1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Glashütten
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Planungsleistungen für die Mehrzweckhalle Glashütten-Schloßborn (LP 5-9)
Beschreibung: Die Gemeinde Glashütten plant in ihrem Ortsteil Schloßborn die Errichtung einer Mehrzweckhalle. Dieses Vorhaben sowie der Neubau einer Sporthalle durch den Hochtaunuskreis mit Beteiligung der Gemeinde wurden von der Gemeinde zunächst als unabhängige, getrennte Bauvorhaben projektiert. Die Gebäude werden aber nach dem Stand der derzeitigen Planung durch einen Zwischengang verbunden. Gegenstand dieser Vorinformation sind jedoch ausschließlich die Planungsleistungen der Leistungsphasen 5-9 für Mehrzweckhalle sowie den Zwischengang. Die Planungsleistungen betreffend die Sporthalle sowie für den Zwischengang (bis einschließlich Rohbau) sind bereits anderweitig vergeben. Eine Kooperation und enge Zusammenarbeit mit dem bereits beauftragten Architekturbüro wird voraussichtlich erforderlich sein. Im Weiteren wurde die Planung der MZH bis zum Bauantrag vorangetrieben. Es ist zeitnah damit zu rechnen, dass die Baugenehmigung für die Errichtung der Mehrzweckhalle zeitnah erteilt werden wird.
Interne Kennung: PL 5/2024 AK
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71322000 Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau, 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Glashütten-Schloßborn
Land, Gliederung (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Aus den Zuschlagskriterien wird ersichtlich, dass eine besondere Präsenz vor Ort erforderlich sein wird.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 241 403,34 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Planungsleistungen für die Mehrzweckhalle Glashütten-Schloßborn (LP 5-9)
Beschreibung: Die Gemeinde Glashütten plant in ihrem Ortsteil Schloßborn die Errichtung einer Mehrzweckhalle. Dieses Vorhaben sowie der Neubau einer Sporthalle durch den Hochtaunuskreis mit Beteiligung der Gemeinde wurden von der Gemeinde zunächst als unabhängige, getrennte Bauvorhaben projektiert. Die Gebäude werden aber nach dem Stand der derzeitigen Planung durch einen Zwischengang verbunden. Gegenstand dieser Vorinformation sind jedoch ausschließlich die Planungsleistungen der Leistungsphasen 5-9 für Mehrzweckhalle sowie den Zwischengang. Die Planungsleistungen betreffend die Sporthalle sowie für den Zwischengang (bis einschließlich Rohbau) sind bereits anderweitig vergeben. Eine Kooperation und enge Zusammenarbeit mit dem bereits beauftragten Architekturbüro wird voraussichtlich erforderlich sein. Im Weiteren wurde die Planung der MZH bis zum Bauantrag vorangetrieben. Es ist zeitnah damit zu rechnen, dass die Baugenehmigung für die Errichtung der Mehrzweckhalle zeitnah erteilt werden wird.
Interne Kennung: PL 5/2024 AK
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71322000 Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau, 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge: 1
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Glashütten-Schloßborn
Land, Gliederung (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 241 403,34 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Gesamtumsatz des Unternehmens
Beschreibung: Vorlage einer Eigenerklärung oder Nachweis einer Präqualifizierung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Vorlage mindestens 3 Leistungen, die vergleichbar sind Leistungsfähigkeit und Eignung der Führungskräfte
Beschreibung: Vorlage einer Eigenerklärung oder Nachweis einer Präqualifizierung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 2
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorar
Beschreibung: Die Höhe des Honorarangebots ist das maßgebliche Zuschlagskriterium.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aufgrund der erforderlichen Kooperation der Planungsdienstleister für die Mehrzweckhalle und die Sporthalle wird die interne Organisation und insbesondere die Präsenz vor Ort eine große Rolle spielen.
Beschreibung: 2. Projektteam/Projektorganisation a) interne Organisation (20 %) b) Präsenz vor Ort (30 %)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine Unterlagen
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtsanwälte und Notare Lankau Weitz Gallina
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rechtsanwälte und Notare Lankau Weitz Gallina
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Rechtsanwälte und Notare Lankau Weitz Gallina
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Glashütten
Registrierungsnummer: keine Angabe
Abteilung: Bauamt
Postanschrift: Schloßborner Weg 2
Stadt: Glashütten
Postleitzahl: 61479
Land, Gliederung (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Rechtsanwälte & Notare Lankau Weitz Gallina
Telefon: 06151-95810
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Rechtsanwälte und Notare Lankau Weitz Gallina
Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Deutsche-Telekom-Allee 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151 95810
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0e7e14a6-0892-47f3-b0e4-e88db3b5d878 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung zum Zweck der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/06/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 353611-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 115/2024
Datum der Veröffentlichung: 14/06/2024
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 18/07/2024