1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Wiesbaden - Der Magistrat - Amt für Innovation, Organisation und Digitalisierung SAP Competence Center
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Landeshauptstadt Wiesbaden - SAP Analytics Cloud (SAC), Subskription
Beschreibung: Bereitstellung eines produktiven und eines Test-Tenants der SAP Analytics Cloud
Kennung des Verfahrens: cd0d3509-263b-40c0-8430-9b092fe5a9fe
Interne Kennung: 2024-VgV-15-SAC-
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Landeshauptstadt Wiesbaden - SAP Analytics Cloud (SAC), Subskription
Beschreibung: 1. Ausgangslage: Als Enterprise-Resource-Planning (ERP) System nutzt die Landeshauptstadt Wiesbaden (im Folgenden "LHW") für geschäftsrelevante Bereiche seit Jahren SAP-Software und Module (z.B. Rechnungswesen und Logistik) in einer an die speziellen Belange der Stadtverwaltung angepassten Ausprägung. Derzeit im Einsatz befindet sich das SAP-Geschäftssystem ERP 6.0 EHP 8. Die LHW betreibt ihre SAP-Systeme mit folgenden Modulen, Komponenten und Add-Ons: SAP-Module: - IM - PS - CO - SD - PSM - FI - PSCD - SRM/EBP - MM - AA Add-Ons zu SAP: - xSuite -Suite4KA - Enable Now - Sol-Man - SAMQ - UAM Auf den SAP-Systemen der LHW werden für drei Eigenbetriebe bzw. Tochtergesellschaften in jeweils eigenen Mandanten die Rechnungswesen- und weitere Beschaffungsprozesse abgebildet und betrieben. Nach der in 2020 erfolgten Migration auf die HANA Datenbank und entsprechenden Vorprojekten in den Jahren 2021 bis 2023 befindet sich die Landeshauptstadt Wiesbaden aktuell im Projekt zur Umstellung auf S/4 HANA. Da der bisherige Prozess der Haushaltsplanung und Hochrechnung unter S/4HANA nicht mehr beibehalten werden kann, ist beabsichtigt, diese Prozesse künftig optimiert in der SAC abzubilden. 2. Gegenstand der zu beauftragenden Dienstleistungen: Die LHW beabsichtigt ab 1.1.2026 SAP Analytics Cloud Services produktiv zu nutzen. Die Anbindung an die derzeit im Aufbau befindlichen Test- und Produktivsysteme soll spätestens im 4. Quartal 2024 erfolgen, damit Implementierung und Tests im Projektverlauf sichergestellt sind. In der 2.Phase des Umstellungsprojektes werden von 01.08.2024 bis 31.07.2025 folgende User beauftragt: • SAP Analytics Cloud for planning, predictive, professional edition, public option: 3 User • SAP Analytics Cloud for planning, predictive, standard edition, public option: 20 User • SAP Analytics Cloud test tenant, predictive edition, public option: 20 User Ab 01.08.2025 werden für die Hauptphase folgende User beauftragt: • SAP Analytics Cloud for planning, predictive, professional edition, public option: 3 User • SAP Analytics Cloud for planning, predictive, standard edition, public option: 90 User • SAP Analytics Cloud test tenant, predictive edition, public option: 20 User Ab dem 01.08.2025 mit der Option auf die Erweiterung um folgende User: • SAP Analytics Cloud for planning, predictive, professional edition, public option: 3 User • SAP Analytics Cloud for planning, predictive, standard edition, public option: 10 User • SAP Analytics Cloud test tenant, predictive edition, public option: 10 User Der optionale Abruf (Optionen) erfolgt vorbehaltlich der weiteren Umsetzung sowie der Entscheidung der AG. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf von einzelnen und /oder sämtlichen Erweiterungen und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz) herleiten. Preissteigerungen: Der Bieter gibt mit Angebotsabgabe die jährlichen Preissteigerungen in Prozent an. Siehe auch Ziff. 7 Wertung 3. Vertragslaufzeit: Die Laufzeit des Vertrags beträgt fünf Jahre und beginnt mit der Zuschlagserteilung, voraussichtlich Juli 2024. Optionen Das Vergabeverfahren beinhaltet keine Verlängerungsoptionen 4. Vertragsgestaltung Dem Angebot ist ein Vertragsentwurf in Unterschriftsreifer Fassung (redaktionelle Anpassungen nach Zuschlag möglich) für die Subskription vorzulegen. Dieser muss sich an den Cloud-Bedingungen der SAP orientieren und darf den Auftraggeber nicht schlechter stellen als in den Bedingungen der SAP vorgegeben. 5. Mindestkriterien: 5.1 SAP-Partner: Falls der Bieter als SAP-Handelspartner anbietet, muss das Unternehmen mindestens den Status "SAP Silber Partner" bzw. den diesem Status nach neuen Kriterien der SAP vergleichbaren Partnerstatus haben. Als Nachweis ist eine Eigenerklärung vorzulegen. 5.2 Referenzen: Es sind mindestens zwei Referenzen einer erfolgreichen SAC-Implementierung nachzuweisen (mind. 50% des hier ausgeschriebenen Leistungsumfangs). Bei laufenden Projekten: Mindestlaufzeit seit einem halben Jahr 6. Leistungsverzeichnis: Die Subskriptionen sind jeweils pro Jahr für die maximale Userzahl sowie die maximale Laufzeit inkl. aller Optionen anzubieten. Etwaige Vergütungsänderungen / Preissteigerungen über die Laufzeit sind vom Bieter mit einzukalkulieren. 7. Wertung Der abgefragte Prozentsatz wird bei der Angebotswertung rechnerisch auf die angebotenen Userpreise für jedes Jahr aufaddiert. Die Gesamtwertung erfolgt für die volle mögliche Laufzeit von fünf Jahren inklusive der jährlichen Preissteigerungen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit des Vertrags beträgt fünf Jahre und beginnt mit der Zuschlagserteilung, voraussichtlich Juli 2024. Optionen Das Vergabeverfahren beinhaltet keine Verlängerungsoptionen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Option auf die Erweiterung um folgende User: • SAP Analytics Cloud for planning, predictive, professional edition, public option: 3 User • SAP Analytics Cloud for planning, predictive, standard edition, public option: 10 User • SAP Analytics Cloud test tenant, predictive edition, public option: 10 User Der optionale Abruf (Optionen) erfolgt vorbehaltlich der weiteren Umsetzung sowie der Entscheidung der AG: Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf von einzelnen und /oder sämtlichen Lizenzen und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz) herleiten.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 73e4158b-711e-4ebe-a5d2-70be6e0525bb-01
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Wiesbaden - Der Magistrat - Amt für Innovation, Organisation und Digitalisierung SAP Competence Center
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 685 932,82 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Atos Information Technology GmbH
Offizielle Bezeichnung: Atos Information Technology GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Ergebnisses: 685 932,82 EUR
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 23/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Wiesbaden - Der Magistrat - Amt für Innovation, Organisation und Digitalisierung SAP Competence Center
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Hasengartenstraße 21
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Kontaktperson: WiBau GmbH
Telefon: +49 6112623930
Fax: +49 61126239319
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06-2261630029-17
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06-2261630029-17
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06-2261630029-17
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Atos Information Technology GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE147861238
Postanschrift: Otto-Hahn-Ring 6
Stadt: München
Postleitzahl: 81739
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +492113990
Fax: +492113990
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ed51016b-1abc-4790-819c-e0dbf9fec45f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/07/2024 15:40:31 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 461329-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 148/2024
Datum der Veröffentlichung: 31/07/2024