1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SIS100 Gamma-t Jump Magnete
Beschreibung: Designprüfung, Herstellung und Lieferung von 12 Stück Gamm-t Jump Magneten. Die Magnete erzeugen ein Quadrupol-Magnetfeld. Der Magnet ist ein normal leitender Magnet. Das Magnetfeld wird hauptsächlich durch das Eisenjoch gebildet. Das Magnetkabel besteht aus einem Kupfer-Leiter mit einem Kühlkanal, der durch einen Zweiphasen-Heliumstrom gekühlt wird. Der Magnet wird unter kryogenen Bedingungen betrieben werden.
Kennung des Verfahrens: 18604618-fd4e-4985-b3b7-91a048444df7
Interne Kennung: 27F/2600016076
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 31630000 Magnete
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift GSI GmbH Planckstraße 1
Stadt Darmstadt
Postleitzahl 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEY17HJY7KH Hinweis: Die Angebote werden nach der Preis-Quotient Methode bewertet. Die Angebot werden in Relation zueinander bewertet. Gesamtangebotspreis: 60 % Leistungskriterien: 40 % Einzureichen sind für die Leistungskriterien: 1) Technisches Fertigungs- sowie Qualitätssicherungs- und Prüfkonzept 2) Detaillierter Liefer-/Produktionsplan Technisches Fertigungs- sowie Qualitätssicherungs- und Prüfkonzept: 70 % Detaillierter Liefer-/Produktionsplan: 30 % Im Detail beschrieben sind die Wertungskriterien im Dokument "Bewerbungsbedingungen" Hinweis: Akzeptiert wird das X-Rechnungsformat mit zusätzlicher Übersendung der Rechnung als -pdf
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: SIS100 Gamma-t Jump Magnete
Beschreibung: Beschaffung aller erforderlichen Rohstoffe und Komponenten - Überarbeitung der Konstruktion, Beschaffung, Installation, Inbetriebnahme und Betrieb aller Werkzeuge für die Magnetfertigung und (Warm-) Testen. - Überprüfung der Fertigungs- und Montagezeichnungen - Überprüfung der Funktionsfähigkeit des Magneten - Herstellung von mechanischen Modellen, Testmustern und Testspulen, falls erforderlich - Herstellung der Magnete - Inspektion und Qualitätskontrolle der Magnete - FAT - Transport der Magnete zur GSI, Darmstadt Der Gesamt-Umfang ist in den Dokumenten zur Spezifikation detailliert beschrieben.
Interne Kennung: 27F/2600016076
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 31630000 Magnete
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1 x Gamma-t Jump Magnet als Ersatzteil
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: GSI GmbH Planckstraße 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technisches Fertigungskonzept sowie Qualitätssicherungs- und Prüfkonzept
Beschreibung: Erwartet wird die Beschreibung des technischen Fertigungskonzeptes, der technischen Ausstattung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Qualitätssi-cherung sowie der geplante Ablauf der Abnahmetests. Im Besonderen bezüglich des technischen Fertigungskonzeptes: a) Herstellungsprozess der Elektromagneten in Bezug auf das laminierte Joch aus beschichteten Blechen (gemäß Beistellung), hierbei insbesondere die Gewährleistung der erforderlichen Toleranzen. b) Herstellungsprozess der Magnetspule, insbesondere der Wicklung und Im-prägnierung des kühlmitteldurchflossenen Kupferhohlleiters. Sofern zutreffend: Konzept zur Fertigung der Spule aus mehr als einem Lei-terstück unter den Bedingungen des Detailed Specification Amendmend. c) Integration der Spule in das Joch und präzise Montage. d) Darstellung von Druck- und Lecktestprüfung entsprechend den angewen-deten Normwerken e) Planung von Schweißnahtprüfungen (VT oder RT) und Nachweise entspre-chenden Zertifizierungen (Personal und Material) Im Besonderen bezüglich des technischen Qualitätsicherungs- und Prüfkonzep-tes: f) Die projektspezifische QS/QC-Planung, einschließlich der Konstruktionspha-se, der Herstellung und Beschaffung von Werkzeugen, der verwendeten Materialien, der Produktion (Arbeitsanweisungen), der Montage, der Instal-lation, der Inbetriebnahme, der Dokumentation (Nichtkonformitätsmel-dung) und des Aufgabenmanagements. Dies schließt auch alle geplanten Messeinrichtungen und Messverfahren ein. Mit den beschriebenen Me-thoden sollen Fehler frühzeitig erkannt, eingegrenzt und effizient beseitigt werden. g) Der komplette Abnahmeprüfplan, inkl. der Messinstrumente (visuell, me-chanisch und elektrisch) Bewertet werden die Vollständigkeit, der Detaillierungsgrad und die Plausibi-lität der gemachten Angaben. Wird für die Herstellung der Spule ein Konzept vorgelegt, welches die Ferti-gung der Spule aus mehr als einem Leiterstück vorsieht, so werden die Risiken des Vorschlages in Bezug auf Zuverlässigkeit und Eignung unter Funktionsbe-dingungen mit Bezug auf die im Detailed Specification Amendmend aufgestell-ten Mindestparameter bewertet. Wird ein Kriterium oder Teilkriterium mit 0 Punkten bewertet führt dies zum Ausschluss vom Verfahren.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 28
