Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Rechnungslegung und -prüfung – Durchführung der Jahresabschlussprüfungen 2024 bis 2026 und 2027 sowie 2028 (optional) der Goethe-Universität Frankfurt am Main und ihrer verbundenen Unternehmen und Beteiligungen 2024-07-03

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement

E-Mail: vergabestelle@dlist.server.uni-frankfurt.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Durchführung der Jahresabschlussprüfungen 2024 bis 2026 und 2027 sowie 2028 (optional) der Goethe-Universität Frankfurt am Main und ihrer verbundenen Unternehmen und Beteiligungen

Beschreibung: Der Auftraggeber informiert über die erfolgte Zuschlagserteilung (EX-POST-Bekanntmachung), zur Vergabe der nachfolgend kurz beschriebenen Leistungen: In Anwendung des § 96 Abs. 2 HessHG i.V. mit § 12 Hess StiftG wurde, in Abstimmung mit dem Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst, als Stiftungsaufsicht der Goethe-Universität, ein unabhängiger Wirtschaftsprüfer mit der Prüfung und Testierung des Jahresabschlusses beauftragt. Weiterhin wurde ein unabhängiger Wirtschaftsprüfer mit der Prüfung und Testierung des Jahresabschlusses der im Leistungsverzeichnis (Teil B der Vergabeunterlage) aufgeführten, verbundenen Unternehmen und Beteiligungsgesellschaften, beauftragt.

Kennung des Verfahrens: ffb6b960-4532-4523-919d-0c211b7f750d

Interne Kennung: 9.40.15 VgV EM1-FC-01-23EX-POST

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: siehe Vergabeunterlage

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift Johann Wolfgang Goethe-Universität Theodor-W.-Adorno-Platz 1

Stadt Frankfurt am Main

Postleitzahl 60323

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 680 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YMYH39F

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Durchführung der Jahresabschlussprüfungen 2024 bis 2026 und 2027 sowie 2028 (optional) der Goethe-Universität Frankfurt am Main und ihrer verbundenen Unternehmen und Beteiligungen

Beschreibung: Prüfungsdienstleistungen von Wirtschaftsprüfern und Wirtschaftsprüfergesellschaften, zur Prüfung und Testierung von Jahresabschlüssen der Goethe-Universität sowie aktuell sieben, mit der Auftraggeberin verbundener Unternehmen, bzw. Beteiligungsgesellschaften .

Interne Kennung: 9.40.15 VgV EM1-FC-01-23EX-POST

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: siehe Vergabeunterlage

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Johann Wolfgang Goethe-Universität Theodor-W.-Adorno-Platz 1

Stadt: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60323

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/11/2024

Enddatum der Laufzeit: 31/10/2027

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Optional kann der Vertragszeitraum, unter Beibehaltung aller bis zum Ende der regulären Vertragslaufzeit wirksam getroffenen vertraglichen Vereinbarungen, nach Wahl des Auftraggebers, zwei Mal, um jeweils 12 Monate, oder einmalig, um 24 Monate, bis maximal 31.10.2029, verlängert werden. Der Auftraggeber ist berechtigt diese Option einseitig auszuüben.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# siehe Vergabeunterlage

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Gesamtpreis (Jahresbetrag) der Prüfungsleistungen GU und ihrer Beteiligungen

Beschreibung: Das Hauptkriterium "Preis" setzt sich aus zwei Unterkriterien zusammen: 1. Unterkriterium zum Hauptkriterium "Preis", mit einem Gewichtungsanteil von 60% des Hauptkriteriums "Preis" und einem Gesamtgewichtungsanteil von 30% 2. Unterkriterium zum Hauptkriterium "Preis", mit einem Gewichtungsanteil von 40% des Hauptkriteriums "Preis" und einem Gesamtgewichtungsanteil von 20%

Gewichtung (Punkte, genau): 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Plausibilität und Qualität des Realisierungskonzeptes

Beschreibung: Das Hauptkriterium "Qualität" setzt sich aus fünf Unterkriterien zusammen: 1. Nachvollziehbarkeit der zeitlichen und inhaltlichen Umsetzung, sowie der Bieterseitigen Maßnahmen zur Termin- und Qualitätssicherung - auch unter Berücksichtigung Landesseitiger Terminanpassungen, mit einem Gewichtungsanteil von 20% des Hauptkriteriums "Qualität" und einem Gesamtgewichtungsanteil von 10% 2. Nachvollziehbarkeit und Optimierung der Zeit- und Ressourcenplanung der Auftragnehmer- und Auftraggeber-seitig aufzubringenden Personal- und Zeitressourcen, mit einem Gewichtungsanteil von 20% des Hauptkriteriums "Qualität" und einem Gesamtgewichtungsanteil von 10% 3. Organisatorische Sicherstellung der Verfügbarkeit des Prüfungsteams und Nachrückerregelung bei Ausfall, mit einem Gewichtungsanteil von 20% des Hauptkriteriums "Qualität" und einem Gesamtgewichtungsanteil von 10% 4. Qualifikation der Mitglieder des Prüfungsteams und Einbindung der Prüfungsleitung in den Prüfungsprozess, mit einem Gewichtungsanteil von 20% des Hauptkriteriums "Qualität" und einem Gesamtgewichtungsanteil von 10% 5. Aufbereitung der Prüfungsergebnisse und Abstimmung mit dem Auftraggeber, mit einem Gewichtungsanteil von 20% des Hauptkriteriums "Qualität" und einem Gesamtgewichtungsanteil von 10%

Gewichtung (Punkte, genau): 50

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Unwirksamkeit des erteilten, öffentlichen Auftrags, gemäß §135 GWB, kann von der zuständigen Vergabekammer nur festgestellt werden, wenn die Unwirksamkeit des Vertrages im Nachprüfungsverfahren, vom Antragsteller, innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (vgl. §135, Abs. 2 GWB). Bezüglich der Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens, bei der zuständigen Vergabekammer, bzw. der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens durch die zuständige Vergabekammer, wird auf § 160 GWB, hingewiesen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 816 000,00 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: Rödl & Partner

Offizielle Bezeichnung: Rödl & Partner

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Lauterer Wettbewerb

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Die Veröffentlichung dieser Angaben würde, bei der Art der Dienstleistung, allen Mitbewerbern unmittelbare Erkenntnisse über die Kalkulation anderer Bieter verschaffen, was den schützenswerten Interessen aller Bieter, mithin dem lauteren Wettbewerb, zuwider laufen würde.

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 01/07/2034

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 9.40.15 VgV EM1-FC-01-23

Titel: Rahmenvertrag über die Durchführung der Jahresabschlussprüfungen 2024 bis 2026 und 2027 sowie 2028 (optional) der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main und ihrer verbundenen Unternehmen und Beteiligungen

Datum des Vertragsabschlusses: 17/06/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge