1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 81306982-Consultancy to track monitoring & evaluation and safeguards activities and operate and maintain the web-database
Beschreibung: The BMZ-financed project "Climate Protection through Avoided Deforestation" (CliPAD) was launched in 2009 to support the Lao Government in its readiness for the REDD+ process at national and sub-national levels. In 2019, CliPAD Phase IV received its first out of two co-financing contributions of the Green Climate Fund (GCF). The aim of "Scaling up the implementation of the Lao PDR Emission Reductions Programme (Project 2)" is the implementation of the Lao PDR Emission Reductions Program through improved governance, sustainable management of forests, landscapes and agricultural resources. Working together, authorities at national and sub-national levels as well as non-state actors will improve conditions for sustainable forest management and specifically for Reducing Emissions from Deforestation and Forest Degradation (REDD+). The project is expected to mitigate 11.7 million t CO2eq from May 2020 until March 2027 and will benefit 273,700 direct and 723,382 indirect beneficiaries in six provinces of northern Laos: Houaphan, Luang Prabang, Sayaboury, Bokeo, Luang Namtha and Oudomxay. The mitigation of emissions enables Laos to get access to REDD+ results-based payments. The project focuses on the following areas: 1) Strengthening the enabling environment for REDD+ through three principal means: enhancing the availability of financing for a transformation in the way Lao PDR manages its forest landscapes, revising and strengthening the legal and regulatory framework for forestry, and improving the enforcement of the new regulatory framework. 2) Supporting deforestation-free agriculture and agroforestry by enhancing productivity, increasing farmers" integration into agricultural value chains, and improving access to finance and private sector participation in economic activities that reduce pressure on forests. Here, the activities of the agriculture component are implemented through Promotion of Sustainable Agricultural Practices. 3) Supporting the implementation of sustainable forest landscape management and forest landscape restoration on over 1.5 million hectares of degraded forest lands. As part of the forestry component, the project introduces participatory planning for land and forest use and establishes a system to measure and monitor progress. Financial sustainability of the project is realized through substantial additional funding from BMZ and GCF, as well as the Forest Carbon Partnership Facility (FCPF) Carbon Fund with the World Bank and other co-financing from supporting institutions. The Project is executed by the Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH and runs from 30.03.2023 to 29.03.2027.
Kennung des Verfahrens: fa9efded-9763-4319-9e94-c4c4699426b7
Interne Kennung: 81306982
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77231500 Forstüberwachung oder -bewertung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48612000 Datenbankverwaltungssystem, 71700000 Kontroll- und Überwachungsleistungen, 90711500 Umweltüberwachung in anderen Bereichen als dem Bausektor
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift GIZ Office Vientiane 373/18 Watnak Nyai Road Thaphalanxay Village Sisattanak District Postal Address P.O. Box 9233
Stadt Vientiane Capital
Land: Laos
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y13SVJ4CY Communication / questions can only be submitted using GIZ"s eProcurement Tender Platform for the award of contracts.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 81306982-Consultancy to track monitoring & evaluation and safeguards activities and operate and maintain the web-database
Beschreibung: The project team in Laos has already developed a web-database - a tool that bundles all Monitoring and Evaluation (M&E) activities and monitors the compliance with GIZ and GCF Environmental and Social Safeguards, including Safeguard Monitoring and the operationalization of the Grievance Redress Mechanism. The tool has been used very successfully over the past four years. The existing web-database shall therefore be used and maintained for Project 2. Within the framework of the CliPAD project, GIZ invites bidders for services that contribute to the achievement of the project's objectives. These are the following work packages: Work package 1: Monitoring & Evaluation, Safeguard Monitoring and Grievance Redress Mechanism In the project context, robust M&E processes ensure the successful implementation and demonstrate the project"s commitment to achieving tangible environmental and socio-economic benefits. The tasks to be performed by the contractor(s) include: i.) Ensuring that all data required for project monitoring is collected, aggregated and stored in the web-database, ii.) Data-quality screening and feedback to stakeholders on data-quality and availability, iii.) Showing a sound approach for dealing practically with the large amount of safeguards requirements and ensure GCF requirements are addressed, iv.) Continuing operationality of the Grievance Redress Mechanism, and v.) Implementation of four surveys per year. Work package 2: Operate