Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2024 Deutschland – Unternehmens- und Managementberatung – Beratungs- und Unterstützungsleistungen Change Management 2024-08-08

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: KfW Bankengruppe

E-Mail: vergabestelle@kfw.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: Beratungs- und Unterstützungsleistungen Change Management

Beschreibung: Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung ist die Beratung und Unterstützung von Change-Management Aktivitäten in den Fachbereichen der Auftraggeberin. Die zu erbringende Leistungen finden im Rahmen von Kulturveränderungs- und Transformationsprozessen in allen Unternehmen des KfW-Konzerns, sowie in Projekten und einzelnen Dezernaten oder Fachbereichen innerhalb der KfW statt. Der Auftragnehmer hat nach Maßgabe der Einzelaufträge in unterschiedlichen Projekten in Abhängigkeit von Komplexität und Auswirkung der jeweiligen Veränderung den Ver-änderungsprozess zu gestalten und zu begleiten. Der Auftragnehmer hat dabei seine Leistungen im regelmäßigen Austausch mit der KfW (insb. dem internen Change-Management in HR / Change ManagerInnen und den relevanten Fachbereichen bzw. Projekten) zu erbringen. Dabei hat der Auftragnehmer die KfW-intern existierenden und ihm bekannt gemachten Instrumente der Personal- und Organisationsentwicklung (wie z. B. Kompetenzmodelle, Feedback-Verfahren, Kommunikation-Standards, etc.) zu berücksichtigen und zu beachten. Der Auftragnehmer ist dabei verpflichtet, ein dem neuesten Stand entsprechendes Praxiswissen einzubringen. Er ist sowohl Begleiter, Mitgestalter und Umsetzer des Change-Prozesses als auch Sparringspartner der internen Change ManagerInnen. Aufgabe des Auftragnehmers ist es einerseits, die internen Change ManagerInnen bedarfsgerecht und themenangepasst zu beraten, andererseits Change-Aktivitäten eigenständig durchzuführen. Die KfW schätzt das maximale Auftragsvolumen dieser Rahmenvereinbarung auf 9000 Personentage während der Vertragslaufzeit von insgesamt 6 Jahren.

Kennung des Verfahrens: e5fb69dc-2bde-438b-9243-7e3222da4706

Interne Kennung: KfW-2024-0001

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Frankfurt am Main, sowie an den KfW Standorten Bonn/Köln oder Berlin

Postleitzahl: 60325

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Beratungs- und Unterstützungsleistungen Change Management

Beschreibung: Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung ist die Beratung und Unterstützung von Change-Management Aktivitäten in den Fachbereichen der Auftraggeberin. Die zu erbringende Leistungen finden im Rahmen von Kulturveränderungs- und Transformationsprozessen in allen Unternehmen des KfW-Konzerns, sowie in Projekten und einzelnen Dezernaten oder Fachbereichen innerhalb der KfW statt. Der Auftragnehmer hat nach Maßgabe der Einzelaufträge in unterschiedlichen Projekten in Abhängigkeit von Komplexität und Auswirkung der jeweiligen Veränderung den Ver-änderungsprozess zu gestalten und zu begleiten. Der Auftragnehmer hat dabei seine Leistungen im regelmäßigen Austausch mit der KfW (insb. dem internen Change-Management in HR / Change ManagerInnen und den relevanten Fachbereichen bzw. Projekten) zu erbringen. Dabei hat der Auftragnehmer die KfW-intern existierenden und ihm bekannt gemachten Instrumente der Personal- und Organisationsentwicklung (wie z. B. Kompetenzmodelle, Feedback-Verfahren, Kommunikation-Standards, etc.) zu berücksichtigen und zu beachten. Der Auftragnehmer ist dabei verpflichtet, ein dem neuesten Stand entsprechendes Praxiswissen einzubringen. Er ist sowohl Begleiter, Mitgestalter und Umsetzer des Change-Prozesses als auch Sparringspartner der internen Change ManagerInnen. Aufgabe des Auftragnehmers ist es einerseits, die internen Change ManagerInnen bedarfsgerecht und themenangepasst zu beraten, andererseits Change-Aktivitäten eigenständig durchzuführen. Die KfW schätzt das maximale Auftragsvolumen dieser Rahmenvereinbarung auf 9000 Personentage während der Vertragslaufzeit von insgesamt 6 Jahren.

