1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: citiworks AG
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: citiworks AG: ETRM-System (Software-as-a-Service)
Beschreibung: citiworks AG beabsichtigt, das bestehende ETRM-System durch eine moderne, cloud-native Software-as-a-Service Lösung zu ersetzen. Besonderer Wert wird dabei auf eine hohe Performance gelegt, insbesondere um Risiko- und Positionsbewertungen in Echtzeit zu garantieren. Das neue System soll den Anforderungen der citiworks gerecht werden und gleichzeitig die Flexibilität bieten, schnell und effizient auf zukünftige Änderungen und Anforderungen reagieren zu können. Das ausgeschriebene ETRM-System muss leicht in das Ökosystem der citiworks AG integrierbar sein, um eine robuste, modulare IT-Architektur zu garantieren. Damit wird sichergestellt, dass die IT-Infrastruktur der citiworks AG zukunftssicher und anpassungsfähig bleibt, um schnell und effizient auf neue Anforderungen der sich stets im Wandel befindlichen Märkte und Regulatorik reagieren zu können.
Kennung des Verfahrens: 8ec46453-8692-4537-82a8-47b70c4edfcc
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich gemäß § 17 Abs. 11 VgV das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen. Zudem behält sich der Auftraggeber das Recht vor, lediglich mit der Top 3 der Erstangebote zu verhandeln.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach Paragraphen 123, 124 GWB vorliegen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: citiworks AG: ETRM-System (Software-as-a-Service)
Beschreibung: citiworks AG beabsichtigt, das bestehende ETRM-System durch eine moderne, cloud-native Software-as-a-Service Lösung zu ersetzen. Besonderer Wert wird dabei auf eine hohe Performance gelegt, insbesondere um Risiko- und Positionsbewertungen in Echtzeit zu garantieren. Das neue System soll den Anforderungen der citiworks AG gerecht werden und gleichzeitig die Flexibilität bieten, schnell und effizient auf zukünftige Änderungen und Anforderungen reagieren zu können. Das ausgeschriebene ETRM-System muss leicht in das Ökosystem der citiworks integrierbar sein, um eine robuste, modulare IT-Architektur zu garantieren. Damit wird sichergestellt, dass die IT-Infrastruktur der citiworks AG zukunftssicher und anpassungsfähig bleibt, um schnell und effizient auf neue Anforderungen der sich stets im Wandel befindlichen Märkte und Regulatorik reagieren zu können.
Interne Kennung: E82665157
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Existenznachweis Eigenerklärungen bzw. Nachweise gemäß Lastenheft sowie Bewerbungsbogen Bewerbergemeinschaftserklärung Vita Projektteam
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Versicherungsbestätigung Gesamtumsatz Umsatz mit vergleichbaren Leistungen
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen Einhaltung der Russland Sanktionen
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept o Maximal 75 Punkten für Benutzerfreundlichkeit o Maximal 37,5 Punkten für Reporting o Maximal 50 Punkten für Systemarchitektur o Maximal 50 Punkten für Compliance und Informationssicherheit o Maximal 75 Punkten für für Backoffice o Maximal 50 Punkten für Risikocontrolling o Maximal 75 Punkten für Portfoliomanagement o Maximal 50 Punkten für Handel o Maximal 37,5 Punkten für Fahrplanm.
Beschreibung: Konzept (Kategorien A, B und C) Die Bewertung der Leistung erfolgt durch die Summe der einzelnen Punkte. Diese ergeben sich aus der Bewertung (1-5 Punkte) multipliziert mit der prozentualen Gewichtung. Die Bewertung je Kategorie (A-C) muss mindestens dem Mindestscore entsprechen. Angebote, die in einer oder mehreren Kategorien den Mindestscore nicht erreichen bzw. mit einer Gesamtbewertung der Leistung (G) < 340 Punkten, werden im weiteren Vergabeprozess ausgeschlossen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 14/10/2024 08:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß Paragraph 51 Sektorenverordnung
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Lt. Bewerbungsbogen
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: entfällt
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen bei Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentraleinkauf ENTEGA AG
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: citiworks AG
Organisation, die Angebote bearbeitet: Zentraleinkauf ENTEGA AG
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: citiworks AG
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00003606
Postanschrift: Frankfurter Straße 110
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: 00496151 701-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen bei Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1 - 3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 611327648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Zentraleinkauf ENTEGA AG
Registrierungsnummer: 06151 701-7157
Postanschrift: Frankfurter Str. 110
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: 06151 701 7157
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 70f059b3-73e0-433f-b58e-1da834399d5c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/09/2024 18:17:18 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 555723-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 180/2024
Datum der Veröffentlichung: 16/09/2024