1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: WiBau Gesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Personal für die Vor-Ort-Betreuung in mehreren Wiesbadener Parkhäusern
Beschreibung: Personal für die Vor-Ort-Betreuung in mehreren Wiesbadener Parkhäusern
Kennung des Verfahrens: 874317e7-5e96-4507-9eba-481c08ef383f
Interne Kennung: 2024-VgV-PH-P
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt Wiesbaden
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Personal für die Vor-Ort-Betreuung in mehreren Wiesbadener Parkhäusern
Beschreibung: Der Fachbereich Parkraummanagement der WiBau betreut alle städtischen Parkhäuser in eigener Verwaltung. Aktuell werden 4 Parkhäuser (City II, Mauritiusgalerie, Theater und Luisenplatz) sowie ein Parkplatz (Warmer Damm) bewirtschaftet. Mitte dieses Jahres wird der Neubau Parkhaus Elsässer Platz das Portfolio vorerst vervollständigen. In diesem Zusammenhang werden hierfür Personal für die Vor-Ort-Betreuung der Liegenschaften in Ergänzung zum eigenen Personal für die Arbeitszeiten: - werktags Montag bis Freitag von 6-10 Uhr sowie 18-22 Uhr; - samstags, sonntags und feiertags von 6-22 Uhr; ausgeschrieben. Ziel dieser Ausschreibung ist es, diese Dienstleistungen an einen externen Dienstleister, vergeben. Gesucht wird ein Unternehmen mit weitreichendem Leistungsportfolio. gem. allgemeiner Aufgaben- und Leistungsbeschreibung sowie der Leistungsverzeichnisse. 1. Parkhaus City II - Adresse: Schwalbacher Str. 38-42, 65183 Wiesbaden - Art: Parkhaus - Gesamtfläche (m²): 8.760,00 m² - Anzahl Parkplätze: 415 - Etagen: 6 Etagen - Anzahl Treppenhäuser: 2 - Anzahl Aufzüge: 2 Anlagen - Grünpflege: Ja - Bodenbeschaffenheit: Beschichtung - Abstellraum vorhanden?: 1 Abstellraum - Arbeitszeit: werktags 6-10 Uhr; 18-22 Uhr; samstags, sonntags und feiertags 6-22 Uhr; 2. Luisenparkhaus - Adresse: Luisenplatz 20, 65185 Wiesbaden - Art: Tiefgarage - Gesamtfläche: 8.000 m² - Anzahl Parkplätze: 344 - Etagen: 2 - Anzahl Treppenhäuser: 1 Haupt-Treppenhaus + 5 Notausgänge - Anzahl Aufzüge: 1 - Bodenbeschaffenheit: Beschichtung - Abstellraum vorhanden?: ja - Arbeitszeit: werktags 6-10 Uhr; 18-22 Uhr; samstags, sonntags und feiertags 6-22 Uhr; 3. Parkhaus Mauritiusgalerie - Adresse: Schwalbacher Straße 53-55, Mauritusstr. 5-7, Hochstättenstr. 2-4 + 6-10, Michelsberg 22, 65183 Wiesbaden - Art: Parkhaus / Wohnfläche/ Gewerbe - Gesamtfläche: Parkhaus ca. 14.400 m² - Anzahl Parkplätze: 432 - Etagen: 8 - Anzahl Treppenhäuser: 3 Treppenhäuser - Anzahl Aufzüge: 2 Aufzugsanlagen - Bodenbeschaffenheit: Beschichtung - Abstellraum vorhanden?: 1 Abstellraum - Arbeitszeit: werktags 6-10 Uhr; 18-22 Uhr; samstags, sonntags und feiertags 6-22 Uhr; 4. Parkhaus Elsässer Platz - Adresse: Klarenthaler Straße, 65195 Wiesbaden - Art: Parkhaus - Gesamtfläche (m²): 11.500 m² - Anzahl Parkplätze: 429 - Etagen: 8,5 Etagen - Anzahl Treppenhäuser: 1 Treppenhaus - Anzahl Aufzüge: 1 Aufzug - Bodenbeschaffenheit: Beschichtung - Abstellraum vorhanden?: ja - Arbeitszeit: werktags 6-10 Uhr; 18-22 Uhr; samstags, sonntags und feiertags 6-22 Uhr; 5. Parkplatz Warmer Damm (Wilhelmstraße) Adresse: Parkplatz Warmer Damm, 65185 Wiesbaden Art: Parkplatz Gesamtfläche (m²): 2.400 m² (Parkplatz Wilhelmstraße) Anzahl Parkplätze: 62 Etagen: 1 Abstellraum vorhanden?: - - Arbeitszeit: werktags 6-10 Uhr; 18-22 Uhr; samstags, sonntags und feiertags 6-22 Uhr; 6. Parkhaus Theater Adresse: Paulinenstr.19, 65189 Wiesbaden Art: Parkhaus Gesamtfläche (m²): 10.620 m² Anzahl Parkplätze: 302 Etagen: 5 Anzahl Treppenhäuser: 2 Anzahl Aufzüge: 2 Bodenbeschaffenheit: Grauguss Split Asphalt Abstellraum vorhanden?: ja - Arbeitszeit: werktags 6-10 Uhr; 18-22 Uhr; samstags, sonntags und feiertags 6-22 Uhr; 7. Muster-Parkhaus (optional) - Adresse: im Stadtgebiet Wiesbaden - Art: Parkhaus - Gesamtfläche (m²): 5.000,00 m² - Anzahl Aufzüge: 1 Aufzugsanlage - Arbeitszeit: werktags 6-10 Uhr; 18-22 Uhr; samstags, sonntags und feiertags 6-22 Uhr; 8. Muster-Parkplatz (optional) - Adresse: im Stadtgebiet Wiesbaden - Art: Parkplatz - Gesamtfläche (m²): 1.000,00 m² - Anzahl