1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BAHN-BKK
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über Fahrradleasing für Mitarbeitende
Beschreibung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern gemäß § 63a Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung zum Zwecke der Überlassung an Beschäftigte der Auftraggeberin zur dienstlichen und privaten Nutzung einschließlich Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen (insbesondere Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartung und Reparatur, Störfallmanagement und Bereitstellung eines Online-Portals).
Kennung des Verfahrens: 7a150d51-a5dd-4839-9023-8e91ef8c9595
Vorherige Bekanntmachung: 323231-2024
Interne Kennung: BKK-2024-5-27-93024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34430000 Fahrräder
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Frankfurt am Main
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Neben Frankfurt am Main wird die Leistungserbringung an folgenden Standorten (und näherer Umgebung) erbracht: 1. 10365 Berlin, Bornitzstraße 73 2. 03048 Cottbus, Calauer Straße 71 3. 48143 Münster, Engelstraße 55 4. 83022 Rosenheim, Tegernseestraße 16
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvertrag über Fahrradleasing für Mitarbeitende
Beschreibung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern gemäß § 63a Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung zum Zwecke der Überlassung an Beschäftigte der Auftraggeberin zur dienstlichen und privaten Nutzung einschließlich Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen (insbesondere Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartung und Reparatur, Störfallmanagement und Bereitstellung eines Online-Portals). Es wird mit ca. 162 Einzelleasingverträgen gerechnet. Das maximale Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung wird auf 382.265,55 € netto festgesetzt.
Interne Kennung: BKK-2024-5-27-93024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34430000 Fahrräder
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Neben Frankfurt am Main wird die Leistungserbringung an folgenden Standorten (und näherer Umgebung) erbracht: 1. 10365 Berlin, Bornitzstraße 73 2. 03048 Cottbus, Calauer Straße 71 3. 48143 Münster, Engelstraße 55 4. 83022 Rosenheim, Tegernseestraße 16
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 382 265,55 EUR
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Bewertungsgrundlage sind die über das Preisblatt ermittelten Gesamtkosten für die Leasingzeit von 36 Monaten. Unter Anwendung fiktiver Preisstufen und fiktiver Mengen von Einzelleasingverträgen wird ein Angebotsbewertungspreis ermittelt. Diesen rechnen wir mittels linearer Interpolation zwischen dem niedrigsten und dem zweifach-niedrigsten Preis in Punktwerte um.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Servicequalität
Beschreibung: Mit dem Angebot soll der Bieter Informationen über den Vorteilsrechner und die digitale Portallösung einreichen und eine Anleitung zum Bestellprozess des Fahrradleasings bereitstellen. Aus diesen Informationen wird der Bestell- und Abwicklungsprozess hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit für den Mitarbeitenden bewertet. Es wird in drei Abstufungen eingeteilt: unzureichende Benutzerfreundlichkeit / gute Benutzerfreundlichkeit / sehr gute Benutzerfreundlichkeit Die Benutzerfreundlichkeit wird eingeschätzt nach diese Faktoren: - Eingabeaufwand - Felder selbsterklärend - Verständlichkeit der Unterlagen - intuitive Benutzerführung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Informationsmaterial
Beschreibung: Mit dem Angebot sind Informationsmaterialien für die Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Flyer zur Bekanntmachung des Dienstradleasing-Modells innerhalb der Belegschaft abzugeben. Die Bewertung des Informationsmaterials wird in drei Abstufungen eingeteilt: unzureichendes Informationsmaterial / gutes Informationsmaterial / sehr gutes Informationsmaterial Die Qualität des Informationsmaterials wird eingeschätzt nach diese Faktoren: - Vollständigkeit - Verständlichkeit - Optik
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anzahl Fachhändler im Umkreis
Beschreibung: Gegenstand ist hier die Anzahl der kooperierenden Fachhändler im Umkreis von 20 km unserer Standorte. Die Punkte werden für jeden Standort separat ermittelt. Es gilt folgende Abstufung: 2 - 4 Händler im Umkreis = 2 Punkte 5 - 9 Händler im Umkreis = 4 Punkte 10 oder mehr Händler im Umkreis = 5 Punkte
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gestaltung der Arbeitgeberausfallversicherung bei Störfällen
Beschreibung: Bewertet wird, wie früh die Arbeitgeberausfallversicherung bei den folgenden Störfällen greift: • Kündigung durch Arbeitnehmer • Kündigung durch Arbeitgeber • Mutterschutz / Elternzeit • Tod • Langfristige Erkrankung Die Bewertungsabstufungen sind: Ab dem 1. Tag = 3 Punkte Ab dem 2. Tag – unter 3 Monate = 2 Punkte Ab 3 Monate bis unter 6 Monate = 1 Punkt 6 Monate und mehr bzw. keine der oben genannten Optionen = 0 Punkte
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: BAHN-BKK
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BAHN-BKK
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 382 265,55 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 382 265,55 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Name der Ausschreibungsseite: JobRad GmbH
Leiter des Bieters: JobRad GmbH
Offizielle Bezeichnung: JobRad GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot JobRad GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag JobRad GmbH
Titel: Rahmenvereinbarung über Fahrradleasing für Mitarbeitende
Datum der Auswahl des Gewinners: 19/08/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 20/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BAHN-BKK
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: BAHN-BKK
Registrierungsnummer: 992-80265-34
Postanschrift: Franklinstr. 54
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +496977078176
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammern des Bundes
Telefon: +49 228 94499 0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: JobRad GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE262965418
Stadt: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79100
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Telefon: 0761205515972
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: JobRad GmbH
Telefon: 0761 205515 972
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 289587d6-de78-4a7c-92e6-16c3132edd8c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 503499-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 163/2024
Datum der Veröffentlichung: 22/08/2024