1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ARD Degeto Film GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Deutschland – Software-Entwicklung – Aufbau eines GVR-Abrechnungstools durch Weiterentwicklung der zentralen Degeto-Datenbank „MoMo 3.0 GVR“
397082-2024 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Software-Entwicklung – Aufbau eines GVR-Abrechnungstools durch Weiterentwicklung der zentralen Degeto-Datenbank „MoMo 3.0 GVR“
OJ S 128/2024 03/07/2024
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aufbau eines GVR-Abrechnungstools durch Weiterentwicklung der zentralen Degeto-Datenbank „MoMo 3.0 GVR“
Beschreibung: Beschafft werden IT-Dienstleistungen zur Erweiterung einer bereits im Einsatz befindlichen Datenbank zur Abwicklung von Vergütungsansprüchen von Filmkreativen auf Grundlage von Gemeinsamen Vergütungsregeln.
Kennung des Verfahrens: bb720e8d-eee3-4d69-87ab-35d2e2add42e
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72262000 Software-Entwicklung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt Frankfurt am Main
Postleitzahl 60320
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Aufbau eines GVR-Abrechnungstools durch Weiterentwicklung der zentralen Degeto-Datenbank „MoMo 3.0 GVR“
Beschreibung: In der ARD Degeto kommt das eigenentwickelte IT-System MoMo zum Einsatz. MoMo wurde erstmals im Jahr 2012 im Rahmen der IT-Neugestaltung eingeführt und hat sich seitdem zum führenden System entwickelt. Es unterstützt alle Abteilungen der ARD Degeto bei der zentralen und transparenten Abwicklung von ARD-Programmbeschaffungen und -veräußerungen. MoMo verwaltet die Prozesse und Daten im Zusammenhang mit der Erfassung, Berechnung und Auswertung des ARD-Programmvermögens. Zuletzt wurde im Jahr 2020 die Fa. Pronux GmbH mit der Weiterentwicklung und der Wartung von MoMo (Projekt: MoMo 2.0) beauftragt. Dieser Vertrag hat eine Laufzeit fünf Jahren und sieht eine Option zur Erweiterung der Datenbank vor. Die ARD Degeto hat sich dazu entschieden, das benötigte GVR-Abrechnungstool in MoMo zu integrieren.
Interne Kennung: LOT -0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72262000 Software-Entwicklung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 12/07/2024
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Im Falle eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb kann die Unwirksamkeit eines Auftrages nur innerhalb der in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen geltend gemacht werden. Nach § 135 Abs. 3 GWB tritt die Unwirksamkeit nicht ein, wenn der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Auf die in § 160 Nr. 3 GWB normierten Rügefristen wird hingewiesen.
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ARD Degeto Film GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Gemäß § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 1 GWB ist eine Auftragsänderung ohne erneute Ausschreibung möglich, wenn die Möglichkeit der Vertragsänderung bereits in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen war und die entsprechenden Bedingungen klar, genau und eindeutig formuliert sind. Der Beschaffungsbedarf durch eine Software-Weiterentwicklung kann mit Blick auf die erforderliche Systemsicherheit unter Ausschluss von Risikopotentialen nur von der Fa. Pronux durchgeführt werden.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: ARD Degeto Film GmbH
Registrierungsnummer: DE 114105209
Postanschrift: Am Steinernen Stock 1
Stadt: Frankfurt
Postleitzahl: 60320
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Pronux GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 814190516
Postanschrift: Krumbadstraße 7
Stadt: München
Postleitzahl: 81671
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen
Registrierungsnummer: DE 812056745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: 06151126603
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 47cdb7f6-9eb5-4b00-ae05-244d72e8151a - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 397082-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 128/2024
Datum der Veröffentlichung: 03/07/2024