1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk Kassel
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Studentenwohnheim mit Verwaltungsbereich, Witzenhausen - Objektplanung Gebäude und Innenräume
Beschreibung: Das Studierendenwerk Kassel plant den Neubau eines Studentenwohnheims in der Straße vor dem Rabensberg 18 in Witzenhausen. Das Grundstück umfasst eine Fläche von insgesamt ca. 2.400 m². Grundsätzlich sind alle Anforderungen an die Bauordnung, den Brand- und Schallschutz, die Energieeinsparverordnung sowie die einschlägigen DIN- Normen und Richtlinien einzuhalten. Für das o. g. Bauvorhaben wurde der Bebauungsplan geändert. Die geänderten Festlegungen sind Bestandteil eines möglichen Planungsauftrages und zwingend einzuhalten (siehe Anlage). 1. Das Studierendenwerk Kassel betreibt in einer ehemaligen Hausmeisterwohnung auf dem Baugrundstück ein Studentenwohnheim mit fünf Plätzen. Dieses eingeschossige, unterkellerte Gebäude mit Flachdach (ca. 1.200 cbm) muss abgebrochen werden. Die vorhandenen Leitungsanschlüsse sind zu sichern. Diese Abbrucharbeiten sind auszuschreiben und als Bauleitung zu begleiten. 2. Der vorhandene Baumbestand auf dem Baugrundstück ist weitgehend zu roden und incl. Wurzelwerk zu entfernen. Verbleibende Pflanzen sind über die geplante Bauzeit zu schützen. Der verbleibende Baumbestand ist entsprechend der Gebäudeplanung festzustellen. 3. Anforderungen an den Neubau - Ca. 40 neue Wohnheimplätze in einem, der Hanglage und den aktuellen energetischen Forderungen angepassten Neubau. - Barrierefreie Erschließung des Wohnheimneubaus (eine Etage ausreichend) - 1-2 Büroarbeitsplätze mit barrierefreier Erschließung (vorzugsweise im Untergeschoß) und Nebenräumen, d. h. kleines Lager, WC- Anlage, kleiner Wartebereich - Wohnheimplätze, vorzugsweise als Einzelappartements mit eigener Naßzelle (Waschtisch, wandhängendes WC, Dusche), optional Pantryküchen - Gemeinschaftsküchen für max. 5 Bewohner mit Essbereich, Backofen und 2 großen Kühlschränken, Kofferabstellplatz/ -raum - PKW- und Fahrradstellplätze gemäß Satzung der Gemeinde - Hauseingang mit ausreichender Briefkasten- und Klingelanlage - Gebäudeausstattung zur wirtschaftlichen Pflege (z. B. gut erreichbare Glasflächen) wischbare, strapazierfähige Bodenbeläge, wenig Automatisierung, einfache Brandschutzmaßnahmen mit geringem Wartungsaufwand - Keine wartungsintensive Fassade (z. B. PVC- oder Leichtmetallfenster und -Türen - evtl. Möglichkeit zum Wohnen mit Behinderung bei Notwendigkeit lt. HBO - Einhaltung der Vorgaben der Bauaufsicht, Brandschutz - Wartungsfreie Dacheindeckung ohne Dachaufbauten (Lüftung, Kühlung usw.) - Gemeinschaftswasch- und Trockenraum als Kommunikationsraum* - Gemeinschaftsräume/ Begegnungsbereiche* - Sportraum/ Veranstaltungsraum mit angrenzender Toilettenanlage* - Nebenräume (Raumpflege, Geräte) - Ver- und Entsorgungsräume ( Fernwärme) - Energiekostengünstige Planung, Einsatz von Fotovoltaik und Wärmepumpen - Optional Balkone (gemeinschaftliche Nutzung) - Internetanbindung - Stahlumfassungszargen für Innentüren, Türen mit abwaschbarer Kunststoffbelag - Beschattungs- und Verdunklungsmöglichkeit der Wohnräume - Außenliegende Niederschlagsentwässerung - Energiesparende Beleuchtung - Optional Aufzug in alle Etagen - Abschaltbare Herde vorsehen - Erhöhte Schallschutzanforderungen, insbesondere bei Trockenbau Anforderungen an die Neugestaltung der Außenanlagen - Berücksichtigung der