1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Central Bank
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Verwaltungsarbeiten und Dienstleistungen einer Veranstaltungsagentur in Frankfurt
Beschreibung: Die Europäische Zentralbank (EZB) sucht interessierte Parteien im Rahmen dieses Aufrufs zur Interessenbekundung für die Teilnahme an einem Beschaffungsverfahren für die Verwaltung und Dienstleistungen einer Veranstaltungsagentur in Frankfurt (PRO-006388). Zur Organisation und Teilnahme an solchen Veranstaltungen beabsichtigt die EZB den Abschluss einer Rahmenvereinbarung (der „Vertrag“) für eine Gesamtlaufzeit von 48 Monaten mit dem Anbieter, der das beste Preis-Leistungs-Verhältnis (der „Auftragnehmer“) für die Erbringung von Arbeiten und Dienstleistungen (die „Leistungen“) bietet im Zusammenhang mit: 1. Beratung und Entwicklung von Konzepten; 2. Verwaltung und Koordinierung der Tätigkeiten; 3. Standortverwaltung; 4. Veranstaltungsverwaltung; 5. Host-/Hostess-Dienstleistungen und 6. zugehörige Aufgaben. Es ist vorgesehen, dass der überwiegende Teil der Leistungen in Frankfurt am Main, Deutschland, erbracht werden muss.
Kennung des Verfahrens: 7ffc559b-9586-4910-88bd-e88c83dfdf9b
Vorherige Bekanntmachung: 342813-2023
Interne Kennung: PRO-006388
Verfahrensart: Sonstiges zweistufiges Verfahren
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 7 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 7 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Gesamtwert der im Rahmen der Rahmenvereinbarung zu erteilenden Aufträge darf 7 000 000 EUR nicht überschreiten. Dieses Ausschreibungsverfahren wird durch das elektronische Ausschreibungssystem („e-tendering“) der EZB geführt, auf das über folgende Internetadresse zugegriffen werden kann: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html Wenn Sie das elektronische Ausschreibungssystem der EZB noch nicht genutzt haben, müssen Sie sich über den obigen Link registrieren (klicken Sie auf „Register“ (Registrieren)). Im Anschluss an die Registrierung erhalten Sie eine automatisierte Benachrichtigung mit Ihren Benutzerdaten zur Anmeldung (klicken Sie auf „Login“ (Anmelden)) und um auf die Ausschreibungsunterlagen zuzugreifen. Es wird auf Folgendes hingewiesen: — Eine Registrierung für das oben genannte System ist nur einmal erforderlich, und Sie können Ihre Benutzeranmeldeinformationen in allen zukünftigen Verfahren der EZB, die über das oben genannte System durchgeführt werden, wiederverwenden. Bitte bewahren Sie daher Ihre Benutzerdaten für die Zukunft auf; — Für den Fall, dass Sie in der Vergangenheit an früheren EZB-Ausschreibungsverfahren teilgenommen haben, die über das vorherige Online-System der EZB durchgeführt wurden, müssen Sie sich dennoch noch einmal am elektronischen Ausschreibungssystem der EZB unter der oben genannten Adresse registrieren; — Ihre einfache Registrierung jedoch entspricht nicht einer Bewerbung/einem Angebot. Sie müssen Ihre Bewerbung/Ihr Angebot über das elektronische Ausschreibungssystem der EZB einreichen, wie in den Bewerbungs-/Angebotsunterlagen beschrieben. Die Systemreferenznummer für die obige Beschaffung lautet: RFX-35Q-2023-000008: PRO-006388-R1-Veranstaltungsagentur Frankfurt. Um die Ausschreibungsunterlagen herunterzuladen, melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort beim elektronischen Ausschreibungssystem der EZB an. Erweitern Sie das Feld „Public Tenders – Upcoming Events“ (Öffentliche Ausschreibungen – Bevorstehende Veranstaltungen). Klicken Sie auf „Click to request an invitation to this event“ (Klicken Sie, um eine Einladung zu diesem Ereignis anzufordern) für das obige Verfahren und schließen Sie das neue Fenster, das sich öffnet. Sobald die Anfrage abgeschlossen ist (dies kann einige Minuten dauern), ändert sich der Status der Teilnahmeanfrage in „Invited“ (Eingeladen) und die RFx-Dokumentation wird über die RFx-Registerkarte zugänglich sein. Unter dem oben angegebenen Link finden Sie auch alle Handbücher mit Einzelheiten zur Systemanwendung und die Kontaktdaten des technischen Kundendiensts. Sollten Sie technische Hilfe bei der Verwendung des Systems benötigen, wenden Sie sich bitte an das technische Support-Team der EZB unter sourcing.support@ecb.europa.eu unter Angabe der Referenznummer und des aufgetretenen Problems. Alle weiteren Fragen im Zusammenhang mit diesem Beschaffungsverfahren und dem Inhalt der Ausschreibungsunterlagen sind als Nachricht über das elektronische Ausschreibungssystem der EZB einzureichen (unter der Registerkarte „Discussion“ (Diskussion)). Die EZB ist bestrebt, alle Anfragen so schnell wie möglich zu beantworten, kann jedoch eine minimale Antwortzeit nicht garantieren. Die EZB ist nicht verpflichtet, Anfragen zu beantworten, die weniger als 7 Kalendertage vor Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote eingehen. Das Ausschreibungsverfahren steht gleichermaßen natürlichen oder juristischen Personen offen, die ihren Sitz oder ihren Standort in der Europäischen Union haben, sowie allen natürlichen und juristischen Personen, die ihren Sitz oder ihren Standort in einem Land haben, das das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen der WTO ratifiziert oder mit der Europäischen Union ein bilaterales Abkommen über das Beschaffungswesen geschlossen hat, und zwar nach den in dem jeweiligen Abkommen festgelegten Bedingungen. Das Ausschreibungsverfahren wird gemäß dem Beschluss EZB/2016/2 über die Festlegung der Vergaberegeln (in der geänderten Fassung) durchgeführt, der unter folgender Adresse verfügbar ist: https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html Und in EUR-Lex: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02016D0002-20200501.
