1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen im Rahmen der laufenden Kataloganreicherung der Deutschen Nationalbibliothek
Beschreibung: Im Rahmen der Kataloganreicherung lässt die Deutsche Nationalbibliothek (Auftraggeberin) laufend die Inhaltsverzeichnisse sämtlicher Neuerscheinungen (Monografien einschließlich mehrbändige Werke sowie Zeitschriften- und Loseblattstücktitel) durch einen externen Dienstleister (Auftragnehmerin) digitalisieren und beabsichtigt, diesen Service zunächst an ihrem Leipziger und Frankfurter Standort fortzusetzen. Im Rahmen des Auftrags sind - pro Jahr rund 140.000 Bände unterschiedlicher Formatgrößen zu bearbeiten, davon verfügen ca. 115.000 Bände über Inhaltsverzeichnisse; die zu bearbeitenden Bände werden von der Auftraggeberin an die Scanarbeitsplätze geliefert und nach deren tagesaktueller Bearbeitung wieder abgeholt. - die Bände auf das Vorhandensein von Inhaltsverzeichnissen zu überprüfen (bei ca. 80 % vorhanden) und das Ergebnis zu dokumentieren sowie - die gefundenen Inhaltsverzeichnisse mit insgesamt ca. 270.000 Seiten zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln. Mehr- bzw. Mindermengen von 10 % sowohl bei der Anzahl der zu bearbeitenden Bände als auch bei der Anzahl der zu digitalisierenden Seiten sind möglich. Die gescannten Inhaltsverzeichnisse (= im Folgenden als Digitalisat bezeichnet) werden von der Auftragnehmerin über ein Speichersystem an die Auftraggeberin abgeliefert und stehen anschließend über den Katalog sowie die Metadatendienste der Deutschen Nationalbibliothek zur Verfügung.
Kennung des Verfahrens: 45eabb6e-6d53-4db0-bab7-4f65e41ef085
Interne Kennung: 24/43
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79520000 Reprografische Dienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Bearbeitung der Bücher sowie die Digitalisierung der Inhaltsverzeichnisse findet während der gesamten Auftragsdauer in Arbeitsräumen der Deutschen Nationalbibliothek zunächst an den Standorten Leipzig und Frankfurt am Main statt, die der Auftragnehmerin von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt werden. Gegebenenfalls kann an beiden Standorten ein Umzug in andere Räumlichkeiten innerhalb der Vertragslaufzeit erforderlich werden.
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Bearbeitung der Bücher sowie die Digitalisierung der Inhaltsverzeichnisse findet während der gesamten Auftragsdauer in Arbeitsräumen der Deutschen Nationalbibliothek zunächst an den Standorten Leipzig und Frankfurt am Main statt, die der Auftragnehmerin von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt werden. Gegebenenfalls kann an beiden Standorten ein Umzug in andere Räumlichkeiten innerhalb der Vertragslaufzeit erforderlich werden.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: - Bestandteil des Angebots ist das zu erstellende Referenzdigitalisat mit sämtlichen Scans der Inhaltsverzeichnisse gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung, jeweils in den Dateiformaten Multipage-TIFF, PDF, TXT und ALTO-XML, gepackt als Transferpaket. Die dafür benötigte Logo-Datei (jpg oder eps) können Sie über folgenden Link herunterladen: http://files.dnb.de/DNB-Logo.zip Das für die Erstellung des Referenzdigitalisats benötigte Musterheft ist bis zum 13.08.2024 23:59 Uhr über die E-Vergabe-Plattform des Bundes bei der Auftraggeberin anzufordern.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen im Rahmen der laufenden Kataloganreicherung der Deutschen Nationalbibliothek
Beschreibung: Im Rahmen der Kataloganreicherung lässt die Deutsche Nationalbibliothek (Auftraggeberin) laufend die Inhaltsverzeichnisse sämtlicher Neuerscheinungen (Monografien einschließlich mehrbändige Werke sowie Zeitschriften- und Loseblattstücktitel) durch einen externen Dienstleister (Auftragnehmerin) digitalisieren und beabsichtigt, diesen Service zunächst an ihrem Leipziger und Frankfurter Standort fortzusetzen. Im Rahmen des Auftrags sind - pro Jahr rund 140.000 Bände unterschiedlicher Formatgrößen zu bearbeiten, davon verfügen ca. 115.000 Bände über Inhaltsverzeichnisse; die zu bearbeitenden Bände werden von der Auftraggeberin an die Scanarbeitsplätze geliefert und nach deren tagesaktueller Bearbeitung wieder abgeholt. - die Bände auf das Vorhandensein von Inhaltsverzeichnissen zu überprüfen (bei ca. 80 % vorhanden) und das Ergebnis zu dokumentieren sowie - die gefundenen Inhaltsverzeichnisse mit insgesamt ca. 270.000 Seiten zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln. Mehr- bzw. Mindermengen von 10 % sowohl bei der Anzahl der zu bearbeitenden Bände als auch bei der Anzahl der zu digitalisierenden Seiten sind möglich. Die gescannten Inhaltsverzeichnisse (= im Folgenden als Digitalisat bezeichnet) werden von der Auftragnehmerin über ein Speichersystem an die Auftraggeberin abgeliefert und stehen anschließend über den Katalog sowie die Metadatendienste der Deutschen Nationalbibliothek zur Verfügung.