rettungstechnischen Erfordernisse (Zufahrt Feuerwehr, Sanitäter, Müllabfuhr) - Planerische Berücksichtigung einer „Solartankstelle auf den Parkflächen - Errichtung eines überdachten, und für Ungeziefer schwer zugänglichen Lagerplatzes für Hausmüll, gelben Sack und Papier der ca. 40 Bewohner und 2 Arbeitsplätze - Errichtung und Einbindung eines, z. T. abschließbaren Unterstellplatzes für ca. 20 Fahrräder - Attraktive Gestaltung einer Teilfläche für Freizeitaktivitäten der ca. 40 Bewohner ( z. B. Grillplatz, Ruheflächen, Ballspielflächen …) Die Kosten der Baumaßnahme belaufen sich gemäß grober Kostenermittlung auf rd. 4,2 Mio. EUR brutto (KG 300 und 400). Der vorläufige Zeitplan sieht einen Planungsbeginn unmittelbar nach Abschluss des Vergabeverfahrens und den Abschluss der Entwurfsplanung im Juli 2024 vor. Zum August 2024 soll die Beschlussfassung der Baumaßnahme durch den Verwaltungsrat stattfinden. Die weiteren Leistungsphasen folgen entsprechend zeitgerecht im Anschluss. Die Bezugsfertigkeit und Inbetriebnahme sind für Oktober 2025 avisiert. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird die folgende Leistung vergeben: - Los 1: Leistungen gemäß §§ 33 ff. HOAI - Objektplanung Gebäude und Innenräume. Für den Neubau des Studentenwohnheims wird die Vergabe von der LPH 1 bis 8 beauftragt. Parallel zu dieser Vergabe werden folgende Leistungen in separaten Ausschreibungen vergeben (nicht Bestandteil dieser Bekanntmachung): - Los 2 (Technische Ausrüstung HLS) - Los 3 (Technische Ausrüstung Elektro) - Los 4 (Tragwerksplanung inkl. Energieberatung) Jeder Bewerber kann sich auf ein oder mehrere Lose bewerben.
Kennung des Verfahrens: 90d08185-8abe-4743-b48a-7d1bc130e565
Interne Kennung: 2024-620-OP
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Vor dem Rabensberg 18
Stadt: Witzenhausen
Postleitzahl: 37213
Land, Gliederung (NUTS): Werra-Meißner-Kreis (DE737)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Studentenwohnheim mit Verwaltungsbereich, Witzenhausen - Objektplanung Gebäude und Innenräume
Beschreibung: Das Studierendenwerk Kassel plant den Neubau eines Studentenwohnheims in der Straße vor dem Rabensberg 18 in Witzenhausen. Das Grundstück umfasst eine Fläche von insgesamt ca. 2.400 m². Grundsätzlich sind alle Anforderungen an die Bauordnung, den Brand- und Schallschutz, die Energieeinsparverordnung sowie die einschlägigen DIN- Normen und Richtlinien einzuhalten. Für das o. g. Bauvorhaben wurde der Bebauungsplan geändert. Die geänderten Festlegungen sind Bestandteil eines möglichen Planungsauftrages und zwingend einzuhalten (siehe Anlage). 1. Das Studierendenwerk Kassel betreibt in einer ehemaligen Hausmeisterwohnung auf dem Baugrundstück ein Studentenwohnheim mit fünf Plätzen. Dieses eingeschossige, unterkellerte Gebäude mit Flachdach (ca. 1.200 cbm) muss abgebrochen werden. Die vorhandenen Leitungsanschlüsse sind zu sichern. Diese Abbrucharbeiten sind auszuschreiben und als Bauleitung zu begleiten. 2. Der vorhandene Baumbestand auf dem Baugrundstück ist weitgehend zu roden und incl. Wurzelwerk zu entfernen. Verbleibende Pflanzen sind über die geplante Bauzeit zu schützen. Der verbleibende Baumbestand ist entsprechend der Gebäudeplanung festzustellen. 