1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ENTEGA AG
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ENTEGA AG Empfangs- und Pförtnerdienstleistung
Beschreibung: Die ENTEGA AG und ihre Tochtergesellschaften sind in den Geschäftsfeldern Energieerzeugung, Energiehandel, Energievertrieb, Energienetze, öffentlich-rechtliche Betriebsführung und Shared Services aktiv. Als kommunal verankertes Unternehmen tragen wir Verantwortung für die Region und die Menschen, die hier leben. Mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen schaffen wir die Grundlagen für eine moderne u. zukunftsfähige Lebenswelt. Wir gestalten die Energiewende aktiv mit und nutzen die daraus erwachsenden Chancen. Unseren Kunden bieten wir ökologisch hochwertige und gleichzeitig preiswerte Produkte und Dienstleistungen für ein atomstromfreies und klimafreundliches Leben und Arbeiten. Wir sind nicht nur einer der größten Anbieter von klimaneutralen Energien in Deutschland, sondern investieren auch in den Umbau der Energieversorgung. Für unsere Nachhaltigkeitsstrategie wurden wir bereits 2013 mit dem renommierten Deutschen Nachhaltigkeitspreis ausgezeichnet. Durch die ENTEGA AG werden mehrere Liegenschaften/Objekte an verschiedenen Standorten genutzt. Mit den ausgeschriebenen Leistungen sollen durch den Auftrag nehmende Firma [AN] Empfangs- und Pförtnerdienste in den vertragsgegenständlichen Objekten übernommen werden. Durch den AN sind die betrieblichen Abläufe in den Objekten des AG zu unterstützen und durch die Aufrechterhaltung von Sicherheit und Ordnung Gefahren und Schäden von Menschen, Sach- und Vermögenswerten sowie Betriebsabläufe durch präventive Präsenz zum vorbeugenden Schutz vor Straftaten, wie Diebstahl, Vandalismus, Brandstiftung und Sachbeschädigung, nach § 34 a GewO abzuwehren. Die Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen enthalten die für eine zukünftige qualitätsgerechte Leistungserbringung notwendigen Anforderungen. Zu den ausgeschriebenen Leistungen der Sicherheitsdienste gehören im Wesentlichen: - Empfangsdienste - Pförtnerdienste - Stellung eines digitalen Wachbuches - Empfangsdienste in Erweiterung der Regelleistungen pro Objekt (Bedarfsleistung) - Pförtnerdienste in Erweiterung der Regelleistungen pro Objekt (Bedarfsleistung) Die Leistungserbringung startet ab 01.11.2024
Kennung des Verfahrens: 0063bab7-f1ec-407d-96c5-9b1c566de175
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Die Vergabestelle macht in dieser Ausschreibung Gebrauch von der Möglichkeit einer verkürzten Angebotsfrist auf 25 Tage im offenen Verfahren gemäß § 15 Abs. 3 VgV. Die Dringlichkeit ist dadurch begründet, dass im Vorfeld des zum 31.10.2024 endenden Vertragsverhältnisses eine mehrwöchige Einarbeitung des neuen Dienstleisters zwingend erforderlich ist und die Auftragsvergabe deshalb rechtzeitig vorher abgeschlossen sein muss, um diese Einarbeitung zu ermöglichen. Zudem handelt es sich beim Auftraggeber um Konzerngesellschaften mit kritischer Infrastruktur, welche auf einen Pforten- und Empfangsdienst zwingend angewiesen sind.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Erbringung von Empfangs- und Pfortendienstleistungen
Beschreibung: Die ENTEGA AG und ihre Tochtergesellschaften sind in den Geschäftsfeldern Energieerzeugung, Energiehandel, Energievertrieb, Energienetze, öffentlich-rechtliche Betriebsführung und Shared Services aktiv. Als kommunal verankertes Unternehmen tragen wir Verantwortung für die Region und die Menschen, die hier leben. Mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen schaffen wir die Grundlagen für eine moderne u. zukunftsfähige Lebenswelt. Wir gestalten die Energiewende aktiv mit und nutzen die daraus erwachsenden Chancen. Unseren Kunden bieten wir ökologisch hochwertige und gleichzeitig preiswerte Produkte und Dienstleistungen für ein atomstromfreies und klimafreundliches Leben und Arbeiten. Wir sind nicht nur einer der größten Anbieter von klimaneutralen Energien in Deutschland, sondern investieren auch in den Umbau der Energieversorgung. Für unsere Nachhaltigkeitsstrategie wurden wir bereits 2013 mit dem renommierten Deutschen Nachhaltigkeitspreis ausgezeichnet. Durch die ENTEGA AG werden mehrere Liegenschaften/Objekte an verschiedenen Standorten genutzt. Mit den