Öffentliche Ausschreibung Groß-Gerau 2024 Deutschland – Immobiliendienste – Rahmenvereinbarung für sukzessive Vermarktung der Bestandsimmobilien und Suche nach potenziellen Standorten mit Ziel Anmietung/Kauf neuer Büroflächen 2024-08-23

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvereinbarung für sukzessive Vermarktung der Bestandsimmobilien und Suche nach potenziellen Standorten mit Ziel Anmietung/Kauf neuer Büroflächen

Beschreibung: Die Auftraggeberin beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die die sukzessive Vermarktung der Bestandsimmobilien der Auftraggeberin im Zusammenwirken mit der Auftraggeberin beinhaltet. Unter sukzessiver Vermarktung werden alle erforderlichen Maklerleistungen zum Verkauf der Eigenimmobilien verstanden. Dies schließt eine Bewertung von vorliegenden Verkehrswertgutachten, die Einleitung von Bieterverfahren, Bonitätsprüfungen, Durchführung von Verhandlungsverfahren mit dem Kaufinteressierten, unter Berücksichtigung der Erzielung des höchstmöglichen Verkaufserlöses, mit ein. Weitere Aufgaben sind die Suche nach potenziellen Standorten im Rahmen einer Marktrecherche zur Anmietung oder zum Erwerb neuer Büroflächen für die Auftraggeberin, sowie die nutzungsorientierte Beurteilung und Bewertung dieser Standorte. Dies ermöglicht es der Auftraggeberin, eine Aussage darüber zu treffen, inwieweit die Standorte ihren Anforderungen entsprechen.

Kennung des Verfahrens: ca2461ee-0dd6-465f-b326-2d54043d4606

Interne Kennung: VG_2023_005

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 70000000 Immobiliendienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 70120000 Kauf und Verkauf von Immobilien, 70123200 Verkauf von Nichtwohnimmobilien, 70300000 Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Groß-Gerau

Postleitzahl: 64521

Land, Gliederung (NUTS): Groß-Gerau (DE717)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5SY1P5EFYW6 Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform einzureichen (siehe Punkt 2.5.3. der Bewerbungsbedingungen). Die Angebote sind zusammen mit den Anlagen (siehe Angebotsaufforderung) bis zum Ende der Angebotsfrist (siehe unter Pkt. 2.6. der Bewerbungsbedingungen) über das Vergabeportal www.dtvp.de bei der Auftraggeberin einzureichen. Nur registrierte Bieter können Angebote abgeben. Zur Registrierung siehe Pkt. 2.4. der Bewerbungsbedingungen. Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des Vergabeverfahrens für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich. Weitere Informationen sind der den Vergabeunterlagen beigefügten Information nach § 11 VgV zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass das technisch maximal mögliche Datenvolumen des Bietertools für das Hochladen von Dokumenten 500 MB beträgt. Für die elektronische Angebotsabgabe ist - vorbehaltlich abweichender Angaben im konkreten Verfahren - für das vorliegende Vergabeverfahren die Textform nach § 126b BGB vorgesehen. Hiernach ist eine lesbare Erklärung ausreichend, in der die Person des Erklärenden genannt ist und die auf einem dauerhaften Datenträger gespeichert werden kann. Eine eingescannte Unterschrift ist nicht notwendig. Die Nennung der Person des Erklärenden erfordert die Angabe der Identität desjenigen, dem die Erklärung zugerechnet werden soll. Bei natürlichen Personen ist der Name zu nennen, bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften der Firmenname sowie der konkrete Vertreter. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften muss das Angebot von dem bevollmächtigten Mitglied der Bietergemeinschaft in Textform nach § 126b BGB oder signiert eingereicht und hochgeladen werden. Sind Anlagen in den Bewerbungsbedingungen ausnahmsweise mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen (z.B. etwaige Erklärungen Dritter), so können die jeweiligen Anlagen mit den weiteren Angebotsunterlagen auf folgendem Weg eingereicht werden: 1. Datei der unterschriebenen und eingescannten Dritterklärung oder 2. Datei der unterschriebenen und abfotografierten Dritterklärung oder 3. Datei der E-Mail, mit dem der Dritte seine Erklärung an die Bieterin/ den Bieter übersandt hat. Sind Anlagen in den Bewerbungsbedingungen mit Vor- und Nachnamen der ausstellenden Person zu versehen, werden diese als Word-Datei zur Verfügung gestellt. Diese Anlagen sind elektronisch auszufüllen und in PDF-Format dem Angebot beizufügen. Alternativ können diese Anlagen auch elektronisch ausgefüllt, ausgedruckt und eingescannt beigefügt werden. Insofern dienen die Word-Dateien lediglich als Ausfüllhilfen. Die Dateinamen aller Dokumente müssen sich an den Namen der Originaldateien orientieren, um Verwechslungen auszuschließen. HINWEIS: Die Angebote sind so abzugeben, dass alle Angebotsbestandteile nachträglich nicht mehr veränderbar sind. Auf anderem Wege übermittelte Angebote, insbesondere solche per Telefax, E-Mail, über die Schaltfläche "Kommunikation" auf der Vergabeplattform dtvp oder per Fernschreiben, sind nicht zulässig und werden ausgeschlossen. Ebenso unzulässig und unbeachtlich sind insbesondere eine Rücknahme oder Änderung eines Angebots per Telefax, E-Mail, über die Schaltfläche "Kommunikation" auf der Vergabeplattform dtvp oder per Fernschreiben. Auf die Ausschlussgründe des § 57 Abs. 1 VgV wird verwiesen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvereinbarung für sukzessive Vermarktung der Bestandsimmobilien und Suche nach potenziellen Standorten mit Ziel Anmietung/Kauf neuer Büroflächen

