1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IT-Dienstleistungen HCL-Domino & Web-Programmierung Hessen Mobil
Beschreibung: Beschaffung von IT-Dienstleistungen HCL-Domino & Web-Programmierung Hessen Mobil
Kennung des Verfahrens: 5c64b4ed-d4be-4020-b865-58e1d36eb839
Interne Kennung: VG-3000-2024-0030
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 374 400,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 374 400,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden. Die Vergabestelle weist an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter, die Mitglieder einer Bietergemeinschaft (BG) sowie die im Vergabeverfahren gemeldeten Unterauftragnehmer eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der Informationsstelle nach § 17 Abs. 4 HVTG bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird über den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG i.V.m. § 6 Abs. 1 WRegG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister angefordert. Der Bieter hat die Eigenerklärungen zu den zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach § 123 + 124 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen. Bei BG hat jedes Mitglied die jeweilige Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von (eignungsrelevanten) Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärung einzureichen. Hinweise der Vergabestelle: Sollten ein oder mehrere Gründe bejaht werden, wird der Bieter/das Mitglied der BG/Unterauftragnehmer gebeten, diesen Grund bzw. diese Gründe unter präziser Darstellung des relevanten Sachverhalts sowie die unternommenen Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) auf einem gesonderten Blatt zu erläutern. Die Vergabestelle wird dann nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob die Teilnahme des Bieters/Mitglieds der BG/Unterauftragnehmers am Vergabeverfahren zulässig ist oder der Bieter/das Mitglied der BG/Unterauftragnehmer vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss. Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei BG hat jedes Mitglied die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot. Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der erweiterten Richtwertmethode gemäß der Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen, UfAB 2018.04 (April 2018) des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Inneren gebildet. Die Vergabestelle hat einen Schwankungsbereich (SB) von 10 % (zehn Prozent) in Abweichung vom führenden Wert Z festgelegt. Die Qualität wird in Form von Leistungspunkten (L) über die Bewertungsmatrix (Datei "Bewertungsmatrix") ermittelt. Der Preis (P) ist die Summe der Wertungspreise auf Grundlage der Preisangaben des Bieters im Preisblatt (Datei "Preisblatt") seines Angebotes.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: IT-Dienstleistungen HCL-Domino & Web-Programmierung Hessen Mobil
Beschreibung: Die IT-Dienstleistungen HCL-Domino und Web-Programmierung sind voraussichtlich in einem Umfang von ca. 510 Personentagen / Jahr zu erbringen. Mindestens werden die in Tabelle 1 Leistungsumfänge der Leistungsbeschreibung aufgeführten 100 Personentage / Jahr abgerufen. Der Schwerpunkt liegt im Bereich der Programmanpassungen & Migrationsleistungen. Durch den Auftragnehmer sind Leistungen in den Bereichen • Support • Programmanpassungen & Migration • Projektmanagement • Schulung zu erbringen. Deren spezielle Ausprägung sowie die jeweiligen Anteile werden in der Leistungsbeschreibung spezifiziert. Die Projektmitarbeiter des Auftragnehmers haben die hier folgenden und im Kriterienkatalog näher beschriebenen Anforderungen zu erfüllen: Senior Consultant (ca. 160 PT/Jahr) • Abschluss eines Hochschulstudiums bzw. Fachhochschulstudiums im Kontext der Aufgabenstellung (z.B. Informatik) • Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Systemwartung, Fehler- und Störungsmanagement sowie Systemanpassung und Systemoptimierung von HCL-Notes, HCL-Domino • Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projektmanagement von HCL Notes Entwicklungsprojekten und Migrationsprojekten • Durchführung und Evaluation von kundenspezifischen Schulungen Consultant (ca. 400 PT/Jahr) • Abschluss eines Fachhochschulstudiums im Kontext der Aufgabenstellung (z.B. Informatik) • Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Systemwartung, Fehler- und