Rechtsgrundlage:
Andere
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Verwaltungsarbeiten und Dienstleistungen einer Veranstaltungsagentur in Frankfurt
Beschreibung: Die Europäische Zentralbank (EZB) sucht interessierte Parteien im Rahmen dieses Aufrufs zur Interessenbekundung für die Teilnahme an einem Beschaffungsverfahren für die Verwaltung und Dienstleistungen einer Veranstaltungsagentur in Frankfurt (PRO-006388). Zur Organisation und Teilnahme an solchen Veranstaltungen beabsichtigt die EZB den Abschluss einer Rahmenvereinbarung (der „Vertrag“) für eine Gesamtlaufzeit von 48 Monaten mit dem Anbieter, der das beste Preis-Leistungs-Verhältnis (der „Auftragnehmer“) für die Erbringung von Arbeiten und Dienstleistungen (die „Leistungen“) bietet im Zusammenhang mit: 1. Beratung und Entwicklung von Konzepten; 2. Verwaltung und Koordinierung der Tätigkeiten; 3. Standortverwaltung; 4. Veranstaltungsverwaltung; 5. Host-/Hostess-Dienstleistungen und 6. zugehörige Aufgaben. Es ist vorgesehen, dass der überwiegende Teil der Leistungen in Frankfurt am Main, Deutschland, erbracht werden muss.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 7 000 000,00 EUR
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Quality of the technical offer
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Financial offer
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the rules on public procurement. Further requirements are outlined in Article 39 of this Decision. A complaint to the European Ombudsman does not affect the deadline for lodging appeals.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: The European Ombudsman
Überprüfungsstelle: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European Central Bank
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Central Bank
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Central Bank
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 7 000 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 7 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PP Live GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Offer PP Live GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Ergebnisses: 7 000 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Framework agreement for the provision of event agency management works and services in Frankfurt - rank 1 - PP Live GmbH
Titel: Framework agreement for the provision of event agency management works and services in Frankfurt
Datum der Auswahl des Gewinners: 04/07/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 25/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Central Bank
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 7 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Voss+Fischer GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Offer Voss+Fischer GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 2
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Framework agreement for the provision of event agency management works and services in Frankfurt - rank 2 - Voss + Fischer GmbH
Titel: Framework agreement for the provision of event agency management works and services in Frankfurt
Datum der Auswahl des Gewinners: 04/07/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 29/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Central Bank
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Central Bank
Registrierungsnummer: 0001
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Central Procurement Office
Telefon: +49 6913440
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: The European Ombudsman
Registrierungsnummer: 0003
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Stadt: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land, Gliederung (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Land: Frankreich
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: PP Live GmbH
Registrierungsnummer: DE114201295
Postanschrift: Walther-von-Cronberg-Platz 6
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60594
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Voss+Fischer GmbH
Registrierungsnummer: DE177441380
Postanschrift: Georg-Voigt Straße 17
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Registrierungsnummer: 0002
Postanschrift: Sonnemannstraße 22
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Telefon: +496913440
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ea6fd5e0-5cd5-4b1c-8304-cf3e8c3c54fd - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 33
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/08/2024 16:13:18 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch, Dänisch, Deutsch, Spanisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Schwedisch, Tschechisch, Estnisch, Ungarisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Polnisch, Slowakisch, Slowenisch, Irisch, Bulgarisch, Rumänisch, Kroatisch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 495309-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 160/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/08/2024