3. Anforderungen an den Neubau - Ca. 40 neue Wohnheimplätze in einem, der Hanglage und den aktuellen energetischen Forderungen angepassten Neubau. - Barrierefreie Erschließung des Wohnheimneubaus (eine Etage ausreichend) - 1-2 Büroarbeitsplätze mit barrierefreier Erschließung (vorzugsweise im Untergeschoß) und Nebenräumen, d. h. kleines Lager, WC- Anlage, kleiner Wartebereich - Wohnheimplätze, vorzugsweise als Einzelappartements mit eigener Naßzelle (Waschtisch, wandhängendes WC, Dusche), optional Pantryküchen - Gemeinschaftsküchen für max. 5 Bewohner mit Essbereich, Backofen und 2 großen Kühlschränken, Kofferabstellplatz/ -raum - PKW- und Fahrradstellplätze gemäß Satzung der Gemeinde - Hauseingang mit ausreichender Briefkasten- und Klingelanlage - Gebäudeausstattung zur wirtschaftlichen Pflege (z. B. gut erreichbare Glasflächen) wischbare, strapazierfähige Bodenbeläge, wenig Automatisierung, einfache Brandschutzmaßnahmen mit geringem Wartungsaufwand - Keine wartungsintensive Fassade (z. B. PVC- oder Leichtmetallfenster und -Türen - evtl. Möglichkeit zum Wohnen mit Behinderung bei Notwendigkeit lt. HBO - Einhaltung der Vorgaben der Bauaufsicht, Brandschutz - Wartungsfreie Dacheindeckung ohne Dachaufbauten (Lüftung, Kühlung usw.) - Gemeinschaftswasch- und Trockenraum als Kommunikationsraum* - Gemeinschaftsräume/ Begegnungsbereiche* - Sportraum/ Veranstaltungsraum mit angrenzender Toilettenanlage* - Nebenräume (Raumpflege, Geräte) - Ver- und Entsorgungsräume ( Fernwärme) - Energiekostengünstige Planung, Einsatz von Fotovoltaik und Wärmepumpen - Optional Balkone (gemeinschaftliche Nutzung) - Internetanbindung - Stahlumfassungszargen für Innentüren, Türen mit abwaschbarer Kunststoffbelag - Beschattungs- und Verdunklungsmöglichkeit der Wohnräume - Außenliegende Niederschlagsentwässerung - Energiesparende Beleuchtung - Optional Aufzug in alle Etagen - Abschaltbare Herde vorsehen - Erhöhte Schallschutzanforderungen, insbesondere bei Trockenbau Anforderungen an die Neugestaltung der Außenanlagen - Berücksichtigung der rettungstechnischen Erfordernisse (Zufahrt Feuerwehr, Sanitäter, Müllabfuhr) - Planerische Berücksichtigung einer „Solartankstelle auf den Parkflächen - Errichtung eines überdachten, und für Ungeziefer schwer zugänglichen Lagerplatzes für Hausmüll, gelben Sack und Papier der ca. 40 Bewohner und 2 Arbeitsplätze - Errichtung und Einbindung eines, z. T. abschließbaren Unterstellplatzes für ca. 20 Fahrräder - Attraktive Gestaltung einer Teilfläche für Freizeitaktivitäten der ca. 40 Bewohner ( z. B. Grillplatz, Ruheflächen, Ballspielflächen …) Die Kosten der Baumaßnahme belaufen sich gemäß grober Kostenermittlung auf rd. 4,2 Mio. EUR brutto (KG 300 und 400). Der vorläufige Zeitplan sieht einen Planungsbeginn unmittelbar nach Abschluss des Vergabeverfahrens und den Abschluss der Entwurfsplanung im Juli 2024 vor. Zum August 2024 soll die Beschlussfassung der Baumaßnahme durch den Verwaltungsrat stattfinden. Die weiteren Leistungsphasen folgen entsprechend zeitgerecht im Anschluss. Die Bezugsfertigkeit und Inbetriebnahme sind für Oktober 2025 avisiert. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird die folgende Leistung vergeben: - Los 1: Leistungen gemäß §§ 33 ff. HOAI - Objektplanung Gebäude und Innenräume. Für den Neubau des Studentenwohnheims wird die Vergabe von der LPH 1 bis 8 beauftragt. Parallel zu dieser Vergabe werden folgende Leistungen in separaten Ausschreibungen vergeben (nicht Bestandteil dieser Bekanntmachung): - Los 2 (Technische Ausrüstung HLS) - Los 3 (Technische Ausrüstung Elektro) - Los 4 (Tragwerksplanung inkl. Energieberatung) Jeder Bewerber kann sich auf ein oder mehrere Lose bewerben.
