1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Frankfurt
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Neuausrichtung der IT-Infrastruktur - Vergabeverfahren „Private Cloud des UKF“
Beschreibung: Bereitstellung und Betrieb der erneuerten On-Premise IT-Infrastruktur des Universi- tätsklinikum Frankfurt mit Zugriff über ein privates internes Netzwerk (Private Cloud UKF)
Kennung des Verfahrens: 50727fd3-d30f-4b3f-83e3-439c875e1c77
Interne Kennung: 2024015
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60596
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Neuausrichtung der IT-Infrastruktur - Vergabeverfahren „Private Cloud des UKF“
Beschreibung: Bereitstellung und Betrieb der erneuerten On-Premise IT-Infrastruktur des Universi- tätsklinikum Frankfurt mit Zugriff über ein privates internes Netzwerk (Private Cloud UKF)
Interne Kennung: 3912edf7-3f5d-4dd7-a020-27c965fd8ac1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Laufzeit um 12 Monate
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 1) Vergrößerung der RZ-Kapazität Typ B um ein Full Rack 2) Ausbau der Bandbreite der Campus-Anbindung um 500 Mbit/s 3) Ausbau der HCI-Infrastruktur um 10% bei der Computing-Kapazität 4) Ausbau der HCI-Infrastruktur um 10% bei der Storage-Kapazität 5) Dienstleistungs-Kontingent 500 Personentage
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderung zur Erstangebotseinreichung: 30.08.2024
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung
Beschreibung: Zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung und den Auftragsbedingungen hat der Bewerber folgende Erklärungen/Angaben/Nachweise mit Abgabe des Teilnahmeantrags zu erbringen. Die entsprechenden Eigenerklärungen sind im Teilnahmeantragsvordruck enthalten. Ggf. zusätzlich geforderte Nachweise sind mittels gesonderter Unterlage einzureichen, sofern das folgend ausdrücklich gefordert ist. 1) Nachweis (Kopie) auf gesonderter Unterlage über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Oder – sofern zutreffend – Eigenerklärung des Bieters/Mitglied der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landesrechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft bestehen bzw. erforderlich sind. 2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG. 3) Eigenerklärung zum Verbot von Auftragserteilungen an russische Unternehmen gemäß den EU-Sanktionen gegen Russland. 4) Eigenerklärung zur Einhaltung der Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG). Zu 1) bis 4): Bei Bewerbergemeinschaften sind diese Erklärungen zu (1) von jedem Mitglied der Bewerberge-meinschaft vorzulegen. Beruft sich ein Bewerber zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf einen Dritten, sind die Erklärungen zu (1) auch bezogen auf den Dritten auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber folgende Erklärungen/Angaben/Nachweise mit Abgabe des Teilnahmeantrags zu erbringen. Die entsprechenden Eigenerklärungen sind im Teilnahmeantragsvordruck enthalten. Ggf. zusätzlich geforderte Nachweise sind mittels gesonderter Unterlage einzureichen, sofern das folgend ausdrücklich gefordert ist. 1) Eigenerklärung zum Gesamtjahresumsatz sowie zum Jahresumsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistung, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Gesamtjahresumsatz muss mehr als 50 Mio. € pro abgeschlossenes Geschäftsjahr betragen (Mindestanforderung). 2) Eigenerklärung zur finanziellen Stabilität bezüglich des vorhandenen Eigenkapitals bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Das vorhandene Eigenkapital muss mehr als 3 Mio. € pro abgeschlossenes Geschäftsjahr betragen (Mindestanforderung). 3) Eigenerklärung zur finanziellen Stabilität bezüglich des Verschuldungsgrades bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Verschuldungsgrad muss weniger als 120 % pro abgeschlossenes Geschäftsjahr betragen (Mindestanforderung). Zu 1) bis 3): Bewerber/Bieter / Bewerber-/Bietergemeinschaften, die nicht sämtliche der vorgenannten Mindestanforderungen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfüllen, sind nicht zurAuftragsdurchführung geeignet und werden vom weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber folgende Erklärungen/Angaben/Nachweise mit Abgabe des Teilnahmeantrags zu erbringen. Die entsprechenden Eigenerklärungen sind im Teilnahmeantragsvordruck enthalten. Ggf. zusätzlich geforderte Nachweise sind mittels gesonderter Unterlage einzureichen, sofern das folgend ausdrücklich gefordert ist. a) Angabe der Fachkräfte, die für die Leistungserbringung auf Fachebene zur Verfügung stehen. Die Fachkräfte müssen als Mindestanforderung mehr als drei Jahre Berufserfahrung in den folgenden Bereichen besitzen: (1) Aufbau und Betrieb von komplexen IT-Netzwerken (2) Aufbau und Betrieb von hyperkonvergenten Infrastrukturen (3) Leiten von Projekten zum gegenständlichen Auftragsgegenstand vergleichbarer Kom- plexität (4) Leiten von Projekten bei Kunden mit mehr als 5.000 Mitarbeitern Die vorgenannten Erfahrungen (1) bis (4) müssen nicht notwendigerweise sämtlich durch eine Fachkraft erfüllt werden. Zum Nachweis hat der Bewerber die im Teilnahmeantragsvordruck enthaltene Eigenerklärung einzureichen und zusätzlich auf eigener Unterlage einen Steckbrief je Fachkraft vor-zulegen, der entsprechende persönliche Referenzprojekte und Erfahrungen der angegebenen Fachkräfte belegt. b) Angabe des Projektleiters, der für die Leistungserbringung zur Verfügung steht. Als Mindestanforderung muss der Projektleiter entweder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Rahmen der Leitung von Projekten vorweisen können, die mit der Komplexität und Größe des gegenständlichen Auftragsgegenstandes vergleichbar sind, oder über eine bestehende Zertifizierung als Scrum Master oder eine bestehende Zertifizierung in PRINCE 2 verfügen. Zum