1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Prior II Sprengkammer
Beschreibung: Die Abteilung Plasmaphysik der GSI betreibt das Protonenmikroskop PRIOR-II mit Protonen aus dem SIS-18-Beschleuniger für Hochgeschwindigkeits- und hochauflösende Dichtemessungen von dynamischen Prozessen im Nanosekundenbereich. Ein wichtiger Teil des zukünftigen experimentellen Programms mit PRIOR-II sind Schockwellenexperimente, die mit Explosivstoffen durchgeführt werden. Hierfür ist die Konstruktion einer geeigneten Sprengkammer erforderlich, welche den geplanten Sprengungen standhält und in den bestehenden PRIOR-II-Versuchsaufbau integriert werden kann. Der Umfang dieser Ausschreibung umfasst den Entwurf und die Herstellung der Sprengkammer sowie den Entwurf und die Konstruktion des angeschlossenen Vakuumsystems. Die Anforderungen, die für eine erfolgreiche Integration der Einschlusskammer in den PRIOR-II-Aufbau erforderlich sind, sind Teil der Leistungsbeschreibung/Technischen Spezifikation, die den Vergabeunterlagen beiliegen.
Kennung des Verfahrens: a81ac4b5-e5b7-47c5-a10c-24bc29b0d168
Interne Kennung: 23/2600011862
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31643000 Teilchenbeschleuniger
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift GSI Helholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Plancktrs. 1
Stadt Darmstadt
Postleitzahl 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEY1QL3015J Unter Beachtung der allgemeinen Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz hat der Auftraggeber folgende Eignungs- und Zuschlagskriterien festgelegt: I. Eignungskriterien Bereits in der Teilnahmephase geprüft. II. Leistungskriterien Preis : Leistung = 40 : 60 Beim Preis geht die Summe für den gesamtem Auftrag als Preis n in die Wertung ein. Auszufüllen ist dazu sowohl das Angebotsformblatt auch der der Cost-Breakdown Leistungskriterien werden unterteilt in: I. Qualität der technischen Lösung (Sprengkammer) 30 % - Auslegung 30 % - Größe 40 % - Eintrittsfenster 30 % II. Qualität der technischen Lösung (Vakuumsystem) 30 % - Innenrohrdurchmesser 40 % - Austrittsfenster 30 % - Vakuumdruck 20 % - Pumpdauer 10 % III. Einfachheit im Handling der technischen Lösung 25 % - Handling und Erreichbarkeit 40 % - Einfachheit der Reinigung 60 % IV. Gesamtkonzept 15 % Näheres zu den Leistungskriterien entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen, Wertungsmatrix) _____________________________________________________________________________________ FINALES ANGEBOT wird hiermit abgefragt. Weitere Verhandlungen finden nicht statt ___________________________________________________________________________________ Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html Der Bewerber /Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrags (und später ggf. seines Angebots), die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhal-ten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die GSI ist als Verga-bestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB). Bewerber / Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Best-immungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bewerber / Bieter durch Nichtbeach-tung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB). Teilt die GSI dem Bewerber / Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI geschlossen wer-den. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalender-tagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentli-chung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. ? Die Bewerber werden auf den rechtlichen Bedeutungsgehalt des § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen, Abs. 3 GWB, insbesondere dessen Nr. 4: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabe-vorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benann-ten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Ange-botsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Prior II Sprengkammer
Beschreibung: Siehe Leistungsbeschreibung/Technische Spezifikation
Interne Kennung: 23/2600011862
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31643000 Teilchenbeschleuniger
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: GSI Helholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Plancktrs. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Aufgrund von Betriebsferien ab 22.12.2023 werden Bieterfragen, die bis zum 15.12.2023 gestellt werden, noch bis 21.12.2023 beantwortet. Fragen, die nach dem 15.12.2023 eingehen, können ggf. erst im Januar 2024 beantwortet werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Beim Preis geht die Summe für den gesamtem Auftrag als Preis n in die Wertung ein. Auszufüllen ist dazu sowohl das Angebotsformblatt auch der der Cost-Breakdown
