1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SEG Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Hausmeisterdienste für mehrere Flüchtlings- und Gemeinschaftsunterkünfte in Wiesbaden
Beschreibung: Hausmeisterdienste für mehrere Flüchtlings- und Gemeinschaftsunterkünfte in Wiesbaden
Kennung des Verfahrens: eff6d16f-d2ad-491c-a8de-1112c443b8a6
Interne Kennung: 2024-VgV-SEG-HMD-FLU
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341100 Verwaltung von Unterkünften
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt Wiesbaden
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Hausmeisterdienste für mehrere Flüchtlings- und Gemeinschaftsunterkünfte in Wiesbaden
Beschreibung: Kurze Beschreibung Die SEG Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH (SEG) ist eine städtische Gesellschaft für Projektentwicklung und besitzt einen eigenen Immobilienbestand sowie angemietete Objekte. Des Weiteren verwaltet die SEG Immobilien, welche sich nicht in ihrem Eigentum befinden. Einige Gebäude dienen der Unterkunft von Flüchtlingen sowie als Gemeinschaftsunterkünfte und sind zu diesem Zweck an die Landeshauptstadt Wiesbaden (LHW) für mehrere Jahre vermietet worden. Aufgabe der SEG als Vermieterin ist hierbei auch eine umfängliche Unterstützung städtischer Ämter bei der Betreuung der Bewohner in den Unterkünften hinsichtlich der Organisation von Transporten, Vorbereitung der Räume, Unterbringung und Organisation eines geregelten Zusammenlebens in den Wohnheimen sowie die technische Betreuung der Liegenschaften hinsichtlich Sauberkeit, Funktionstüchtigkeit und Sicherheit. Ziel dieser Ausschreibung ist es, die Hausmeisterdienstleistungen an einen externen Dienstleister zu vergeben. Gesucht wird ein Hausmeisterdienst mit weitreichendem Leistungsportfolio. Die Aufgaben sind im Folgenden beschrieben. Ein Leistungskatalog, Planunterlagen zur Übersicht, liegen den Unterlagen bei. Im Rahmen dieser Ausschreibung soll die Leistung für sieben Objekte mit der Option auf bis zu drei weiteren Unterkünften angeboten werden. Der Leistungskatalog ist auf alle Objekte anzuwenden. Objekte - Kastel Housing, Wiesbadener Straße 84, 86, 92 - 96, 55252 Wiesbaden Mainz-Kastel - Hans-Bredow-Straße 1-3, 65189 Wiesbaden - Otto-von-Guericke-Ring 3, 65205 Wiesbaden - Viktoriastr. 16, 65189 Wiesbaden - Lessingstraße 16-18, 65189 Wiesbaden - Dotzheimer Str. 107, 65197 Wiesbaden - Mainzer Str. 129, 65187 Wiesbaden - Optionale Unterkunft 1, Stadtgebiet Wiesbaden - Optionale Unterkunft 2, Stadtgebiet Wiesbaden - Optionale Unterkunft 3, Stadtgebiet Wiesbaden Zu allen Objekten finden sich in Anlage 02 Lagepläne, exemplarische Grundrisse und z. T. Basisinformationen zu m², Anzahl Zimmer/Wohnungen und Belegung. Personalbedarf - Benötigte Personalkategorien: a. Hausmeister (Vollzeit; 40 Std./Woche) b. Hausmeister in Teilzeit (20 Std./Woche) c. Hausmeisterin (GU+-Assistentin) (Vollzeit, 40 Std./Woche) d. Zusätzliche Personaleinsätze auf Stundennachweis (z.B. Nachtkontrollen) inkl. Benennung von Zuschlägen (Nacht- und Feiertagszuschläge etc.) Laufzeit Die Laufzeit des Vertrages beträgt ein Jahr und beginnt voraussichtlich am 01.07.2024. Es bestehen drei Optionen den Vertrag um jeweils ein Jahr zu verlängern. Maximale Vertragslaufzeit beträgt somit höchstens vier Jahre. Abweichungen: Die GU Hans-Bredow-Str. 1-3 ist befristetet bis voraussichtlich zum 31.07.2026. Bei der GU Kastel-Housing entfallen ggf. ab März 2025 zwei von fünf Häusern. Weitere Flächenreduzierungen verteilt auf zusätzliche zwei Häuser sind ebenfalls möglich. Diese Optionen stehen nur der AG zu. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf der optionalen Laufzeitverlängerung und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz) herleiten.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341100 Verwaltung von Unterkünften
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wiesbaden
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrages beträgt ein Jahr und beginnt voraussichtlich am 01.07.2024. Es bestehen drei Optionen den Vertrag um jeweils ein Jahr zu verlängern. Maximale Vertragslaufzeit beträgt somit höchstens vier Jahre. Abweichungen: Die GU Hans-Bredow-Str. 1-3 ist befristetet bis maximal zum 31.07.2026. Bei der GU Kastel-Housing entfallen ggf. ab Februar 2025 zwei von fünf Häuser. Diese Optionen stehen nur der AG zu. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf der optionalen Laufzeitverlängerung und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz) herleiten.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: a9263062-56d3-4b51-b284-516b93453d7f-01
Zusätzliche Informationen: Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes ist ein Vertragsentwurf als Anlage beigefügt. Aus Sicht der AG stellt dieser Vertrag eine unterschriftsreife Fassungen dar (redaktionelle Änderungen sowie Anpassung auf das erfolgreiche Angebot werden vom Auftraggeber vorgenommen). Mit Angebotsabgabe stimmt der Bieter dem oben genannten Vertrag vollumfänglich zu. Die Vertragsunterzeichnungen erfolgen nach Zuschlag und vor Leistungsantritt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SEG Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 13 794 476,49 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Hausmeisterservice Rolf Stenzel
Offizielle Bezeichnung: Hausmeisterservice Rolf Stenzel
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Ergebnisses: 13 794 476,49 EUR
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 08/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: SEG Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ring 11
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65187
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Kontaktperson: WiBau GmbH
Telefon: +49 6112623930
Fax: +49 61126239319
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06-2261630029-17
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06-2261630029-17
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06-2261630029-17
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hausmeisterservice Rolf Stenzel
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE153705801
Postanschrift: Klarenthaler Str. 26
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65197
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: +49 1776323401
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d3c5f3aa-3c1a-44c7-8726-ebf59ad28609 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/07/2024 11:55:34 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 423396-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 136/2024
Datum der Veröffentlichung: 15/07/2024