Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2024 Deutschland – Personaleinstellung – Interim Recruiting und Active Sourcing 2024-07-29

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: KfW Bankengruppe

E-Mail: vergabestelle@kfw.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: Interim Recruiting und Active Sourcing

Beschreibung: Der Auftragnehmer erbringt Leistungen der Rekrutierung und des Active Sourcings für die KfW und Unternehmen des KfW-Konzerns, insbesondere die KfW IPEX-Bank GmbH und die KfW Capital GmbH & Co. KG (einzeln und zusammen im Folgenden auch „Auftraggeber“ genannt), an den Standorten Frankfurt am Main, Bonn und Berlin. Wie in der Leistungsbeschreibung beschrieben, zielen die Leistungen des Auftragnehmers auf die Besetzung definierter Positionen mit geeigneten Personen in definierten Fachbereichen der Auftraggeber. Die KfW schätzt das maximale Auftragsvolumen dieser Rahmenvereinbarung auf 4.030 Beratertage.

Kennung des Verfahrens: b382cb69-a82b-43ae-9908-67f4ebea6dca

Interne Kennung: KfW-2023-0070

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79600000 Personaleinstellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79610000 Stellenvermittlung, 79635000 Bewertung von Stellenbewerbern vor der Einstellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Frankfurt, sowie an den KfW-Konzern Standorten Bonn und Berlin

Postleitzahl: 60325

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet

Zusätzliche Informationen: 1. Der Teilnahmewettbewerb ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. (Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen). 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand von Angaben zu den Eignungskriterien. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Interim Recruiting und Active Sourcing

Beschreibung: Der Auftragnehmer erbringt Leistungen der Rekrutierung und des Active Sourcings für die KfW und Unternehmen des KfW-Konzerns, insbesondere die KfW IPEX-Bank GmbH und die KfW Capital GmbH & Co. KG (einzeln und zusammen im Folgenden auch „Auftraggeber“ genannt), an den Standorten Frankfurt am Main, Bonn und Berlin. Wie in der Leistungsbeschreibung beschrieben, zielen die Leistungen des Auftragnehmers auf die Besetzung definierter Positionen mit geeigneten Personen in definierten Fachbereichen der Auftraggeber. Die KfW schätzt das maximale Auftragsvolumen dieser Rahmenvereinbarung auf 4.030 Beratertage.

Interne Kennung: 2a4cafe1-9e67-4aaa-998f-6c2a3ccf23a9

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79600000 Personaleinstellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79610000 Stellenvermittlung, 79635000 Bewertung von Stellenbewerbern vor der Einstellung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit diese Rahmenvereinbarung beträgt 4 Jahre und beginnt mit dem Zugang des Schreibens der KfW über die Zuschlagserteilung beim Rahmenvereinbarungspartner.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Erweiterungsoption gemäß Ziffer 8.2 der Rahmenvereinbarung: Die KfW ist insbesondere berechtigt, im erforderlichen und in einem den Rahmenvereinbarungspartnern zumutbaren Umfang und innerhalb ihrer Leistungsfähigkeit das geschätzte Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung gemäß EU-Bekanntmachung auf maximal 300 Prozent des ursprünglich geschätzten maximalen Auftragsvolumens zu erhöhen, wenn a) dies zur fachgerechten Erbringung der von der Rahmenvereinbarung erfassten Leistungen im Geltungsbereich und während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung erforderlich ist oder b) für die Leistungserbringung relevante rechtliche oder regulatorische Vorgaben, einschließlich Feststellungen oder Anordnungen der die KfW beaufsichtigenden Stellen, eine Änderung des Bedarfs der KfW nach sich ziehen oder c) der KfW zusätzliche Förderprogramme aufnimmt oder ihr zusätzliche Geschäfte von der Bundesrepublik Deutschland zugewiesen werden oder d) grundlegende betriebliche Entscheidungen der KfW über den Einsatz agiler Methoden (z.B. Scrum) Änderungen im Umfang und Zuschnitt der in der Leistungsbeschreibung der Rahmenvereinbarung zur Folge haben und dadurch eine Änderung des Bedarfs der KfW entsteht oder e) eine Änderung des Schutzbedarfs der vom Auftragnehmer bearbeiteten Daten oder ausgeführten Tätigkeiten eine Änderung der vertraglichen Vorgaben erfordert.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV,. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: Im Rahmen der Zuschlagskriterien bewertet die KfW die Themen Klimaschutz (CO2-Einsparung und Kompensierung) und soziale Ziele (Flexibilität von Arbeitszeit- und -Ort sowie Aus- und Weiterbildung).

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog

Beschreibung: Leistungsbewertung: 40 % Qualität, 10 % Nachhaltigkeit (siehe Wertungsmatrix Zuschlagskriterien)

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KfW Bankengruppe

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Vires Conferre Interim Management GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 2024023421

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0001 - Vires Conferre Interim Management GmbH

Datum der Auswahl des Gewinners: 07/06/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 18/06/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: ExIntern Beratung GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 2024023422

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0002 - ExIntern Beratung GmbH

Datum der Auswahl des Gewinners: 07/06/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 18/06/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: top itservices AG

Angebot:

Kennung des Angebots: 2024023425

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0003 - top itservices AG

Datum der Auswahl des Gewinners: 07/06/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 18/06/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Bandbreite der Angebote:

Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 355 197,00 EUR

Wert des höchsten zulässigen Angebots: 4 044 220,00 EUR

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: KfW Bankengruppe

Registrierungsnummer: fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7

Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9

Stadt: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60325

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@kfw.de

Telefon: +49 6974310

Fax: +49 6974314223

Internetadresse: http://kfw.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Registrierungsnummer: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709

Abteilung: Bundeskartellamt

Postanschrift: Bundeskanzlerpl. 1

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53113

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Bundeskartellamt

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 22894990

Fax: +49 2289499163

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vires Conferre Interim Management GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: a8763f1f-1f9a-4c4b-871c-443d3ad31068

Postanschrift: Katharinenstraße 12

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10711

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

E-Mail: info@viresconferre.com

Telefon: +49 30700

Fax: +49 30700

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: ExIntern Beratung GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: 2b2bbf85-3e88-45da-84ab-b31a555e4c64

Postanschrift: Auf der Kanzel 9

Stadt: Bad Malente

Postleitzahl: 23714

Land, Gliederung (NUTS): Ostholstein (DEF08)

Land: Deutschland

E-Mail: info@exintern.de

Telefon: +49

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: top itservices AG

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: 5d835f20-b8f2-43ef-a0c1-293c90c65ba8

Postanschrift: Inselkammerstraße 10

Stadt: Unterhaching

Postleitzahl: 82008

Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)

Land: Deutschland

E-Mail: info@top-itservices.com

Telefon: +49

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 48a67366-aef3-4bee-80db-2fe11f344def - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/07/2024 11:19:28 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 454597-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 146/2024

Datum der Veröffentlichung: 29/07/2024