Öffentliche Ausschreibung Eschborn 2024 Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – 81305003-Aufbau und Betrieb einer neuen IT-Infrastruktur des Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK) 2024-08-27

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

E-Mail: clara.schmitz@twobirds.com

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: 81305003-Aufbau und Betrieb einer neuen IT-Infrastruktur des Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK)

Beschreibung: Der DNK wurde 2011 vom Rat für Nachhaltige Entwicklung (RNE) erarbeitet und als freiwilliges Instrument zur Offenlegung unternehmerischer Nachhaltigkeitsleistungen implementiert. Neben der Nutzung als Berichtsstandard, wird der DNK insbesondere von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) für den Aufbau eines eigenen Nachhaltigkeitsmanagements von derzeit über 1.200 Anwenderunternehmen genutzt. Die Erstellung und die Veröffentlichungen der DNK-Erklärungen (Nachhaltigkeitsberichte) findet in der aktuellen Version der DNK-Datenbank statt. Alle veröffentlichten DNK-Erklärungen können kostenfrei, ohne vorherige Registrierung von der interessierten Öffentlichkeit eingesehen werden. Es stehen verschiedene Filteroptionen zur Clusterung und Auswahl von DNK-Erklärungen und Inhalten zur Verfügung. Vor Veröffentlichung der DNK-Erklärungen werden diese durch Gutachter*innen auf formale Vollständigkeit geprüft. Diese Durchsicht findet ebenfalls in einem nicht öffentlichen Bereich der Datenbank statt. Im Januar 2023 wurde mit der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) eine deutliche Ausweitung von Anforderungen im Kontext der Nachhaltigkeitsberichterstattung durch die EU verabschiedet. Die Vorgaben der CSRD werden durch die European Sustainability Reporting Standards (ESRS) konkretisiert. Die CSRD geht mit einer deutlichen Ausweitung der von Unternehmen zu berichtenden Inhalten einher. Die auf Basis der ESRS angefertigten Nachhaltigkeitsberichte müssen erstmalig verpflichtend in den Lagebericht des Unternehmens integriert werden. Der DNK soll so weiterentwickelt werden, sodass er die neuen gesetzlichen Vorgaben inhaltlich und strukturell abbildet. Direkt betroffene Unternehmen sollen zukünftig mit der DNK-Erklärung CSRD-konforme Nachhaltigkeitsberichte erstellen können. Zudem sollen Unternehmen, die mittelbar von neuen Anforderungen betroffen sind, mit dem DNK Anschluss an die CSRD finden können. Diese inhaltliche Weiterentwicklung geht auch mit einer Neuausrichtung der bisherigen DNK-Datenbank einher.

Kennung des Verfahrens: 46333dbe-f528-4a5f-b13e-cfdccb8b4a12

Interne Kennung: 81305003

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10785

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y1PFA6TN0 Reduzierung der Bewerberauswahl: Um die genannte Anzahl von 5 Bietern zu erreichen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird eine fachliche Rangreihe aufgrund der unten aufgelisteten Bewertungskriterien erstellt, sofern mehr als 5 Teilnahmeanträge eingehen, die die o.g. Mindestanforderungen an die Bietereignung erfüllen. Hierfür können über die geforderte Mindestanzahl hinaus weitere Referenzen angegeben werden, es sollen jedoch nicht mehr als 10 Referenzen eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass auch im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft insgesamt nur bis zu Referenzen angegeben werden sollen. Gewertet werden ausschließlich Referenzen mit dem geforderten Mindestauftragsvolumen in Höhe von 200.000,00 EUR. Gewertet werden ausschließliche Referenzen, die in den letzten drei Jahren begonnen und/oder beendet wurden. Erfüllt ein Referenzprojekt sowohl die Mindestkriterien als auch die gewichteten Kriterien, wird es für beide Wertungen gezählt. Die maximale Punktzahl, die je gewichtetes Kriterium erreicht werden kann, beträgt 10 Punkte. Die Auswahl wird anhand der folgenden Kriterien vorgenommen (Teil B Bewertungsschema Eignung): - Projekte mit Laufzeiten der Projekte mit XBRL Taxonomie von 12 Monaten (20 %) - Projetke mit Laufzeiten der Projekte mit Full-Stack (Oberfläche, Schnittstelle, Business Logik und Datenbank) von 24 Monaten (20 %) - Betreiberverträge (Operations) von Softwareprojekten über einen Zeitraum von 24 Monaten (20 %) - Projekte mit Laufzeiten der Projekte mit konkretem Bezug zum Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK) von 12 Monaten (20 %) - Projekt zur Entwicklung einer IT-Lösung im Kontext Nachhaltigkeitsberichterstattung, Sustainable Finance (20 %) Kommunikation: Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt. Wenn mehr als 5 Teilnahmeanträge eingehen, werden wir nach den in den Vergabeunterlagen aufgeführten Kriterien eine Auswahl treffen und nur die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl auffordern, ein Angebot einzureichen. Sollten weniger als 3 Teilnahmeanträge eingehen, behalten wir uns vor, das Verfahren aufzuheben. Des Weiteren behalten wir uns vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten. Auch behalten wir uns vor, nach Abgabe der Erstangebote nach den in den Vergabeunterlagen aufgeführten Kriterien eine Auswahl zu treffen und im Rahmen der Verhandlungen nur mit den 3 Bietern mit der höchsten Punktzahl in Verhandlungen zu treten. Wir behalten uns darüber hinaus vor, die Verhandlungen in verschiedenen aufeinander folgenden Phasen abzuwickeln, um so die Angebote, über die verhandelt wird, anhand der in der Anlage vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: 81305003-Aufbau und Betrieb einer neuen IT-Infrastruktur des Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK)

