1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 81302281-Umsetzung der 4. Phase des Kommunikationskonzepts der Sonderinitiative "Gute Beschäftigung für sozial gerechten Wandel"
Beschreibung: Unter der Marke Invest for Jobs hat das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) eine Reihe von Angeboten gebündelt, um deutsche, europäische und afrikanische Unternehmen bei ihrem Engagement in Afrika zu unterstützen. Die Sonderinitiative "Gute Beschäftigung für sozial gerechten Wandel" (SI) - so der offizielle Titel - bietet über ihre durchführenden Organisationen Beratung, Kontakte und finanzielle Unterstützung zur Beseitigung von Investitionshemmnissen. Das Globalvorhaben Gute Beschäftigung für sozial gerechten Wandel (GV) wurde vom BMZ damit beauftragt, die Inhalte und Erfolge der SI in Kooperation mit den weiteren GIZ-Vorhaben der SI und den beteiligten Durchführungsorganisationen gegenüber Partnern und der Öffentlichkeit kohärent darzustellen. Der vorliegende Auftrag soll hierzu beitragen, indem das GV hinsichtlich der Kommunikationsaktivitäten der SI strategisch beraten und operativ unterstützt wird.
Kennung des Verfahrens: e77654dc-b9e7-46d8-ab94-80405a7c71f9
Interne Kennung: 81302281
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 519 500,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y17B07AH3 Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 81302281-Umsetzung der 4. Phase des Kommunikationskonzepts der Sonderinitiative "Gute Beschäftigung für sozial gerechten Wandel"
Beschreibung: Für eine effektive und erfolgreiche Kommunikation der Sonderinitiative wurde ein Kommunikationskonzept erstellt. Das Globalvorhaben ist vom BMZ damit beauftragt, gemeinsam mit den GIZ-Vorhaben der SI sowie der KfW die Umsetzung dieses Kommunikationskonzepts zu koordinieren. In der ersten Phase der Umsetzung des Kommunikationskonzepts wurde seit September 2019 eine Reihe von Basismaterialien erarbeitet, u.a. Basistexte, Factsheets, Flyer sowie die Erstellung und der Launch der Invest for Jobs Website (www.invest-for-jobs.com). Die Design- und Sprachregeln der SI sowie die Verhaltensregeln der SI im Bereich Kommunikation wurden in einem Corporate Design Manual sowie in einem Code of Conduct ausformuliert. In der zweiten Phase der Umsetzung des Kommunikationskonzepts (Oktober 2020 bis Januar 2022) wurde eine Social-Media-Strategie entwickelt, der LinkedIn-Kanal der SI gestartet und eine LinkedIn-Kampagne zur Ansprache von Unternehmen umgesetzt. Die dritte Phase (seit Februar 2022) war geprägt von gewichtigen Anpassungen. Um die entwicklungspolitischen Schwerpunkte des BMZ in der 20. Legislaturperiode umzusetzen und den veränderten globalen Herausforderungen gerecht zu werden, wurde die Sonderinitiative Ausbildung und Beschäftigung konzeptionell neu ausgerichtet und in Sonderinitiative "Gute Beschäftigung für sozial gerechten Wandel" umbenannt. Der vorliegend beschriebene Auftrag dient vorrangig der Umsetzung der vierten Phase des Kommunikationskonzepts. Ein Fokus liegt dabei auf der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der bereits bestehenden Kommunikationsaktivitäten und -kanäle sowie der noch gezielteren Ansprache der Rezipient*innen. Dies soll einerseits datenbasiert erfolgen - etwa durch eine noch intensivere Auswertung der Social-Media und Website Performance, andererseits durch eine qualitative Analyse hinsichtlich der Erreichung der kommunikativen Ziele, zum Beispiel durch Interviews oder Umfragen bei den Zielgruppen. Ziel ist eine höhere Reichweite sowie eine stärkere Bindung der Zielgruppen an die Marke Invest for Jobs. Der vorliegende Auftrag soll zur Erreichung dieser Ziele beitragen, indem das GV, in Zusammenarbeit mit den weiteren an der SI beteiligten Akteuren, hinsichtlich der übergreifenden Kommunikationsaktivitäten der SI strategisch und konzeptionell beraten und operativ unterstützt wird. Dazu gehört auch, dass proaktiv Vorschläge und Konzepte zur Verbesserung der Außendarstellung eingebracht werden. Folgende inhaltliche Kernelemente umfasst der Auftrag: - Kontinuierliche Beratung im Bereich Kommunikation inklusive der Mitwirkung an Steuerungssitzungen und Arbeitstreffen mit den relevanten Akteuren der SI - Überarbeitung existierender sowie Konzipierung und Erstellung neuer Kommunikationsmaterialien (Basistexte, Q&As, Fact Sheets, Roll-Ups etc.) - Ausbau und Weiterentwicklung der SI-Website - Umsetzung der Social-Media-Strategie - "First Level Support": u.a. Prüfung von Materialien auf CD-Konformität
Interne Kennung: 81302281
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Mindestpunktzahl: 500
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: I. Fachliche Eignung (85%) 1. Expertise in der Konzeptionierung/Umsetzung von Kommunikationskonzepten und Corporate Identities/Designs (30%) 2. Expertise in der Unternehmens PR (25%) 3. Expertise in der Konzeptionierung/Umsetzung von Social-Media-Strategien (10%) 4. Expertise im multimedialen Storytelling (10%) 5. Expertise im Website-Marketing (10%) II Regionale Erfahrung in der Region Africa (5%) III Erfahrung in der Entwicklungszusammenarbeit (mindestens 50 % ODA finanziert) (10%)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: AKRYL digital agency GmbH
Offizielle Bezeichnung: AKRYL digital agency GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 312 050,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: AKRYL digital consulting, c/o Impact Hub, 12045 Berlin
Datum des Vertragsabschlusses: 15/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 199 050,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 400 500,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 619679
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 619679
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: AKRYL digital agency GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE287014307
Postanschrift: Eppendorfer Weg 198/200
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20253
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 01601533115
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 950c0ef0-cdde-403f-aa20-ba9fa6564281-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: The address of the contractor has been corrected and the correct company name has been indicated.
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c65a7233-f434-4bfa-b117-3dc8226b6d24 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/07/2024 19:10:26 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 466091-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 150/2024
Datum der Veröffentlichung: 02/08/2024