1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: KfW Bankengruppe
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Loses Mobiliar (Lounge- und Kreativmobiliar)
Beschreibung: Das neue Raumnutzungskonzept "FlexSpace" verbindet Desk-Sharing und mobiles Arbeiten und ermöglicht so flexibles und ortsunabhängiges arbeiten. Ergänzend zum Standardarbeitsplatz in der Homebase werden Kollaborations- und Begegnungsflächen angeboten, die ungezwungenen Austausch oder kreative Zusammenarbeit, sowie Rückzugsmöglichkeiten möglich machen. In diesem Zusammenhang werden Bereiche und Räume der KfW Frankfurt und Bonn initial, neu oder ergänzend möbliert. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung, Koordination, das Vertragen und Montieren an der Verwendungsstelle. LOS 1: Loungemobiliar "DigiCafé", Lieferleistung (inkl. deren Koordination) einer losen Möblierung für Begegnungs- und Kollaborationsflächen an den Standorten Frankfurt und Bonn, produktspezifisch. Fortführung Gestaltungsgedanke DigiCafé. LOS 2: Loungemobiliar, Lieferleistung (inkl. deren Koordination) einer losen Möblierung für Begegnungs- und Kollaborationsflächen, Flure, Besprechungsräume und Eventflächen an den Standorten Frankfurt und Bonn. LOS 3: Kreativmobiliar- und Schulungsmobiliar, Lieferleistung (inkl. deren Koordination) einer losen Möblierung für Sonderflächen der Homebases, Besprechungs- und Schulungsräume an den Standorten Frankfurt und Bonn.
Kennung des Verfahrens: a8e416cc-0068-4508-8921-5f3a01c4677b
Interne Kennung: KfW-2024-0035
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39130000 Büromöbel, 39160000 Schulmöbel, 39151000 Diverse Möbel, 39153000 Möbel für Konferenzräume, 39151300 Modulmöbel
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Frankfurt am Main und Bonn
Postleitzahl: 60325
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform:https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. (Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen). 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien, die die Bieter in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1 Loungemobiliar DigiCafé (produktspezifisch)
Beschreibung: Lieferung von: • Sitz-/Steh-/Barhocker, Poufs • Loungesessel, Sofas und Sitzlandschaften • Beistell- und Stehtische • Stühle
Interne Kennung: 02c74273-5100-4379-b547-d3e1412c1417
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag wird mit einer Vertragslaufzeit ab Zuschlagserteilung bis zum 31.12.2026 abgeschlossen und verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht von einer Partei mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wird.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Im Rahmen der Eignungskriterien fordert die KfW zum Thema Klimaschutz (CO2-Einsparung und Kompensierung) eine Zertifizierung gemäß ISO 9001 und gemäß ISO 14001, ein nationales Zertifikat (gemäß DIQP oder vergleichbar) oder ein EU-Zertifikat (gemäß EMAS oder vergleichbar). Zudem wird in der Leistungsbeschreibung Ökologie- und Qualitätsstandards definiert und gefordert. Die Sicherheitstechnischen Anforderungen des ProdSG werden gefordert. Schreibtische, Holzwerkstoffe und Holzkomponenten müssen den geltenden europäischen Vorschriften entsprechen. Materialien müssen sortenrein trennbar und fachgerecht entsorgt werden.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestumsätze: Durchschnittlicher Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: - Mindestens zwei (2) Referenzen über vergleichbare Leistungen. - Qualitätsmanagement: Mindestnorm zur Qualitätssicherung gemäß ISO 9001 - Umweltmanagement: Norm zum Umweltmanagement gemäß DIQP (oder vergleichbar), oder gemäß EMAS (oder vergleichbar), oder gemäß ISO14001
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 56 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KfW Bankengruppe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2 Loungemobiliar
Beschreibung: Lieferung von: • Sitz-/Stehhocker, Poufs, Bänke • Loungesessel, Sofas und Sitzlandschaften • Beistell- und Stehtische • Pflanzleisten • Raumteiler
Interne Kennung: 682955f5-27b3-4df5-991d-5847d909ce3e
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag wird mit einer Vertragslaufzeit ab Zuschlagserteilung bis zum 31.12.2026 abgeschlossen und verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht von einer Partei mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wird.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Im Rahmen der Eignungskriterien fordert die KfW zum Thema Klimaschutz (CO2-Einsparung und Kompensierung) eine Zertifizierung gemäß ISO 9001 und gemäß ISO 14001, ein nationales Zertifikat (gemäß DIQP oder vergleichbar) oder ein EU-Zertifikat (gemäß EMAS oder vergleichbar). Zudem wird in der Leistungsbeschreibung Ökologie- und Qualitätsstandards definiert und gefordert. Die Sicherheitstechnischen Anforderungen des ProdSG werden gefordert. Schreibtische, Holzwerkstoffe und Holzkomponenten müssen den geltenden europäischen Vorschriften entsprechen. Materialien müssen sortenrein trennbar und fachgerecht entsorgt werden.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestumsätze: Durchschnittlicher Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: - Mindestens zwei (2) Referenzen über vergleichbare Leistungen. - Qualitätsmanagement: Mindestnorm zur Qualitätssicherung gemäß ISO 9001 - Umweltmanagement: Norm zum Umweltmanagement gemäß DIQP (oder vergleichbar), oder gemäß EMAS (oder vergleichbar), oder gemäß ISO14001
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 56 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KfW Bankengruppe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Los 3 Kreativ- und Schulungsmobiliar
Beschreibung: Lieferung von: • Werkstattmobiliar und -accessoires • Mobile und fest montierte Whiteboards, Flip Charts • Besprechungs- und Klapptische • Stühle • Akustik- und Sichtschutzobjekte
Interne Kennung: 73a06173-c97c-4514-98b3-5db0c2381f23
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag wird mit einer Vertragslaufzeit ab Zuschlagserteilung bis zum 31.12.2026 abgeschlossen und verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht von einer Partei mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wird.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Im Rahmen der Eignungskriterien fordert die KfW zum Thema Klimaschutz (CO2-Einsparung und Kompensierung) eine Zertifizierung gemäß ISO 9001 und gemäß ISO 14001, ein nationales Zertifikat (gemäß DIQP oder vergleichbar) oder ein EU-Zertifikat (gemäß EMAS oder vergleichbar). Zudem wird in der Leistungsbeschreibung Ökologie- und Qualitätsstandards definiert und gefordert. Die Sicherheitstechnischen Anforderungen des ProdSG werden gefordert. Schreibtische, Holzwerkstoffe und Holzkomponenten müssen den geltenden europäischen Vorschriften entsprechen. Materialien müssen sortenrein trennbar und fachgerecht entsorgt werden.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestumsätze: Durchschnittlicher Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: - Mindestens zwei (2) Referenzen über vergleichbare Leistungen. - Qualitätsmanagement: Mindestnorm zur Qualitätssicherung gemäß ISO 9001 - Umweltmanagement: Norm zum Umweltmanagement gemäß DIQP (oder vergleichbar), oder gemäß EMAS (oder vergleichbar), oder gemäß ISO14001
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 56 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KfW Bankengruppe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: KfW Bankengruppe
Registrierungsnummer: fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6974310
Fax: +49 6974313779
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709
Abteilung: Bundeskartellamt
Postanschrift: Bundeskanzlerpl. 1
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bundeskartellamt
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6e337f15-60be-4257-b901-077fb4183035 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/08/2024 16:25:27 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 478328-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 154/2024
Datum der Veröffentlichung: 08/08/2024