1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung von Coachingleistungen für Projektleiter / Teilprojektleiter des Hessischen Competence Centers
Beschreibung: Beschaffung von Coachingleistungen für Projektleiter / Teilprojektleiter des Hessischen Competence Centers
Kennung des Verfahrens: 3982d0c3-0e7d-423a-a191-19d265c2da42
Interne Kennung: VG-3000-2024-0029
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79998000 Coaching
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 665 280,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 665 280,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden. Die Vergabestelle weist an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie die von ihm im Vergabeverfahren gemeldeten Unterauftragnehmer eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der Informationsstelle nach § 17 Abs. 4 HVTG bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG i.V.m. § 6 Abs. 1 WRegG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister angefordert. Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen. (Datei "Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_123_GWB") Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. (Datei "Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_124_GWB") Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die jeweilige Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die jeweilige Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Eigenerklärung Artikel 5k EU-Verordnung 833/2014 Der Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zusätzlich die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. (Datei "Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014") Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Punktzahl, die nach der folgenden Formel errechnet wird: Gesamtpunkte = Preispunkte x 0,4 + Leistungspunkte x 0,6 Preis Der Preis ergibt sich aus der Gesamtsumme (brutto) aus dem Preisblatt. Dabei erhält der günstigste Angebotspreis die maximale Punktzahl von 100 Punkten. Leistung Jeder Bieter hat mit seinem Angebot eine Konzeptprobe einzureichen und darin die Fragen a) - c) zu dem eingereichten Beispiel zu beantworten. Hierbei können maximal 100 Punkte erreicht werden. Details zur konkreten Bewertung und Berechnung ergeben sich aus den Ausschreibungsbestimmungen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung von Coachingleistungen für Projektleiter / Teilprojektleiter des Hessischen Competence Centers
Beschreibung: Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Beschaffung von Coaching-Dienstleistungen der Projektleiter / Teilprojektleiter in den Projekten der Bereiche Rechnungswesen und Personalwesen und des Querschnittsbereichs (zum Beispiel im Einführungsprojekt Förderkataster inkl. Fördermittelbewirtschaftung, im Projekt Online-Antrags-Management im LRM Fördermittel, im Projekt elektronischer Kre-ditorischer Gutschrifts-und Rechnungs-Workflow (E-KRW), im Projekt Identity Management (IDM)). Die Coaching-Leistungen beziehen sich auf die Einarbeitung und Unterstützung der (Teil-) Projektleiter sowie die Qualitätssicherung der Arbeitsergebnisse im Projektmanagement (Projekt-, Ressourcen und Risikomanagement). Darüber hinaus beziehen sich die Coaching-Leistungen auch auf die Begleitung der Projektleiter sowie deren Projekte, die im Rahmen der Praxisarbeiten zu den neuen Dualen Studiengängen des HCC Dual Studierende zugeordnet werden. Die Beratungsleistung soll mit einer Vertragslaufzeit von maximal vier Jahren beschafft werden, wobei zunächst ein Jahr vereinbart wird und die Option einer dreimaligen Verlängerungsmöglichkeit um ein Jahr vorgesehen ist. Es wird von einem Auftragsvolumen von jährlich bis zu 140 Personentagen (PT) und damit bis zu 560 PT während einer möglichen vierjährigen Vertragslaufzeit ausgegangen. Ein Personentag (PT) entspricht acht Stunden. Beschreibung der technischen Rahmenbedingungen: Die betriebenen Verfahren / Systeme basieren auf folgenden Technologien und Anwendungen: - Der Betrieb der zentralen SAP-Systeme des Landes Hessen erfolgt auf HW- und SW-Virtualisierten Instanzen unter Linux-VM x86_64 GNU/Linux. - Der SAP BI Plattform 4.2 Server wird unter Microsoft Windows Server (MS SQL Server 2016) betrieben. Die SW-Virtualisierung erfolgt unter HP-VM und ESX. - Als SAP-DB wird Oracle 12c eingesetzt. Relevante zentrale SAP-Systeme sind gegenwärtig: - RW - SAP ERP 6.0 EhP 8, SP 19 - HR - SAP ERP 6.0 EhP 8, SP 19 - NW - NW750 SPS22 (09/2021) - NW Portal - NW750 SP24 - BI - SAP BW 7.50 ON Hana, SP23 - BI Portal - BI JAVA 7.50 SP26 Patch 10 - BI-BO - SAP BO 4.3 SP02 PL900 - E-Procurement - SAP NETWEAVER 7.5 SPS 26 (03/2023) - E-Procurement - SRM 7.0 mit EhP 4, SP 19 - E-Procurement - 750 SP21 PL 106 - Grantor - CRM 7 mit EhP 4, SP 19 - PO - SAP NW 7.5, SPS 24 - PO - SAP NW 7.5, SPS 26 - Data Services - DataServices 14.3 SP 2 - IDM - SAP IDM 8.0 SP 8.37 Die (Teil-) Projektleiter sollen berufsbegleitend an das methodische Arbeiten im Rahmen des Projekt-, Ressourcen- und Risikomanagements herangeführt werden. Folgende Aufgaben fallen konkret an: 1. Methodische Unterstützung bei der Projektanbahnung / -initialisierung a. Schätzung der Personal- und Sachkosten für das Projektvorhaben b. Erstellung der Projektunterlagen für den Auftraggeber c. Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung der konkreten Projektarbeiten 2. Methodische Unterstützung im laufenden Projektmanagement a. Organisation und Durchführung von (Teil-) Projektmeetings b. Statusmeldungen an beteiligte Gremien c. Qualitätssicherung der Arbeitsergebnisse im (Teil-) Projekt d. Herbeiführung von Entscheidungen von (teil-) projektinternen Fragestellungen e. Abstimmung mit anderen (Teil-) Projekten bzgl. Zeit- und Ressourcenplanung f. Überwachung der leistungs- und termingerechten Erledigung der Arbeitspakete, Definition von Risiken und Anstoßen einer Eskalation im Bedarfsfall 3. Methodische Unterstützung zum Abschluss des Projekts a. Erstellung der Abschlussunterlagen für den Auftraggeber b. Sicherstellung der Projektdokumentation gem. Projektmanagementhandbuch Die Erstellung eigener Projekt-Ergebnisobjekte ist dagegen in dem Themengebiet nicht Umfang der zu erbringenden Leistung. Bereich Einsatz von Dual Studierenden in (Teil-) Projekten: Werden in Projekten des Hessischen Competence Centers Dual Studierende der beiden neuen Studiengänge des HCC eingesetzt, sind die (Teil-) Projektleiter bei den folgenden Aufgaben zu unterstützen: 1. Zeitliche und inhaltliche Planung des Einsatzes im Projekt 2. Identifikation von Arbeitspaketen / Projektarbeiten, die dem Dual Studierenden übertragen werden können und den Anforderungen des Studiengangs entsprechen a. Identifikation von geeigneten Themen b. Definition der Bewertungskriterien c. Regelmäßige Qualitätssicherung der Arbeitsergebnisse unter Verprobung der Anforderungen 3. Organisation und Sicherstellung der Betreuung der Dual Studierenden im Projekt Für den oder die Berater, die zum Einsatz kommen, gilt, dass sie alle nachfolgenden Erfahrungen haben müssen. - Mindestens acht Jahre Erfahrung in der Organisation von Coaching-Maßnahmen für neue Projektleiter- bzw. Teilprojektleiter. - Mindestens zehn Jahre Erfahrung in der SAP-Landschaft (ERP), darunter auch mindestens fünf Jahre im Bereich des Fördermittelmanagements. - Mehr als zehn Jahre Erfahrung in der Leitung von SAP-Projekten (Projektmanagement-Aufgaben), davon mindestens fünf Jahre in Projekten mit mehrjähriger Laufzeit (mind. zwei Jahre) und mindestens 20 Projektmitarbeitern, sowie mindestens fünf Jahre bei Projekten in der öffentlichen Verwaltung. - Ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem oder IT-technischem Hintergrund. - Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift. Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79998000 Coaching
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2025
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Dreimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 665 280,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 665 280,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 526 400,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Sandra Röttgers-Schneider - Unternehmensberaterin
Offizielle Bezeichnung: Sandra Röttgers-Schneider - Unternehmensberaterin
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Ergebnisses: 526 400,00 EUR
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Registrierungsnummer: 06-25153000-14
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: +49 611340-0
Fax: +49 611340-1150
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: DE 812056745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151 126603
Fax: +49 611327648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Sandra Röttgers-Schneider - Unternehmensberaterin
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE296239075
Postanschrift: Gudrunweg 7
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65193
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: +49 1707087556
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2494d6cd-4efc-4362-9b72-c48c90842d6f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/07/2024 12:00:55 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 430465-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 139/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/07/2024