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Detaillierter Zeitplan
Beschreibung: Für den Auftraggeber ist es besonders wichtig, dass der Bieter einen verlässli-chen und detaillierten eigenen Produktions- und Lieferplan mit Bezug auf den vom Auftraggeber vorgegebenen Zeitplan (unter Berücksichtigung der Beschaf-fungsprozesse und der Vorgehensweise bei eventuell durch Unterauftragneh-mer verursachte Liefer- oder Dienstleistungsverzögerungen) vorlegt. Aus dem Plan sollten die einzelnen Prozessschritte ersichtlich sein. Der mit dem Auftrag gelieferte Zeitplan sollte in allen Phasen des Projektes: Konstruktion, Fertigung der Bauteile, Montage der Bauteile, Werksabnahme und Transport kritisch be-wertet und plausibel begründet ergänzt werden. Bewertet werden die Einhaltung des vorgegebenen Zeitplanes, die Vollstän-digkeit, der Detaillierungsgrad und die Plausibilität der gemachten Angaben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 12
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html Der Bewerber /Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Angebots, die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Ge-schieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die GSI ist als Vergabestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Verga-bekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB). Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestim-mungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen er-kennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB). Teilt die GSI dem Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Ka-lendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auf-traggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhalten Sie unter: www.gsi.de/datenschutzhinweise
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 989 880,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Im Anschluss an eine vorherige Bekanntmachung sind nur nicht ordnungsgemäße bzw. ungeeignete Angebote eingegangen. Die Verhandlungen wurden ausschließlich mit all denjenigen Bietern geführt, die die Auswahlkriterien und die formalen Anforderungen erfüllt haben und auf die die Ausschlusskriterien nicht zutrafen
Sonstige Begründung: In dem vorausgegangenen, aufgehobenen Verfahren 27/2600006286 wurden durch die beteiligten Bieter keine oder keine geeigneten Angebote eingereicht. Die beteilgten Firmen sind aber geeignet die Gamma-t Jump Magnete zu fertigen. An der zugrundeliegenden Spezifikation wurden keine grundsätzlichen Änderungen vorgenommen. GSI bietet in der neuen Spezifikation einen alternativen Lösungsvorschlag zur Spulenfertigung an und wird den Stahlanteil an Material beistellen. Diese leichten Änderungen sollen zu einem wirtschaftlichen Ergebnis mit den Bietern führen. Diese Lösungen müssen dennoch diskutiert werden, da sie ein funktionales Risiko darstellen können. Deshalb soll ein Verhandlungsverfahren mit den am vorausgegangenen Verfahren beteiligten Bietern durchgeführt werden. In einem offenen oder einem nicht offenen Verfahren sind keine oder keine geeigneten Angebote oder keine geeigneten Teilnahmeanträge abgegeben worden und die ursprünglichen Bedingungen des Auftrags wurden nicht grundlegend geändert(§ 14 Abs. 4 Nr. 1 VgV).
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Partzsch Elektromotoren e.K.
Offizielle Bezeichnung: Partzsch Elektromotoren e.K.
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 989 880,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Partzsch Elektromotoren e.K., 04720 Döbeln
Datum des Vertragsabschlusses: 15/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 989 880,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 113 695,07 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Registrierungsnummer: DE 111 671 917
Postanschrift: Planckstraße 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6159712034
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Registrierungsnummer: DE 111 671 917
Postanschrift: Planckstraße 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6159712034
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Partzsch Elektromotoren e.K.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE327512155
Postanschrift: Oswald - Greiner - Straße 3
Stadt: Döbeln
Postleitzahl: 04720
Land, Gliederung (NUTS): Mittelsachsen (DED43)
Land: Deutschland
Telefon: +49000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 754a176d-9410-4921-9f2d-f67863e288c6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/07/2024 11:14:18 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 428597-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 138/2024
Datum der Veröffentlichung: 17/07/2024