Beschreibung: Der Auftragnehmerin/Dem Auftragnehmer werden nach Zuschlagserteilung die zum Verkauf stehenden Objekte und die hessischen Regionen, in denen neue Gewerbefläche gesucht werden, mitgeteilt. Die Auftraggeberin stellt eine Liste mit Standorten zur Verfügung, für welche sie Anmiet-/Ankaufbedarf und Verkaufsbedarf hat (Standort-/Bedarfsliste - Anlage 01a der Bewerbungsbedingungen). Nach Zuschlagserteilung wird der Auftragnehmer/dem Auftragnehmer eine angepasste Liste zur Verfügung gestellt. Die Liste kann sich im Falle von Anpassungen ändern. Standorte können hinzukommen oder auch wegfallen bzw. in andere Städte verlagert werden. Die Liste dient daher lediglich als Indikation. Bei den zu veräußernden Immobilien handelt es sich überwiegend um Wohn- und Geschäftshäuser. Die Immobilien befinden sich in der Regel in einer bevorzugten Lage, z.B. in der Innenstadt mit entsprechender Infrastruktur oder in einer guten Randlage im Bundesland Hessen. Bei den anzumietenden Immobilien wird es sich überwiegend um Büroimmobilien in einer bevorzugten Lage, z.B. in der Innenstadt mit entsprechender Infrastruktur oder in einer guten Randlage im Bundesland Hessen handeln. Das aufgeführte Auftragsvolumen stellt lediglich eine Prognose dar, die auf Grundlage eines vorhergehenden Projektes der Auftraggeberin erstellt wurde. Die prognostizierten Mengenangaben für die maximal mögliche Vertragslaufzeit von vier Jahren dienen als Grundlage für die Kalkulation. Es wird darauf hingewiesen, dass aufgrund eines dynamischen gesundheitspolitischen Marktumfelds sich die Mengen ändern können. Insbesondere sind die unten aufgeführten Angaben zum Auftragsvolumen nicht als Mindestmengen zur versehen (Mindestabnahmemengen sind nicht garantiert). Geschätztes Auftragsvolumen bei 4-jähriger Vertragslaufzeit: -22 Markterkundungen -19 Vermarktungen Höchstmengen bei 4-jähriger Vertragslaufzeit -41 Markterkundungen - 20 Vermarktungen Die prognostizierte Mengenangaben können für die Zukunft nicht abschließend festgelegt werden. Das geschätzte Volumen für die maximal mögliche Vertragslaufzeit von vier Jahren darf nur im vergaberechtlich zulässigen Rahmen überschritten werden. Die prognostizierten Höchstmengen für die maximal mögliche Vertragslaufzeit von vier Jahren sind nicht zugesichert. Die Schätzung der jeweiligen Höchstmenge ist ebenfalls das Ergebnis des vorhergehenden Projektes.

Interne Kennung: VG_2023_005

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 70000000 Immobiliendienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 70120000 Kauf und Verkauf von Immobilien, 70123200 Verkauf von Nichtwohnimmobilien, 70300000 Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Groß-Gerau

Postleitzahl: 64521

Land, Gliederung (NUTS): Groß-Gerau (DE717)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/09/2024

Enddatum der Laufzeit: 31/08/2026

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag wird zunächst für 24 Monate geschlossen, mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Stundensätze

Beschreibung: Stundesatz Markterkundung und Anmietungen bzw. Ankauf von Gewerbeflächen für die Projektleitung/stellvertretende Projektleitung/Projektmitarbeitende/Projektassistenz Stundesatz Vermarktung der Immobilien für die Projektleitung/stellvertretende Projektleitung/Projektmitarbeitende/Projektassistenz

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität