1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 81308138 - Expert Pool for Technical Advisory Services on Digital Transformation for Social Protection
Beschreibung: In times of multiple and overlapping crises, the Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) attributes high importance to the development of inclusive and adaptive social protection systems. The global programme "Global Alliances for Social Protection" (GASP) of Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH supports this endeavour through the (i) joint provision of a digital public good (openIMIS), (ii) work on standard setting for interoperability in digital social protection (Digital Convergence Initiative), (iii) support to finance mobilisation for social protection (Global Shield and domestic resources), (iv) enhancement of bi-multilateral cooperation and (v) support to leadership development for social protection. The importance of digital social protection systems and their role in the broader development agenda is gaining increasing attention around the world. Yet, there are few systematic reviews of civil records, population demographics and the socioeconomic status of people and when they do exist, they are often incomplete. This makes identifying potential beneficiary households of different programmes a major challenge. In addition, individual social protection programmes are highly fragmented and tend to operate in silos, which leads to a lack of data sharing among programmes and negatively impacts the ability to plan resources and interventions. Digitisation and data sharing among information systems holds great potential and can make risk protection and poverty reduction more efficient. However, a lack of global standards in the sector prevents the interoperability of information systems within a country and makes it difficult to transfer good solutions from one country to another. To advance the discussion on international technical standards for integrated approaches to social protection systems, the Digital Convergence Initiative (DCI) was launched in 2021 under the umbrella of the Global Partnership for Universal Social Protection (USP2030). DCI aims to build global consensus on technical standards and guidelines for digital systems to enable the smooth exchange of data between programmes and institutions. The new Multi-Donor Action "Supporting the Digital Transformation of Social Protection Systems to Achieve the Goal of Universal Social Protection 2030", funded by the European Union (EU), is co-financing the DCI alongside BMZ. The DCI is implemented by GIZ GASP as the coordinating organisation, in partnership with Expertise France (EF), the Spanish International and Ibero-American Foundation for Administration and Public Policies (FIIAPP), the International Labour Organisation (ILO) and the World Bank. The overall objective of the DCI is to contribute to the achievement of USP2030 through the digital transformation (including standardisation and interoperability) of inclusive social protection systems at partner country, regional and global levels. To this end, the action aims to: - Enhance the knowledge base on interoperability of global digital social protection systems - Develop global digital standards for social protection - Support partner countries in implementing digital transformation and interoperability of social protection systems To realise these objectives, GIZ is looking for support from a consortium or company to: - Develop and support the dissemination of knowledge products and best practices for achieving digital transformation - Support in-country assessment and provide technical guidance to selected countries for digital transformation of social protection systems - Support the monitoring and assessment of impact, effectiveness, and satisfaction with the programme implementation - Provide support for the development and adoption of global digital standards for social protection - Provide general advisory services on social protection and its digital transformation to support global programme activities
Kennung des Verfahrens: bf9d8195-d46f-4c56-b454-c0d595e5dc4d
Interne Kennung: 81308138
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y17WXS9XB All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 81308138 - Expert Pool for Technical Advisory Services on Digital Transformation for Social Protection
Beschreibung: The contractor will provide a pool of experts to contribute to the respective work packages detailed below. All country-specific activities will be implemented jointly with GIZ and its implementing partners (EF, FIIAPP, ILO and World Bank). The global activities will involve cooperation with the global team at GIZ"s headquarters. Work package A - Written knowledge products on digital transformation and enhancing interoperability in social protection systems Within this package, the contractor will contribute to deepen understanding, facilitate dialogue, and promote best practices among stakeholders involved in the development and implementation of digital social protection systems. In particular, the experts will develop and support the dissemination of knowledge products focused on digital transformation and enhancing interoperability within social protection systems. Topics include, inter alia, accessibility guidelines for digital social protection systems, data governance, risks of interoperability, use of data and AI to benefit social protection delivery, guidelines for country needs assessment tools.. Work package B: Country assessments and implementation support Work package B includes country assessments to identify specific opportunities for enhancing interoperability and implementation support for global digital standards or digital transformation measures for improving social protection service delivery. Activities within this work package include: - Comprehensive country assessments of the digital social protection ecosystem in two selected countries, based on existing tools and guidelines. This will involve missions to each country to conduct workshops, interviews and consultations with local stakeholders. Based on the assessment, the contractor will propose scenarios for