1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Leasing von IT-Hardware für das Land Hessen
Beschreibung: Leasing von IT-Hardware für das Land Hesse
Kennung des Verfahrens: 0c1b88c5-9148-4bca-ad16-5683d614fd77
Interne Kennung: VG-3000-2024-0026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hessische Zentrale für Datenverarbeitung Hünfeld
Stadt: Hünfeld
Postleitzahl: 36088
Land, Gliederung (NUTS): Fulda (DE732)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hessische Zentrale für Datenverarbeitung Mainz
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 65185
Land, Gliederung (NUTS): Mainz-Bingen (DEB3J)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: FITKO
Stadt: Frankfurt
Postleitzahl: 60594
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 27 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 27 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden. Die Vergabestelle weist an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie die von ihm im Vergabeverfahren gemeldeten Unterauftragnehmer eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der Informationsstelle nach § 17 Abs. 4 HVTG bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG i.V.m. § 6 Abs. 1 WRegG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister angefordert. Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen. (Datei "Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_123_GWB") Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. (Datei "Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_124_GWB") Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die jeweilige Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die jeweilige Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Eigenerklärung Artikel 5k EU-Verordnung 833/2014 Der Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zusätzlich die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. (Datei "Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014") Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Punktzahl, die nach der folgenden Formel errechnet wird: Gesamtpunkte = Leistungspunkte / Preispunkte Es wurde ein Schwankungsbereich (SB) von 5 % (fünf Prozent) in Abweichung vom führenden Wert Z festgelegt. Unter den Angeboten, bei denen das Leistungs-Preis-Verhältnis Z nicht mehr als 5 % vom führenden Angebot abweicht, entscheidet allein die Summe der gewichteten Leistungspunktzahlen in dem Kriterienkatalog. Preis Der Gesamtpreis (brutto) ergibt sich aus der Gesamtsumme der Leasingraten inkl. Verlängerung der Leasinglaufzeit um 6 Monate und 12 Monate bei jeweils 2,5% der Geräte und einer Übernahme von 2,5% der Geräte am Ende der Leasinglaufzeit zum Restwert sowie zusätzlicher Datenlöschung von zur Aussonderung vorgesehenen Geräten. Leistung Jeder Bieter hat mit seinem Angebot einen Kriterienkatalog einzureichen Hierbei können maximal 5.000 Punkte erreicht werden. Details zur konkreten Bewertung und Berechnung ergeben sich aus den Ausschreibungsbestimmungen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Leasing von IT-Hardware für das Land Hessen
Beschreibung: Mit dieser Ausschreibung soll der gesamte Bedarf des Landes Hessen, IT-Hardware (ausgenommen Hessen PC) zu leasen, abgedeckt werden. Die zu leasenden IT-Geräte werden im Folgenden auch "Leasingobjekte" genannt. Mit der gegenständlichen Ausschreibung sollen von dem Auftragnehmer die Leistungen eines Leasinggebers im Leasingmodell beschafft werden. Dies umfasst nicht die Beschaffung von IT-Hardware selbst. Die zu leasende IT-Hardware wurde bzw. wird über andere Beschaffungsvorhaben abgedeckt. Die entsprechend beschaffte IT-Hardware soll von dem Auftragnehmer abgenommen und an die HZD verleast werden. Neben z.B. PCs, Notebooks, Tablets, Monitoren, Druckern, Plottern, Scannern und Servern kann es sich bei den Leasingobjekten auch um SAN-Komponenten, aktive Netzwerk-Komponenten oder unterbrechungsfreie Stromversorgungen etc. handeln. Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages - mit einer Laufzeit von zwei Jahren mit einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr, d.h. maximal vier Jahre - über das Leasing von: - IT-Hardware, mit der Informationstechnik betrieben oder unterstützt wird, inklusive zertifizierter Datenlöschung - bei Leasing-Laufzeiten der Einzelabrufe zwischen zwei, drei, vier und fünf Jahren mit einer jeweils einmaligen Verlängerungsmöglichkeit von sechs oder zwölf Monaten - sowie der Möglichkeit, Geräte nach Ablauf der Leasinglaufzeit zum Restwert zu übernehmen und - der Möglichkeit, Festplatten außerhalb des Leasings zertifiziert zu löschen. Die Geräte-Typen und die geschätzten Mengen können nicht zugesagt werden. Eine Abnahmeverpflichtung besteht weder für die Geräte-Typen noch für die jeweiligen Mengen. Laufzeit des Leasings Mit der vorliegenden Ausschreibung werden Leasinglaufzeiten von zwei, drei, vier oder fünf Jahren gefordert: - jeweils eine Verlängerung des Leasingzeitraums um jeweils einmalig weitere sechs oder zwölf Monate. - Dem jeweiligen Leasingschein/Mietschein können während des Leasingzeitraums beliebig viele Geräte hinzugefügt werden. Zur Berechnung dieser neuen Leasingfaktoren wird zwischen Leasingzeiträumen von 3 Monaten bis 60 Monaten interpoliert. In den Finanzierungskosten des Leasings sind enthalten: - Kosten