ausgeschriebenen Leistungen sollen durch den Auftrag nehmende Firma [AN] Empfangs- und Pförtnerdienste in den vertragsgegenständlichen Objekten übernommen werden. Es sind insgesamt 5 Standorte der ENTEGA AG im Zuge der Empfangs- und Pförtnerdienstleistungen zu betreuen. Durch den AN sind die betrieblichen Abläufe in den Objekten des AG zu unterstützen und durch die Aufrechterhaltung von Sicherheit und Ordnung Gefahren und Schäden von Menschen, Sach- und Vermögenswerten sowie Betriebsabläufe durch präventive Präsenz zum vorbeugenden Schutz vor Straftaten, wie Diebstahl, Vandalismus, Brandstiftung und Sachbeschädigung, nach § 34 a GewO abzuwehren. Die Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen enthalten die für eine zukünftige qualitätsgerechte Leistungserbringung notwendigen Anforderungen. Zu den ausgeschriebenen Leistungen der Sicherheitsdienste gehören im Wesentlichen: - Empfangsdienste - Pförtnerdienste - Stellung eines digitalen Wachbuches - Empfangsdienste in Erweiterung der Regelleistungen pro Objekt (Bedarfsleistung) - Pförtnerdienste in Erweiterung der Regelleistungen pro Objekt (Bedarfsleistung) Die Leistungserbringung startet ab 01.11.2024
Interne Kennung: E57595475
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Dieses Kriterium wird mit maximal 600 Punkten gewichtet. Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung erhält 600 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: PgewP = PminP / PPAngebot * Wichtung des Preises (60% ≙ 600 Punkte) Als Grundlage wird der Wertungspreis gem. Preisblatt herangezogen.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Leistungskonzept Dieses Kriterium wird mit maximal 400 Punkten gewichtet. In der Leistungskonzeption (Qualitätskriterien) beschreibt der Bieter, in welcher Art und Weise er die in der Ausschreibung definierten Ziele und Qualitätsanforderungen erreichen will. Die Leistungskonzeption sollte mind. umfassen: Personaleinsatzkonzept mit Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Stellenbeschreibung der vorgesehenen Führungskraft (personenneutral) und Darstellung der wesentlichen auftragsbezogenen Aktivitäten, die zur operativen Führung des Projektes wahrzunehmen sind. Angaben zur Art und Weise der Implementierung (Zeitplanung, Inhalte, Beteiligte). Darstellung des Prozesses zur Sicherstellung der Erstellung von objektbezogenen Dienstanweisungen und Nachweis eines Musters für eine Dienstanweisung. Darstellung des Prozesses zur Auswahl/Rekrutierung, Einarbeitung und Weiterbildung vom Personal. Darstellung des Prozesses zur auftragsbezogenen Leistungskontrolle, Leistungsbewertung sowie zum Reklamationsmanagement Jedes der zuvor benannten 6 Kriterien der Leistungskonzeption (Qualitätskriterien) des Bieters wird mit Punkten gemäß der Übersicht „Wertung Qualitätskriterien“ ausgeführt.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: ENTEGA AG
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG
Offizielle Bezeichnung: WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Erbringung von Pforten- und Empfangsdienstleistungen für den ENTEGA Konzern
Datum der Auswahl des Gewinners: 02/08/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 13/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: ENTEGA AG
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ENTEGA AG
Registrierungsnummer: DE811215048
Postanschrift: Frankfurter Straße 110
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Kontaktperson: ENTEGA AG
Telefon: +49 61517011131
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151126834
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG
Registrierungsnummer: DE264839907
Postanschrift: Berner Straße 35
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60437
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: 069 39001768
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Berner Straße 35
Stadt: 60437
Land, Gliederung (NUTS): DE712
Land: Deutschland
Telefon: +496939001768
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b359abe2-02a1-4b29-b658-9c88130c4910 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/08/2024 12:37:12 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 491505-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 159/2024
Datum der Veröffentlichung: 16/08/2024