1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HEAG mobilo GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Digitalfunkgeräte
Beschreibung: Mid-Life-Upgrade (MLU) des TETRAPOL-Funk-systems auf IP2x
Kennung des Verfahrens: 51309c5a-a31f-49a4-a835-fe5d851774bf
Interne Kennung: HEAGM-2022-0017
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32418000 Funknetz
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Klappacher Straße 172
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64285
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Digitalfunkgeräte
Beschreibung: Die HEAG mobilo GmbH plant den Austausch von insgesamt 250 Digitalfunkmodems aus dem gesamten eigenen Fuhrpark bestehend aus Diesel-, Elektrobussen und Straßenbahnen sowie an die Leitstelle angebundene Busse von Fremdunternehmen. Die zu beschaffenden Digitalfunkmodems müssen sich nahtlos in die vorhandene Systemarchitektur integrieren lassen und müssen kompatibel zur bereits bestehenden Verwaltungssoftware sein. Folgende Anforderungen der Auftraggeberin müssen die Geräte erfüllen: -Nutzung des Tetrapol-Netzes im 450 MHz Band für die Sprach- und Datenkommunikation -Ausführung als 19"-Kassette zum Einbau in entsprechende Aufnahmevorrichtung des Fahrzeugs -Keine oder nur geringe Überschreitung der bisherigen Abmessungen -Weiternutzung der bestehenden Antennen mit TNC-Anschluss auf den Fahrzeugen -Integrierbarkeit in das Trapeze-Betriebsleitsystem und Anbindung an die zugehörigen verbauten Bordrechner IDR und IBISplus Nach einer von HEAG mobilo GmbH beauftragten Marktanalyse eines Ingenieurbüros wurde nur ein potentieller Lieferant für die Digitalfunkmodule ermittelt.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32418000 Funknetz
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Klappacher Straße 172
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64285
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 20/12/2024
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: Die bisher im Betrieb befindlichen digitalen Fahrzeugfunkgeräte DRM V2 der Firma Airbus Secure Land Communications GmbH wurden bereits im Jahr 2015 abgekündigt und der Reparaturservice wurde zum Ende des Jahres 2021 eingestellt. Da die Geräte zum Teil schon seit 2005 in unseren Fahrzeugen im Einsatz sind und die Auftraggeberin auf eine hohe Verfügbarkeit der Geräte angewiesen ist, beabsichtigt die Auftraggeberin neue Geräte zu beschaffen. Die angebundenen Fahrzeuge sind mit einem Bordrechner der Firma Trapeze ausgerüstet. Die bisher verwendeten digitalen Fahrzeugfunkgeräte sind über eine Schnittstelle mit dem Bordrechner verbunden und werde über diesen auch angesteuert. Die Übermittlung der Anmeldedaten, Fahrzeugposition, Fahrplanabweichung, Geprächswunsch, Überfall- und Notrufe, etc. werden über das DRM über das vorhandene Tetrapolfunknetz an den Leitrechnerserver der Firma Trapeze übermittelt. Die Verwaltung, Konfiguration und Inbetriebnahme der DRMs erfolgt über das schon vorhandene Hintergrundsystem der Firma Airbus Secure Land Communications GmbH.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Airbus Secure Land Communications GmbH
Offizielle Bezeichnung: Airbus Secure Land Communications GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: HEAG mobilo GmbH
Registrierungsnummer: DE811215056
Postanschrift: Klappacher Straße 172
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64285
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 61517094225
Fax: +49 61517094245
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Airbus Secure Land Communications GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Söflinger Str. 100
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89077
Land, Gliederung (NUTS): Neu-Ulm (DE279)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6196594126
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d2c684a0-be3a-4407-b55f-e1805513299a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/09/2024 12:48:08 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 539430-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 175/2024
Datum der Veröffentlichung: 09/09/2024