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung - unterteilt in Kriterien und Unterkriterien
Beschreibung: --- Qualität der technischen Lösung (Sprengkammer) --- 30 % Unterteilt in folgende Unterkriterien Auslegung 30 % Max. zugelassene Sprengstoffmenge bei gefordertem Vakuumdruck Mangelhaft = Geringer als 250 = Ausschluss ausreichend = 250 g = 3 Punkte Gut = 251 - 499 g = 7 Punkte Sehr gut = 500 g oder mehr = 10 Punkte Größe 40 % Gesamter Footprint Mangelhaft = über 1.100 mm = Ausschluss Ausreichend = 1.050 - 1.100 mm = 3 Punkte Gut = 950 - 1.050 mm = 7 Punkte Sehr gut = 800 - 950 mm = 10 Punkte Eintrittsfenster 30 % Dicke des AI Fensters Mangelhaft = über 6 g/cm2 = 0 Punkte (kein Ausschluss) Ausreichend = 5 - 6 g/cm2 = 3 Punkte Gut = 3 - 5 g/cm2 = 7 Punkte Sehr gut = unter 3 g/cm2 = 10 Punkte --- Qualität der technischen Lösung (Vakuumsystem) --- 30 % Unterteilt in folgende Unterkriterien Innenrohrdurchmesser 40 % verfügbare Apertur der Magnete Mangelhaft = weniger als 50 mm = Ausschluss ausreichend = 50 - 52 mm = 3 Punkte Gut = 52 - 54 mm = 7 Punkte Sehr gut = über 54 mm = 10 Punkte Austrittsfenster 30 % Dicke des AI Fensters Mangelhaft = über 3 g/cm2 = 0 Punkte (kein Ausschluss) Ausreichend = 2,5 - 3 g/cm2 = 3 Punkte Gut = 2 - 2,5 g/cm2 = 7 Punkte Sehr gut = unter 2 g/cm2 = 10 Punkte Vakuumdruck 20 % Bestmöglich erreichter Vakuumdruck bei sauberer Kammer Mangelhaft = über 5·10-2 mbar = Ausschluss Gut = 1 10-2 - 5 10-2 mbar = 7 Punkte Sehr gut = unter 1 10-2 mbar = 10 Punkte Pumpdauer 10 % Pumpdauer zum Erreichen des bestmöglichen Vakuums Mangelhaft = länger als 60 min = Ausschluss Gut = 30 - 60 min = 7 Punkte Sehr gut = unter 30 min = 10 Punkte --- Einfachheit im Handling der technischen Lösung --- 25% Unterteilt in folgende Unterkriterien Handling und Erreichbarkeit 40 % Sehr gute Zugänglichkeit aller Komponenten = 10 Punkte Gute Zugänglichkeit aller Komponenten, Kollimatorwechsel unter 60 min möglich = 5 Punkte alle Komponenten sind zugänglich, Demontage von über 60 min bei Kompo-nentenaustausch nötig = 0 Punkte Einfachheit der Reinigung 60 % Reinigung in unter 30 min möglich = 10 Punkte Reinigung unter 60 min möglich = 5 Punkte Reinigung nur in über 60 min möglich = 0 Punkte --- Gesamtkonzept --- 15 % Substantiiertheit der individuellen Benennung im Angebot in Bezug auf die Er-kennung zusätzlicher Komplikationen und daraus folgender Lösungsansätze so-wie Detailgrad der präsentierten Lösungsansätze. Das Konzept soll einen Umfang von 30 DIN-A4-Seiten zuzüglich Anhänge nicht überschreiten.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 440 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: THIOT INGENIERIE
Offizielle Bezeichnung: THIOT INGENIERIE
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 440 000,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: THIOT INGENIERIE, 46130 PUYBRUN
Datum des Vertragsabschlusses: 01/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 440 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 440 000,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Registrierungsnummer: DE 111 671 917
Postanschrift: Planckstraße 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf - Vergabemanagement
Telefon: +49 6159711970
Fax: +49 6159713982
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Registrierungsnummer: DE 111 671 917
Postanschrift: Planckstraße 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf - Vergabemanagement
Telefon: +49 6159711970
Fax: +49 6159713982
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: THIOT INGENIERIE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: FR76345074579
Postanschrift: 830 ROUTE NATIONAL
Stadt: PUYBRUN
Postleitzahl: 46130
Land, Gliederung (NUTS): Lot (FRJ25)
Land: Frankreich
Telefon: +33679790658
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Frankreich
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4022df30-aafc-4653-a610-04641e50714e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/07/2024 11:26:08 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 398537-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 129/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/07/2024