Störungsmanagement sowie Systemanpassung und Systemoptimierung von HCL-Notes, HCL-Domino • Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Methodik der HCL Notes Entwicklung und Testdurchführung • Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Konzeption sowie Umsetzung von Migrationsanforderungen von HCL Notes • Planung und Durchführung von kundenspezifischen Schulungen Techniker (ca. 140 PT/Jahr) • Abgeschlossene Berufsausbildung im Kontext der Aufgabenstellung (z.B. Informatik) • Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Systemwartung, Fehler- und Störungsmanagement von HCL-Notes, HCL-Domino • Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Methodik der HCL Notes Entwicklung und Testdurchführung • Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Konzeption sowie Umsetzung von Migrationsanforderungen von HCL Notes Nachfolgend ein Überblick über die für die Unterstützungsleistungen relevanten Informationen zur IT-Infrastruktur. Es werden wesentliche Parameter benannt. Ein detaillierter Einblick wird im Rahmen der Beauftragung gewährt. • Im HCL-Notes Bereich werden Basisinfrastrukturen und Backup-Systeme über die Netzwerkinfrastruktur genutzt • Es wird eine gemeinsame HCL-Notes Domäne betrieben • 14 Windows Server (2016/2019) in einer VMware Umgebung, davon o 1 Kommunikations-Server zur Anbindung der Hessen Mobil an das Internet o 1 Master-HUB-Server als Administrationsserver für NAB und Replikationen o 2 Test-Server o 1 Mail-Server o 5 DB-Server für Fachanwendungen o 1 Web-Server (HZD) o 3 Archivserver • ca. 2900 PCs und Notebooks • verwendete Softwareprodukte o A - HCL Domino Server 12.0.2 o B - HCL Notes Client 12.0.2 (bzw. 0.0 und 8,5) Softwareanwendungen (HCL-Notes) • Adressbuch (Standard mit Anpassungen) • Telefon- und Adressbuch (Eigenentwicklung) • Intranet-Portal (Eigenentwicklung, Einbindung Fachanwendungen) • Abwesenheiten (Eigenentwicklung) • Reservierung (Standard mit Anpassungen) • Teamroom (Standard mit Anpassungen) • Schwarzes Brett (Eigenentwicklung) • 16 verschiedene Auftragsbücher (Eigenentwicklungen) • Datenablagesystem (Eigenentwicklung) • Weitere 23 Anwendungen / Schablonen mit geringer Verbreitung Technologien • Netzwerkprotokolle (TCP/IP, HTTP, SMTP, LDAP, POP3, IMAP, NNTP, SNMP) • Windows- Netzwerk • Firewall • VPN • PKI Sprachen • Lotus Formelsprache • Lotus Script • Java • HTML 5, CSS 3, XML • Javascript • PHP • Microsoft VB • C++ • Powershell Hessen Mobil beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und verfügt neben der Zentrale in Wiesbaden über 14 regionale Außenstellen hessenweit, 46 Straßenmeistereien, die Verkehrsmanagementzentrale Hessen, die Tunnelleitzentrale Hessen, und die Aus- und Fortbildungsstätte Rotenburg a. d. Fulda. Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 22/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 21/07/2025
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Dreimalige automatische Verlängerung um jeweils ein Jahr.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 374 400,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 374 400,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: Kriterienkatalog, Konzepte, Assessment
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Ehmig GmbH
Offizielle Bezeichnung: Ehmig GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Ergebnisses: 2 224 320,00 EUR
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 22/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Registrierungsnummer: 06-25153000-14
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: +49 611340-0
Fax: +49 611340-1150
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: DE 812056745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151 126603
Fax: +49 611327648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ehmig GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE206435385
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Promenade 167
Stadt: Bad Homburg
Postleitzahl: 61352
Land, Gliederung (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7dbfa307-0414-493e-b295-159d5a8367fc - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/08/2024 09:34:04 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 471986-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 152/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/08/2024