Deutschland – Bereitstellung von Software – Human Ressources Sofware System

376336-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Bereitstellung von Software – Human Ressources Sofware System
OJ S 122/2024 25/06/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Human Ressources Sofware System
Beschreibung: Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung eines integrierten HR-Software-Systems für die Städtischen Bühnen Frankfurt am Main GmbH für die Bereiche Personalservice Festbeschäftigte und Personalservice Gastbeschäftigte
Kennung des Verfahrens: 30beb53c-f2d8-4b83-8b9a-3565f86dc213
Interne Kennung: 1497
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung, 48219300 Verwaltungssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Untermainanlage 11  
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften---
Konkurs---
Korruption---
Vergleichsverfahren---
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung---
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs---
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen---
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung---
Betrugsbekämpfung---
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels---
Zahlungsunfähigkeit---
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen---
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter---
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.---
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren---
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens---
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit---
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen---
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen---
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge---
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit---
Entrichtung von Steuern---
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten---
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Human Ressources Sofware System
Beschreibung: Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung eines integrierten HR-Software-Systems für die Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH für die Bereiche Personalservice Festbeschäftigte und Personalservice Gastbeschäftigte. Dies beinhaltet die Überlassung, Konfiguration, Implementierung der Personalverwaltungssoftware sowie deren Weiterentwicklung, Pflege, Wartung und Betrieb auf vom Auftragnehmer betriebenen Cloud-Servern (SaaD - Software-as-a-Service).
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung, 48219300 Verwaltungssoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Untermainanlage 11  
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2032
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: siehe hierzu die Datei "Anforderung an die Eignung" A) Erklärungzu Bewerber-/Bietergemeinschaften Es ist in der oben genannten Datei "Anforderung an die Eignung" anzukreuzen, ob eine Bewerbung als Bewerber-/Bietergemeinschaft erfolgt oder nicht. Falls eine Bewerbung als Bewerber-/Bietergemeinschaft erfolgt, ist zusätzlich die in der Datei "Anforderung an die Eignung" nachfolgende Erklärung abzugeben. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterzeichnen. E) Erklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123-125 GWB; Es ist zu erklären, dass keine der vorstehend dargestellten Ausschlusskriterien nach § 124 GWB zutreffen. (Sofern Ausschlusskriterien nach §124 GWB zutreffen, sind gem. § 125 GWB die vorgenommenen Selbstreinigungsmaßnahmen mitzuteilen und nachzuweisen.) Außerdem muss der Bieter erläutern, welche der vorstehend dargestellten Ausschlusskriterien nach § 124 GWB zutreffen und mitteilen,, warum gleichwohl von der Eignung auszugehen ist. F) Eigenerklärung zum Eintrag ins Berufs- und Handelsregister Es ist der Eintrag ins Berufs- und Handelsregister (§ 44 Abs. 1 VgV) in der Datei "Anforderung an die Eignung" zu bestätigen.

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: siehe hierzu die Datei "Anforderung an die Eignung" G)1. Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Mindestjahresumsatz gesamt (einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrages) - mindestens 1,4 Mio. Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) betragen. Hinweis: Im Fall einer Bietergemeinschaft gibt der bevollmächtigte Vertreter stellvertretend für die einzelnen Mitglieder die folgende Erklärung ab! Als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hinsichtlich des geforderten Mindestjahresumsatzes hat der Bieter in der Datei "Anforderung an die Eignung" über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre entsprechend § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV anzugeben. 2.Hiermit verpflichte/n ich/wir uns, dass ich/wir eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen je Schadensfall habe/n bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen werde/n:•3.000.000,00 € für Sach-, Personen- und Vermögensschäden Der AG behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens der zuvor genannten Deckungssumme vorzulegen. Soweit die in diesen Vergabeunterlagen angeforderte Versicherung zu diesem Zeitpunkt nicht besteht, genügt die bereits eingereichte Eigenerklärung zum beabsichtigten Versicherungsabschluss. Die geforderte Deckungszusage des Versicherers ist mit dem Angebot vorzulegen.Danach hat die Vorlage der Versicherungsbestätigung jährlich in demMonat der Zuschlagserteilung zu erfolgen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: siehe hierzu die Datei "Anforderung an die Eignung" Buchstabe H): 1.Abgabe von Referenzen Abgabe von jeweils mindestens 3 geeigneten Referenzen über bereits ausgeführtevergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023) für •Bereitstellung eines HR-Software-Systems mit Entgeltabrechnung im Bereich des Normalvertrages Bühne und des Tarifvertrages für Musiker in Konzert- undTheaterorchestern mit mindestens 500 Abrechnungsfällen pro Monat. Die Entgelt- abrechnung von Gastbeschäftigten ist ebenfalls enthalten. •Bereitstellung eines HR-Software-Systems mit Entgeltabrechnung im BereichTVöD mit mindestens 500 Abrechnungsfällen pro Monat Hinweis Die entsprechenden Angaben zu allen eingereichten Referenzen sind zwingend in der Datei "Anforderung an die Eignung" anzugeben! Eine Referenz kann auch beide Vorgaben abdecken. In diesem Fall sind 2 Referenzbögen abzugeben. 2. Zur Sicherstellung des Supports und der Qualitätssicherung / Softwareentwicklung muss der Bieter in den letzten 3 Geschäftsjahren durchschnittlich jeweils mind. 50 Mitarbeiter (Vollzeitstellen) • in der Qualitätssicherung/Softwareentwicklung und • im Support beschäftigt haben.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungen ( Leistungsbewertungsmatrix, Registerblatt 1-19
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 45

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzepte (Leistungsbewertungsmatrix, Registerblatt 18)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.had.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/07/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 91 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Formblätter ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz' und "Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine" sind mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/07/2024 09:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH
Registrierungsnummer: ...
Postanschrift: Untermainanlage 11  
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 69 21237924
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: ...
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3  
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151-126603
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen
Registrierungsnummer: ...
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3  
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151-126603
Rollen dieser Organisation
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen
Registrierungsnummer: ...
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3  
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151-126603
Rollen dieser Organisation
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 64ffd238-4597-4a7a-becc-0b3ae689a37d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/06/2024 15:08:26 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 376336-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 122/2024
Datum der Veröffentlichung: 25/06/2024

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