Nachweis der Berufserfahrung hat der Bewerber die im Teilnahmeantragsvordruck enthaltene Eigenerklärung einzureichen und auf eigener Unterlage einen Steckbrief zum Projektleiter vorzulegen, der entsprechende persönliche Referenzprojekte und Erfahrungen belegt. Zum Nachweis einer Zertifizierung hat der Bewerber die im Teilnahmeantragsvordruck enthaltene Eigenerklärung einzureichen und zusätzlich auf eigener Unterlage den Nachweis der Zertifizierung vorzulegen. c) Angabe mindestens einer geeigneten Unternehmensreferenz zu einem erfolgreich abgeschlossenen Liefer- und Dienstleistungsauftrag, die Erfahrungen für alle Bestandteile des Ausschreibungsgegenstands in vergleichbarer Komplexität und Größe nachweist (Mindestanforderung). Mit „alle Bestandteile des Auftragsgegenstands“ sind sämtliche in der Leistungsbeschreibung angegebene „Titel“ gemeint. Es müssen nicht notwendigerweise alle Bestandteile des Auftragsgegenstands durch eine Unternehmensreferenz nachgewiesen werden. Referenzaufträge müssen in den letzten höchstens drei Jahren erfolgreich abgeschlossen worden sein. Es werden nur Referenzen von europäischen Referenzgebern anerkannt. Zur Angabe der Unternehmensreferenz(en) ist das in dem Teilnahmeantragsvordruck enthaltene Formular zu verwenden. Aus der Referenzobjektbeschreibung muss zwingend die Vergleichbarkeit des angegebenen Referenzobjektes mit der ausgeschriebenen Leistung hervorgehen sowie erkennbar sein, welche Leistungsteile der Bewerber/ das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft hierbei selbst ausgeführt hat und welche Teile durch Unterauftragnehmer erbracht wurden. Zudem muss der Bewerber die Titel aus der Leistungsbeschreibung angeben, die er bezogen auf die jeweilige Referenz als erfüllt erachtet. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenzauftraggeber ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Referenzen beim Referenzgeber zu überprüfen. d) Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung über das Erfüllen von folgenden international anerkannten Standards und das Bestehen der entsprechend zughörigen Zertifizierungen (Mindestanforderung): (1) ISO/IEC 27001:2013 (2) ISO 9001:2015 (3) ISO 14001:2015 (4) ISO 50600 Zusätzlich mit Abgabe des Teilnahmeantrags sind auf eigener Unterlage entsprechende Belege zum Nachweis der Zertifizierung vorzulegen. Zu a) bis d) Bewerber/Bieter / Bewerber-/Bietergemeinschaften, die nicht sämtliche der vorgenannten Mindestanforderungen zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfüllen, sind nicht zur Auftragsdurchführung geeignet und werden vom weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert. Die Wertungsmatrix besteht aus 11 Kriterienhauptgruppen (KHG) 1 bis 11. Für alle KHG werden als Grundlage der Wertung Unterlagen herangezogen, welche die Anbieter für dieses Kriterium einreichen sollen. Bewertet werden im Rahmen der Qualität: - Ausgefüllte Unterlage LB-01 Funktionale Anforderungen zu KHG 1 gemäß VU-01 Wertungsunterlage - RZ-Struktur-Konzept zu KHG 2 gemäß VU-01 Wertungsunterlage - Technologie-Stack-Konzept zu KHG 3 gemäß VU-01 Wertungsunterlage - IT-Security-Konzept zu KHG 4 gemäß VU-01 Wertungsunterlage - Projektmanagement-Konzept zu KHG 5 gemäß VU-01 Wertungsunterlage - Migrationskonzept zu KHG 6 gemäß VU-01 Wertungsunterlage - Betriebskonzept zu KHG 7 gemäß VU-01 Wertungsunterlage - Zeitliche Abhängigkeiten zu KHG 8 gemäß VU-01 Wertungsunterlage - Konzept zur Anpassung zu KHG 9 gemäß VU-01 Wertungsunterlage - Übernahme der bestehenden Service-Leistungen durch externe Dienstleister zu KHG 10 gemäß VU-01 Wertungsunterlage - Bieterpräsentation zu KHG 11 gemäß VU-01 Wertungsunterlage
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 26/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass nach § 160 Abs. 3 GWB Vergabenachprüfungsanträge unzulässig sind, soweit (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegenVergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalbeiner Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (5) Es besteht insbesondere bei technischen Zugangsproblemen die Verpflichtung, einen Verstoß gegen § 11 VgV zu rügen (per Telefax oder fernmündlich). Hierbei unerheblich ist, ob aus Sicht der Bieter eine Abhilfe, mithin die Behebung der technischen Probleme, binnen der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge und derAngebote überhaupt möglich erscheint.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Frankfurt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsklinikum Frankfurt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Frankfurt
Organisation, die Angebote bearbeitet: Universitätsklinikum Frankfurt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Frankfurt
Registrierungsnummer: b4de81dd-0ac5-4bd1-9bae-1b5289e7368a
Abteilung: Zentrale Vergabe
Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60590
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabe
Telefon: +49 6963010
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 30fc3f66-38e6-47e7-ad87-98e318738b30
Abteilung: EU Vergaberecht
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Kontaktperson: EU Vergaberecht
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 611327648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Frankfurt
Registrierungsnummer: e9ab2712-2531-4aaf-98c3-aa3720f38a31
Abteilung: Zentrale Vergabe
Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60590
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabe
Telefon: +49 6963010
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 57ab4b72-0fbe-4c0f-a366-22ba3a1b5bf4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/07/2024 21:33:20 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 450432-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 145/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/07/2024