1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 81308767-Support of agricultural enterprises along selected agricultural value chains of Lao PDR
Beschreibung: Lao Peoples Democratic Republic (Lao PDR) is a landlocked Least Developed Country (LLDC) economically dependent on natural resources, especially forestry, agriculture, hydropower and mining. Forests are among the most important economic sectors, providing income, a source of nutrition, and livelihoods for the rural population. Northern Lao PDR is at high risk of climate change due to its high exposure, low capacities, and high sensitivity. This region is among the poorest in the country, and the agricultural sector largely depends on rainfed upland cultivation. The mountainous terrain is highly sensitive to climate change. At the same time, high rates of deforestation and forest degradation further exacerbate the northern regions" vulnerability. Six provinces, namely Bokeo, Houaphan, Luang Prabang, Luang Namtha, Sayabouri and Oudomxay experienced more than 40% of the country"s deforestation and forest degradation during the period from 2005-2015. Deforestation and forest degradation exacerbate the risk of climate-related natural hazards and reduce the provision of key ecosystem services that could otherwise strengthen the coping capacity of local ecosystems and the persons who depend on them. The BMZ-financed project "Climate Protection through Avoided Deforestation" (CliPAD) was launched in 2009 to support the Lao Government in its readiness for the Reducing Emissions from Deforestation and Forest Degradation (REDD+) process at national and sub-national levels. In 2019, CliPAD Phase IV received its first out of two co-financing contributions of the Green Climate Fund (GCF FP117, 2020-2025). Due to the different phases and the donor structure, two names are now in use for the same project: CliPAD for communication with BMZ as well as "Implementation of the Lao People's Democratic Republic (Lao PDR) Emission Reductions Programme through improved governance and sustainable forest landscape management" (I-GFLL) for communication with GCF. The second GCF co-financing (GCF FP200, 2023-2027) is referred to as "Scaling Up the Implementation of the Lao People's Democratic Republic Emission Reductions Programme through improved governance and sustainable forest landscape management" (SU-I-GFLL). The program is expected to mitigate 11.7 million t CO2eq from May 2020 until March 2027 and will have a positive impact on 273,700 direct and 723,382 indirect beneficiaries in six provinces: Houaphan, Luang Prabang, Sayaboury, Bokeo, Luang Namtha and Oudomxay. The mitigation of emissions will enable the government of Lao PDR to get access to REDD+ results-based payments provided by the Forest Carbon Partnership Facility (FCPF). The project focuses on the following areas: 1) Strengthening the enabling environment for REDD+ through three principal means: enhancing the availability of financing for a transformation in the way Lao PDR manages its forest landscapes; revising and strengthening the legal and regulatory framework for forestry; and improving the enforcement of the new regulatory framework. 2) Supporting deforestation-free agriculture and agroforestry by enhancing productivity, increasing farmers" integration into agricultural value chains, and improving access to finance and private sector participation in economic activities that reduce pressure on forests. Here, the activities of the agriculture component are currently implemented through Promotion of Sustainable Agricultural Practices (PSAP). 3) Supporting the implementation of sustainable forest landscape management and forest landscape restoration on over 1.5 million ha of degraded forest lands. As part of the forestry component, the project introduces participatory planning for land and forest use and establishes a system to measure and monitor progress.