Interne Kennung: f7024db9-7859-4832-9650-2d3e680a3743

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 72 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Erweiterungsoption gemäß Ziffer 8.2 der Rahmenvereinbarung: Die KfW ist insbesondere berechtigt, im erforderlichen und in einem den Rahmenvereinbarungspartnern zumutbaren Umfang und innerhalb ihrer Leistungsfähigkeit das geschätzte Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung gemäß EU-Bekanntmachung auf maximal das Doppelte des ursprünglich geschätzten Auftragsvolumens zu erhöhen, wenn a) dies zur fachgerechten Erbringung der von der Rahmenvereinbarung erfassten Leistungen im Geltungsbereich und während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung erforderlich ist oder b) für die Leistungserbringung relevante rechtliche oder regulatorische Vorgaben, einschließlich Feststellungen oder Anordnungen der die KfW beaufsichtigenden Stellen, eine Änderung des Bedarfs der KfW nach sich ziehen oder c) grundlegende betriebliche Entscheidungen der KfW über den Einsatz agiler Methoden (z.B. Scrum) Änderungen im Umfang und Zuschnitt der in der Leistungsbeschreibung der Rahmenvereinbarung zur Folge haben und dadurch eine Änderung des Bedarfs der KfW entsteht oder d) eine Änderung des Schutzbedarfs der vom Auftragnehmer bearbeiteten Daten oder ausgeführten Tätigkeiten eine Änderung der vertraglichen Vorgaben erfordert.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV,. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: Im Rahmen der Zuschlagskriterien bewertet die KfW die Themen Klimaschutz (CO2-Einsparung und Kompensierung) und soziale Ziele (Flexibilität von Arbeitszeit- und -Ort, Diversität/Chancengleichheit sowie Aus- und Weiterbildung).

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog

Beschreibung: Leistungsbewertung: 40 % Qualität, 10 % Nachhaltigkeit (siehe Wertungsmatrix Zuschlagskriterien)

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KfW Bankengruppe

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Angebot:

Kennung des Angebots: 2024023827

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0001 - KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Datum der Auswahl des Gewinners: 22/07/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 05/08/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Angebot:

Kennung des Angebots: 2024023828

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0002 - PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Datum der Auswahl des Gewinners: 22/07/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 05/08/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Horvath & Partner GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 2024024845

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0003 - Horvath & Partner GmbH

Datum der Auswahl des Gewinners: 22/07/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 05/08/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: AdEx Beratungs GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 2024024875

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0004 - AdEx Beratungs GmbH

Datum der Auswahl des Gewinners: 22/07/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 05/08/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: TP GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 2024024881

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0005 - TP GmbH

Datum der Auswahl des Gewinners: 22/07/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 05/08/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: covolution GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 2024024926

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0006 - covolution GmbH

Titel: Es handelt sich bei der Bezuschlagten um die Bietergemeinschaft Impact People (bestehend aus: Covolution GmbH, Chili and Change GmbH, Nordlicht Management Consultants GmbH)

Datum der Auswahl des Gewinners: 22/07/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 05/08/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 10

Bandbreite der Angebote:

Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 12 196 640,00 EUR

Wert des höchsten zulässigen Angebots: 15 309 650,00 EUR

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: KfW Bankengruppe

Registrierungsnummer: fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7

Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9

Stadt: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60325

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@kfw.de

Telefon: +49 6974310

Internetadresse: http://kfw.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Registrierungsnummer: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709

Abteilung: Bundeskartellamt

Postanschrift: Bundeskanzlerpl. 1

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53113

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Bundeskartellamt

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 22894990

Fax: +49 2289499163

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Registrierungsnummer: 54ffc22b-0f54-4fa0-a9f9-5209b5c8da6c

Postanschrift: Klingelhöfer Straße 18

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10785

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Kontaktperson: FS

E-Mail: info@kpmg.com

Telefon: 030

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Registrierungsnummer: 613c6c49-d819-49aa-b07e-33dd04b9c9a0

Postanschrift: Friedrich-Ebert-Anlage 35-37

Stadt: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60327

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

E-Mail: de_pwc_zentrale_ausschreibungsmanagement@pwc.com

Telefon: +49 69

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Horvath & Partner GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Registrierungsnummer: 320bea74-0aa3-47d0-9bf2-a9f427827cc5

Postanschrift: Cecilienallee 10

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40545

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

E-Mail: info@horvath-partners.com

Telefon: 069

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: AdEx Beratungs GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Registrierungsnummer: 6da78634-8776-4dc6-a05f-8e112c0fcdfc

Postanschrift: Flachsland

Stadt: Hamburg

Postleitzahl: 22083

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

Kontaktperson: info@adexpartners.com

E-Mail: info@adexpartners.com

Telefon: +49

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0007

Offizielle Bezeichnung: TP GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Registrierungsnummer: 004ec36b-af9f-40e5-9b26-b979ff1e4492

Postanschrift: Stuntzstraße 16

Stadt: München

Postleitzahl: 81677

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Kontaktperson: TP GmbH

E-Mail: marketing@timmermannpartners.com

Telefon: +49 089

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0008

Offizielle Bezeichnung: covolution GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Registrierungsnummer: 22c17fd2-6026-44d7-9582-f0fa2a0606ee

Postanschrift: Darmstädter Straße 176

Stadt: Bensheim

Postleitzahl: 64625

Land, Gliederung (NUTS): Bergstraße (DE715)

Land: Deutschland

Kontaktperson: BG Impact People (Covolution GmbH, Chili and Change GmbH, Nordlicht Management Consultants GmbH), vertreten durch Covolution GmbH

E-Mail: office@covolution.eu

Telefon: +49 16099416716

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0009

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c6d0f35a-e264-4820-9dfc-5067d748ea86 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/08/2024 15:12:52 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 477864-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 154/2024

Datum der Veröffentlichung: 08/08/2024