des Leasinggebers für mit den Geräten verleaste OEM-Betriebssystem- Software. - Roll-back - Zertifizierte Datenlöschung - Ein zentraler Ansprechpartner für die HZD Dienstleistungen Roll back Die Abholung der Leasinggeräte am Ende der Leasingzeit vom jeweiligen Arbeitsplatz des Personals der Dienststelle oder von einer Sammelstelle pro Lieferort ist in den Leasingfaktoren enthalten. Zertifizierte Datenlöschung der geleasten Geräte Die Datenlöschung nach Rücknahme der Geräte durch den Leasinggeber ist eine wesentliche Leistung, die sicherheitsrelevant ist, da auf den Geräten auch sensible Daten z. B. der Polizei, der Justiz oder des Finanzbereichs gespeichert sein können. Es geht daher nicht alleine um die eigentliche technische Löschung der Daten, sondern auch um den davor liegenden Prozess der korrekten Abholung und des sicheren Transportes der Geräte, genauso wie den gesicherten Zugang zu den "Löschstraßen" sowie die Schulung des damit befassten Personals. Der Datenlöschungsprozess muss durch eine unabhängige und geeignete Organisation/Institution zertifiziert sein. Der Auftraggeber behält sich während der Vertragsausführung vor, sich die Zertifizierung jederzeit in Kopie vorlegen zu lassen. Die Zertifizierung ist vom Auftragnehmer über die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten. Der Datenlöschungsprozess muss mindestens die folgenden Leistungen beinhalten: 1. Erfassung der Geräte beim Kunden - Die Erfassung der Geräte-Seriennummern beim Kunden vor Ort. 2. Transport - Transport in verplombten Behältern. - Erstellung eines Ausdrucks mit allen erfassten Geräten, die Festplatten enthalten. Bei den TFT-Monitoren muss nur die Anzahl erfasst und dokumentiert werden. - Verbringung der Geräte auf direktem Weg zur Lagerstätte. - Begleitung des Transports durch mindestens zwei Personen, wobei eine Person immer beim Transportfahrzeug bleibt. 3. Wareneingang und Erfassung der Geräte an der gesicherten Lagerstätte - Überprüfung der Plombennummer - Verbringung der Geräte direkt in einen gesicherten Bereich 4. Optische Überprüfung bei PCs und Servern - Visuelle Prüfung, wie viele Festplatten im Gerät eingebaut sind. 5. Prüfung CD- und Disketten-Laufwerke - Inhalt der Wechsellaufwerke prüfen und etwaige Datenträger entfernen. - Gefundene Datenträger vernichten 6. Überschreiben der Festplatte - Mindestens zweimal mit Zufallsdaten überschreiben. 7. Prüfung des Überschreibvorgangs - Verifizierung des Überschreibvorgangs. 8. Dokumentation des Löschvorgangs 9. Sonderbehandlung nicht überschreibbarer Festplatten - Defekte bzw. nicht überschreibbare Datenträger müssen so physisch zerstört werden, dass eine Rekonstruktion der Daten nach dem Stand der Technik nicht mehr möglich ist. 10. Auf Anforderung Versand von Löschungsinformationen an den Auftraggeber Zertifizierte Datenlöschung der ausgebuten Festplatten Ausgebaute Festplatten (HDD, SSD) müssen zertifiziert gelöscht oder physisch zerstört werden. Die behandelten Festplatten sind anschließend zu entsorgen. Löschen/Rücksetzen von BIOS Passwörtern Im Rahmen der Planung des Roll-Backs ist der Auftragnehmer verpflichtet, den Auftraggeber darauf hinzuweisen, dass gesetzte BIOS-Passwörter durch diesen vor einer Rückgabe des Leasinggeräts zurückgesetzt bzw. gelöscht werden. Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hessische Zentrale für Datenverarbeitung Hünfeld
Stadt: Hünfeld
Postleitzahl: 36088
Land, Gliederung (NUTS): Fulda (DE732)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hessische Zentrale für Datenverarbeitung Mainz
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 65185
Land, Gliederung (NUTS): Mainz-Bingen (DEB3J)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: FITKO
Stadt: Frankfurt
Postleitzahl: 60594
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 02/09/2026
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Zweimalige automatische Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 27 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 27 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: Leistung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: CHG-MERIDIAN AG
Offizielle Bezeichnung: CHG-MERIDIAN AG
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 21 914 363,64 EUR
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 26/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Registrierungsnummer: 06-25153000-14
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: +49 611340-0
Fax: +49 611340-1150
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: DE 812056745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151 126603
Fax: +49 611327648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: CHG-MERIDIAN AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 146349520
Postanschrift: Franz-Beer-Straße 111
Stadt: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land, Gliederung (NUTS): Ravensburg (DE148)
Land: Deutschland
Telefon: +49 751503-585
Fax: +49 751503-7850
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bd83521c-5a9b-41b3-9fc4-0f3621f859da - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/09/2024 14:07:30 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 542148-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 176/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/09/2024