Interne Kennung: 24/43
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79520000 Reprografische Dienstleistungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeberin steht das Optionsrecht zu, die Vertragsdauer viermal um bis zu 12 weitere Monate zu verlängern. Dieses Optionsrecht muss sie spätestens vier Wochen vor dem Ende des Leistungszeitraums ausüben.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Bearbeitung der Bücher sowie die Digitalisierung der Inhaltsverzeichnisse findet während der gesamten Auftragsdauer in Arbeitsräumen der Deutschen Nationalbibliothek zunächst an den Standorten Leipzig und Frankfurt am Main statt, die der Auftragnehmerin von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt werden. Gegebenenfalls kann an beiden Standorten ein Umzug in andere Räumlichkeiten innerhalb der Vertragslaufzeit erforderlich werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Bearbeitung der Bücher sowie die Digitalisierung der Inhaltsverzeichnisse findet während der gesamten Auftragsdauer in Arbeitsräumen der Deutschen Nationalbibliothek zunächst an den Standorten Leipzig und Frankfurt am Main statt, die der Auftragnehmerin von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt werden. Gegebenenfalls kann an beiden Standorten ein Umzug in andere Räumlichkeiten innerhalb der Vertragslaufzeit erforderlich werden.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Bestandteil des Angebots ist das zu erstellende Referenzdigitalisat mit sämtlichen Scans der Inhaltsverzeichnisse gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung, jeweils in den Dateiformaten Multipage-TIFF, PDF, TXT und ALTO-XML, gepackt als Transferpaket. Die dafür benötigte Logo-Datei (jpg oder eps) können Sie über folgenden Link herunterladen: http://files.dnb.de/DNB-Logo.zip Das für die Erstellung des Referenzdigitalisats benötigte Musterheft ist bis zum 13.08.2024 23:59 Uhr über die E-Vergabe-Plattform des Bundes bei der Auftraggeberin anzufordern.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Z nach der Richtwertmethode
Beschreibung: Der für die Wertung maßgebliche Preis wird wie folgt festgelegt: (Die nachfolgend genannten Positionen beziehen sich auf das Preisblatt.) Pos. 1 x 270.000 x 2 + Pos. 4 x 270.000 + Pos. 7 x 270.000 + Pos. 10 x 270.000 + Pos. 13 x 270.000 Die Wertung erfolgt unter Anwendung der Formel zur Errechnung der Kennzahl für Leistungs-Preis-Bewertung (einfache Richtwertmethode).
Rangfolge: 0
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Keine Gewichtung in % vorgesehen.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmung der §§ 160 ff. GWB.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung des Beschaffers aufgrund unzureichender Mittel
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Registrierungsnummer: 99104653-63
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 69 15252302
Fax: +49 69 15252002
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 00000
Stadt: 53123
Postleitzahl: Bonn
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 94990
Fax: +49 228 9499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f715bab1-314a-4546-8c4b-fa624174075f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/09/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 547139-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 178/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/09/2024