and maintain web-database The web-database was developed to operationalize the M&E system and the Information and Management system in all six provinces. The web-database ensures controlled and restricted access for all staff involved in the implementation and from anywhere. The tasks to be performed by the contractor(s) include: i.) Maintenance of web-database and ensuring optimal performance, security, and compatibility with evolving technological standards, ii.) Provision of technical support services to address any software bugs, system errors, or user concerns, and iii.) Data backups and disaster recovery mechanisms to prevent data loss and ensure business continuity in the event of system failures or disruptions. Work package 3: Reporting The project"s Operational Manual outlines the framework of the reporting system. The contractor's tasks are to facilitate the implementation and operation of the reporting system. The tasks to be performed by the contractor(s) include: i.) Support with annual reports on project planning and annual progress, and ii.) Evaluation of the data contained in the web-database and provision of processed data for various reporting formats. The contractor(s) offer(s) staff for the following positions: Expert 1: Team Leader, for the overall management of the short term experts - up to 245 working days Expert 2: Environmental and Social Management Consultant - focal point who compiles and implements the requirements for M&E and safeguards - up to 245 working days Expert 3: Ethnic Groups Consultant - focal point for Ethnic Groups-related Monitoring System and all related tools - up to 245 working days Expert 4: Gender Consultant - focal point for maintenance of Gender Monitoring as part of the overall M&E system - up to 245 working days Expert 5: Monitoring & Planning Specialist - overall coordination of the M&E system and all related tools - up to 245 working days Expert 6: Liaison Specialist - overall development of concept for Provincial Monitoring & Evaluation and Safeguards officers - up to 375 working days Expert 7: System Development Specialist - focal point to maintain and further develop the concept of the web-database - up to 245 working days Expert 8: Web-database specialist - focal point to maintain the web-database and access management - up to 375 working days Pool of Residential experts: i.) train all stakeholders in the usage of the budget-requesting and reporting system, ii.) organize province-, district- and village-level activities to observe fulfilment of requirements as laid out in the operations manual, and iii.) report findings about Safeguards, Gender and M&E issues - up to 620 working days per expert. Location of all Experts: Lao PDR.
Interne Kennung: 81306982
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77231500 Forstüberwachung oder -bewertung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48612000 Datenbankverwaltungssystem, 71700000 Kontroll- und Überwachungsleistungen, 90711500 Umweltüberwachung in anderen Bereichen als dem Bausektor
Optionen:
Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: GIZ Office Vientiane 373/18 Watnak Nyai Road Thaphalanxay Village Sisattanak District Postal Address P.O. Box 9233
Stadt: Vientiane Capital
Land: Laos
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 29/03/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Average annual turnover for the last three years at least 200,000.00 EUR 2. Number of employees at least 10 persons as at 31.12 of the previous calendar year
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration and commercial register number or equivalent register in accordance with the legal provisions of the country of origin. 2. No grounds for exclusion pursuant to § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG 3. Declaration of bidding consortium and/or declaration of subcontractors (if applicable)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. At least 2 reference projects in the technical field forestry or climate change in GCF context and at least 3 reference projects in the field Monitoring & Evaluation and Safeguard Monitoring in the last 3 years. 2. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 50,000.00 EUR.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/08/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 109 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: GIZ asks the applicant or bidder to submit, complete or correct documents, within the framework laid down by law.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/08/2024 12:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: The execution conditions result from the information given in the contract notice and the tender documents.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 619679-4145
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 619679-4145
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 619679-4145
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 74722a1b-733d-4caa-abf9-bb09718e270a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/07/2024 17:54:50 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 423325-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 136/2024
Datum der Veröffentlichung: 15/07/2024