Aufzüge: - - Arbeitszeit: werktags 6-10 Uhr; 18-22 Uhr; samstags, sonntags und feiertags 6-22 Uhr; Zu allen Objekten finden sich in den Anlagen, Lagepläne, exemplarische Grundrisse und Basisinformationen (Steckbriefe). Es findet keine Zuordnung der Mitarbeiter auf einzelne Liegenschaften statt. Die Mitarbeiter müssen je nach Bedarf in allen Objekten des hier ausgeschriebenen Auftrags eingesetzt werden können und auch tagsüber in die Lage versetzt werden, bei Bedarf kurzfristig zu wechseln (mobil). Die Parkhäuser befinden sich alle im (Innen-)Stadtgebiet von Wiesbaden z.T. in unmittelbarer Nähe zueinander. Zusätzlicher, über diesen Rahmen hinausgehender Personalbedarf, wird auf Nachweis gesondert vergütet. Siehe zudem Optionen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Benötigte Personalstärke: Im Auftragsfall wird die folgende Personalstärke gefordert: - 3 Mitarbeiter in den jeweiligen Arbeitszeiten: • werktags Montag bis Freitag von 6-10 Uhr sowie 18-22 Uhr; • samstags, sonntags und feiertags von 6-22 Uhr; - Es besteht die Option zusätzlich 1,5 Mitarbeiter für die folgenden Arbeitszeiten einzusetzen: • werktags Montag bis Freitag 6-22 Uhr; • samstags, sonntags und feiertags von 6-22 Uhr; Diese Optionen stehen nur der AG zu. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf der optionalen Laufzeitverlängerung und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz) herleiten. Laufzeit: Die Laufzeit des Vertrages beträgt zwei Jahre und beginnt voraussichtlich am Juli 2024. Es bestehen zwei Optionen den Vertrag, um jeweils ein Jahr zu verlängern. Maximale Vertragslaufzeit beträgt somit höchstens vier Jahre. Diese Optionen stehen nur der AG zu. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf der optionalen Laufzeitverlängerung und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz) herleiten.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wiesbaden
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: siehe Optionen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 0a829aea-433e-4d8e-90dc-6b2ba14ad4ab-01
Zusätzliche Informationen: Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes ist ein Vertragsentwurf als Anlage beigefügt. Aus Sicht der AG stellt dieser Vertrag eine unterschriftsreife Fassungen dar (redaktionelle Änderungen sowie Anpassung auf das erfolgreiche Angebot werden vom Auftraggeber vorgenommen). Mit Angebotsabgabe stimmt der Bieter dem oben genannten Vertrag vollumfänglich zu. Die Vertragsunterzeichnungen erfolgen nach Zuschlag und vor Leistungsantritt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: WiBau Gesellschaft mbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 088 443,52 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: SAMSIC Sicherheitsdienste GmbH
Offizielle Bezeichnung: SAMSIC Sicherheitsdienste GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Ergebnisses: 2 088 443,52 EUR
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 09/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: WiBau Gesellschaft mbH
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ring 11
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65187
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Kontaktperson: WiBau GmbH
Telefon: +49 6112623930
Fax: +49 61126239319
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06-2261630029-17
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06-2261630029-17
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06-2261630029-17
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SAMSIC Sicherheitsdienste GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 250891453
Postanschrift: Abraham-Lincoln-Straße 36
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: 06111814139
Fax: 06111814139
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 32d7257e-f402-4bfb-9b30-91eb86c278be - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/07/2024 11:59:01 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 422421-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 136/2024
Datum der Veröffentlichung: 15/07/2024