Interne Kennung: 2024-620-OP
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Entsprechend Projektfortschritt
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Vor dem Rabensberg 18
Stadt: Witzenhausen
Postleitzahl: 37213
Land, Gliederung (NUTS): Werra-Meißner-Kreis (DE737)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: 1) Für sämtliche Angaben und Nachweise sind verbindlich der „Bewerbungsbogen“ und die „Referenzbögen“ zu verwenden. Geforderte Nachweise sind als Anlagen beizufügen; 2) Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Unterlagen, Nachweise und Referenzen berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen bleiben bei der Wertung unberücksichtigt; 3) Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren. Als Mehrfachbewerbungen gelten auch mehrere Bewerbungen von Einzelpersonen oder Unternehmen innerhalb verschiedener Bewerbungen von Bietergemeinschaften. In diesem Fall werden alle betroffenen Bewerbungen ausgeschlossen; 4) Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich in digitaler Form zur Verfügung gestellt; 5) Evtl. auftretende Fragen sind in Textform elektronisch über die Vergabeplattform zu richten. Die Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls elektronisch über die Vergabeplattform; 6) Die Anträge auf Teilnahme sind elektronisch fristgerecht über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 7) Die erforderlichen Angaben, Erklärungen sowie Nachweise zur Leistungsfähigkeit des Bewerbers ergeben sich im Einzelnen aus dem Bewerbungsbogen. Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des Teilnahmeantrags oder Teilnahmeanträge nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung. Der Teilnahmeantrag ist ohne handschriftliche Unterschrift gültig. Bestätigt wird der Antrag auf Teilnahme an diesem Vergabeverfahren verbindlich durch Eintragung des Namens des bevollmächtigten Vertreters des Unternehmens bzw. der Bewerbergemeinschaft im Bewerbungsbogen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektteam
Beschreibung: Qualität, Kompetenzen und Erfahrung des Projektteams
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Herangehensweise
Beschreibung: Vorgesehene Herangehensweise an das Projekt durch das Projektteam
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorar angeboten
Beschreibung: Honorar angeboten
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Gesamt-Eindruck der Präsentation und der Angebotsunterlagen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Studierendenwerk Kassel
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Studierendenwerk Kassel
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: foundation 5 + architekten BDA Foitzik Krebs Spies Partnerschaft mbB
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Angebot foundation 5 + architekten BDA Foitzik Krebs Spies Partnerschaft mbB
Datum des Vertragsabschlusses: 13/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Studierendenwerk Kassel
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk Kassel
Registrierungsnummer: DE 11 30 60 632
Postanschrift: Universitätsplatz 1
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34127
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Assmann Beraten + Planen GmbH
Telefon: +49 6997784570
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Hessen
Telefon: +49 6151126603
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: foundation 5 + architekten BDA Foitzik Krebs Spies Partnerschaft mbB
Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Am Alten Sudhaus 6
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34119
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
Telefon: 0561 92000806
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a9b7cae6-8bae-4cca-87ce-2208007f9ee1 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/08/2024 12:31:34 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 497830-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 161/2024
Datum der Veröffentlichung: 20/08/2024