Kennung des Verfahrens: 85e5de3f-fad4-4530-bae4-bee8b107ce42
Interne Kennung: 81308767
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77200000 Dienstleistungen in der Forstwirtschaft
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Laos
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y1Q9CKTR2 All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal. Within the framework of the basic project described in the terms of reference, GIZ reserves the right to award contracts for additional services of this type of a comparable scope to the successful tenderer in this procedure by means of a negotiated procedure without a competitive tender, or to enter into a follow-on contract pursuant to the criteria listed in the terms of reference and the other procurement documents. We also reserve the right to award the contract on the basis of initial tenders without entering into negotiations. We also reserve the right, once the initial tenders have been submitted, to make a selection on the basis of the criteria listed in the procurement documents and only to enter into negotiations with the 3 tenderers that received the highest scores. In addition, we reserve the right to conduct the negotiations in consecutive phases with a view to reducing the number of tenders under negotiation on the basis of the contract award criteria specified in the tender documents.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 81308767-Support of agricultural enterprises along selected agricultural value chains of Lao PDR
Beschreibung: The programme supports the government of Lao PDR and its respective ministries and departments with its overall objective: "Emissions from land use change and forestry in northern Laos are reduced." The objective of the tender is (1) to evaluate existing studies and interventions targeting agricultural enterprises in Lao PDR resulting in identifying bottlenecks and concrete measures for intervention, (2) to identify potential Agri-MSMEs assessing their business models for future cooperation with the project, (3) to assess the capacity building needs of selected MSMEs developing targeted capacity building measures, (4) to provide capacity building to the MSMEs in close cooperation with national institutions and (5) to ensure the sustainability of all interventions engaging actively in the policy dialogue. Within the context of this assignment, the contractor will support agricultural enterprises through value chain and business model assessments, with the aim of contributing to the adoption of low-emission and climate resilient processing methods, coordinated transportation, marketing of sustainably produced products as well as strong and reliable connections between MSMEs and farmers. Technical assistance could include but is not limited to (1) Match-making between Agri-MSMEs and farmers, (2) Trainings on climate- risks, -resilient and low-emission practices, specifically highlighting innovative and climate-friendly processing techniques, (3) Financial literacy and management, (4) Business and investment plan development, (5) Advice on certification options for selected value chains, (6) Advice and facilitation support on fair marketing agreements and (7) Support in the mobilization of additional sources of finance. All selected companies will receive technical support in the areas of business management including financial management, technical innovations towards low emission value chains, simple market analyses and planning. Further support will be given through matching grant funds disbursed by the Environmental Protection Fund of Laos under the co-financing with the Green Climate Fund. Matching grants are defined as partial contribution for investments to support sustainable value chain development activities, where 50% of the total investment amount comes as a grant and 50% of the total amount comes from an equity contribution of the agri-MSME or as a loan from a local financial institution in Lao PDR. All interventions within the scope of this contract will take into account gender equality, aspects of environmental protection and climate action as well as human rights, in particular the rights of ethnic minorities. This includes the selection of agricultural enterprises, design of workshops, development of training manuals as well as general outreach and awareness activities.
Interne Kennung: 81308767
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77200000 Dienstleistungen in der Forstwirtschaft
Optionen:
Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Laos
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 26 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Anpassung an den Klimawandel
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung von ethnischen Gruppen
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: 1,000,000 EUR 2. Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 10 persons
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: A technical ranking on the basis of the assessment criteria listed below will be used to obtain the named number of 5 tenderers that will be requested to submit a tender. This will be applied in cases where more than 5 requests to participate that meet the above minimum requirements for tenderer eligibility have been received. More than the required number of references may be provided but the number of 10 references should not be exceeded. If you are participating in the procedure as part of a candidate/bidding consortium, please note that the total number of references for all members of the consortium combined should not exceed 10. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of EUR 200,000.00. Only references that have started and/or finished in the last 3 years will be assessed. If a reference project satisfies both the minimum criteria and the weighted criteria, it will be counted for both assessments. The maximum number of points that can be achieved per weighted criterion is 10 points. The selection will be made under all eligible participants based on the following weighted criteria: 1. Entrepreneurship development in the agricultural sector - Weighting: 20 % 2. Promotion of private sector engagement in deforestation-free value chains - Weighting: 20 % 3. Climate change mitigation and adaptation practices in the private sector - Weighting: 10 % 4. Gender mainstreaming in the private sector - Weighting: 5 % 5. Finacing for micro, small and medium enterprises in the agricultural sector - Weighting: 5 % 6. Regional experience in in Lao People's Democratic Republic - Weighting: 20 7. Experience of development projects (at least 50% ODA-financed) - Weighting: 20 %
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration and commercial register number or equivalent register in accordance with the legal provisions of the country of origin (not older than 6 months to tender deadline). 2. No grounds for exclusion pursuant to § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG 3. Declaration of bidding consortium and/or declaration of subcontractors (if applicable)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 200,000 EUR 2. At least 2 reference projects in the technical field Private Sector Development in the Agricultural Sector and at least 1 reference projects in South-Eastern Asia in the above mentionend field in the last 3 years
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 20/08/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 148 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: GIZ asks the applicant or bidder to submit, complete or correct documents, within the framework laid down by law.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: The execution conditions result from the information given in the contract notice and the tender documents.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8935816197
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8935816197
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8935816197
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Verlängerung der Teilnahmefrist um 2 Wochen
Änderung der Auftragsunterlagen am: 18/07/2024
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 37e98e3f-72ef-4290-b48e-4f8824c906d8 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/07/2024 18:19:43 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 439886-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 141/2024
Datum der Veröffentlichung: 22/07/2024