enhancing the interoperability and integration of social protection programmes, and/or digital transformation interventions as projects implementable within a short time frame (1 to 2 years). - Tailored implementation support based on the findings of the country assessments. This may include support for local teams or experts to assist in the practical implementation of identified measures, as well as conduction of webinars and virtual (peer) support programmes for the respective countries. - Capture and present country assessment findings as well as lessons learned on implementation challenges and opportunities to broader audiences. Work package C: Support for progress and impact monitoring The contractor will contribute to the DCI/EU"s Multi-Donor Action monitoring and evaluation framework by supporting the development of data collection methodologies and tools, as well as analysis techniques to assess programme impacts. The contractor will systematically gather and analyse feedback from various stakeholders involved in or affected by the DCI and its associated activities. The work package focuses on developing and conducting periodic satisfaction surveys targeting different groups and programme activities, including knowledge products, digital standards electronic repositories, and progress monitoring mechanisms. Work package D: Enhancement of the standards repository, development and enhancement of standards, and provision of support for implementation of standards by solution providers Under this work package, the contractor will support bolstering the standards repository and facilitate the widespread adoption and implementation of these standards. Activities include: - Enhancement of standards repository (GitBook, GitHub) and development of a governance framework for the repository. - Development of standards compliance guidelines - Development of interoperability standards for new interfaces - Implement test suite for checking compliance of any solution with published DCI standards - Development of libraries/ reusable code components in collaboration with solution providers - Revision of standards based on stakeholder feedback - Support DPGs and solution providers on integration of DCI standards - support the integration and interoperability of middlewares - Support with requirement analysis for innovative technologies such as AI, or geographic information systems Work package E: Support for global programme activities Under this work package, the contractor shall provide multifaceted support to enhance the effectiveness and reach of global initiatives such as the Global Accelerator and the Team Europe Initiative. The DCI will serve as a digital hub to support some of the requests from countries in the context of these global initiatives. The objective is to leverage opportunities arising from these requests for digital transformation and infrastructure improvements in social protection, offering advisory services to ensure interoperability, data protection, and the strategic use of data. This involves understanding the request for support from the country, identifying areas where support can be provided, and conceptualising, preparing, and executing virtual and in-person engagements globally. In addition, the work package includes more flexible support and response to ad hoc requests, e.g. through thematic contributions to events and workshops and the development of studies and concepts that further explore and provide guidance on digital social protection and adaptive social protection topics.
Interne Kennung: 81308138
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the special terms and conditions.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 15 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Continuation of the activities described in section 2 of these ToRs with possible expansion of these activities to include new work packages of the same type. Within the framework of the available financing, the number of expert days and the budget specified in section 5 of these ToRs are increased in proportion to the additional activities that are now required.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: 1.200.000,00 EUR. 2. Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 10 persons.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration and commercial register number or equivalent register in accordance with the legal provisions of the country of origin. 2. No grounds for exclusion pursuant to § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG 3. Declaration of bidding consortium and/or declaration of subcontractors (if applicable) 4. Association clause if applicable
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 300.000,00 EUR. 2. At least 5 reference projects in the technical field of "digital or adaptive social protection" in the last 3 years and at least 3 reference projects in Sub-Sahara Africa and Asia in the technical field of "digital or adaptive social protection" in the last 3 years.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 144 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: GIZ asks the applicant or bidder to submit, complete or correct documents, within the framework laid down by law.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 09/09/2024 12:05:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: The execution conditions result from the information given in the contract notice and the tender documents.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Kontaktperson: c.r.p. law. partnerschaft mbB
Telefon: +49 6974093873
Fax: +49 6974093874
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Kontaktperson: c.r.p. law. partnerschaft mbB
Telefon: +49 6974093873
Fax: +49 6974093874
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Kontaktperson: c.r.p. law. partnerschaft mbB
Telefon: +49 6974093873
Fax: +49 6974093874
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3e57f6e7-6baf-45d8-ad15-d466b8e3c794 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/08/2024 17:46:28 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 475033-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 153/2024
Datum der Veröffentlichung: 07/08/2024