Beschreibung: Ziel der Ausschreibung ist die Entwicklung der neuen DNK IT-Infrastruktur bestehend aus: - Anpassung der aktuellen DNK-Website als statische Informationsplattform und zentrales Gateway für die Applikationen des DNK - Einführung eines Tickettools für den DNK Helpdesk - (Weiter-) Entwicklung der DNK-Datenbank hin zu einer IT-Infrastruktur, die zur Erfassung und Weiterverarbeitung von Nachhaltigkeitsinformationen nach CSRD/ESRS genutzt werden kann. Die neu DNK-IT-Infrastruktur soll eine eigene Oberfläche zum Erfassen von Daten enthalten, aber auch die Möglichkeit bieten, Daten per Schnittstelle einzuspielen und Daten in Berichtsform (bspw.PDF) oder in Form einer eXtensive Business Reporting Langue (XBRL) zu exportieren. Die IT-Infrastruktur muss dabei folgende Prinzipien befolgen: - Vollständigkeit der Berichtserfassung: Durch die IT-Infrastruktur muss eine Berichtserstattung nach ESRS sowie der DNK-Basisversion vollständig abbildbar sein. Dadurch wird gewährleistet, dass grundsätzlich kein Unternehmen von der Berichtserstattung über die IT-Infrastruktur ausgeschlossen wird und CSRD-konforme Nachhaltigkeitsbericht erstellt werden können. - Modularer Aufbau: Der modulare Aufbau der Datenerfassung ermöglicht eine flexible Berichtserstattung für die Anwenderunternehmen des DNK. Während insb. KMU durch die Einstiegsversion des DNK so eine Möglichkeit erhalten niederschwellig zu Nachhaltigkeitsaspekte zu berichten, muss für berichtspflichtige Unternehmen eine vollständige Erfassung nach ESRS möglich sein. Hierbei gilt das Prinzip der doppelten Wesentlichkeit: Auch berichtspflichtige Unternehmen müssen nur wesentliche Daten berichten. Einzelne Kriterien müssen daher von der Erfassung ausgeschlossen werden können. - Flexible Erweiterbarkeit: Sowohl das Thema Erfassung und nachhalten der Unternehmensnachhaltigkeit als auch die zugehörige Berichterstattung unterliegen regelmäßigen Änderungen und Anpassungen. Zwar gibt es mit den ESRS einen ersten Standard inklusive einer festgelegten Taxonomie. Zukünftige Erweiterungen und mögliche Änderungen sind wahrscheinlich. Die IT-Infrastruktur muss auf solche Änderungen in der Taxonomie reagieren können, indem sie zum einen eine flexible Anpassung der Berichte von Jahr zu Jahr zulässt, aber auch die Erfassung in unterschiedlichen Berichtsperioden ermöglicht. Auch bei regulatorischen Veränderungen von Berichten von einem ins nächste Jahr, müssen bereits eingegebene Berichte weiterhin vollständig verfügbar und bearbeitbar bleiben. Zusätzlich muss der Bieter für einen Zeitraum von 30 Monaten den Betrieb der zu entwickelnden DNK IT-Infrastruktur übernehmen. Die Zusammenführung der Entwicklung und des Betriebs der Plattform bei einem Bieter zielt darauf ab, Synergien im Rahmen der agilen Arbeitsweise (DevOps) zu heben. Insgesamt wird das System in einem agilen Zusammenarbeitsmodell vom Bieter entwickelt, gewartet, betrieben werden.

Interne Kennung: 81305003

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder - aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10785

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder - aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)

Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)

Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.

Mindestpunktzahl: 500

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: com&on GmbH

Offizielle Bezeichnung: com&on GmbH

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 1,00 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Bietergemeinschaft com&on GmbH / edicos Consulting & Software GmbH & Co. KG

Datum des Vertragsabschlusses: 23/08/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers