1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 81306644 - Analysing the Feasibility of Electrification in Selected Subsectors of the Brazilian Food and Beverage Industry
Beschreibung: The project "Sector Coupling and Green Economy in Brazil" is comprised of a total of 3 Outputs. In specific, the contractor is expected to contribute to the achievement of the goals described in Output 2; to contribute to the goals in Output 3, to achieve the objectives under output indicator 2.1 and to contribute to the goals of output indicator 3.2., further described below. Output 2: In selected companies, the economic advantages of electrifying industrial processes with electricity from renewable sources have been demonstrated. - 2.1 Output Indicator: 3 potential studies have shown the economic benefits of electrification, including the use of digital tools for demand-side load control in selected sectors. o Base Value: 0 (There are no potential studies on the electrification of industrial processes.) o Target Value: 3 Potential Studies (2023) - 2.2 Output indicator: The economic feasibility of converting industrial processes from the use of fossil fuels to electricity from renewable sources was demonstrated in six companies. o Base Value: 0 Companies (Electrification with RE is being discussed in the Brazilian industry, but has not yet been implemented) o Target Value: 6 Companies (2025) Output 3: Needs-driven electrification concepts with electricity from renewable sources are included in the future development of national decarbonisation strategies. - 3.2 Output indicator: Brazilian business associations have included two electrification concepts based on the needs of their member companies, developed by international research groups, in their recommendations for decarbonization. o Base Value: 0 Concepts for Direct Electrification o Target Value: 2 need-based concepts (2024) In this context, the objective of this assignment is to develop a study aimed at assessing the technical and economic potential, and the environmental impact associated with the electrification of three selected subsectors within the Food and Beverage industries in Brazil. The Food and Beverage industry was selected because it represents the largest energy consumer among Brazilian industries. According to EPE, in 2022, the industry sector represented 86.949 103 tep in terms of energy consumption in Brazil, from which 8,3% was consumed by the Food and Beverage industry. The contractor should cover two well-known readily available electrification technologies (heat pumps and e-boilers) as well as other potentially feasible electricity-based decarbonisation technologies emphasizing their implementation for the supply of thermal energy (heat, cold, pressure, steam) within the low and medium temperature ranges (up to 200°C) in industrial processes of three Food & Beverage subsectors. In this context, the specific objectives of this assignment are outlined as the following: 1. Provide a detailed description of the sequential stages of the production processes in the selected industry subsectors, focusing from raw product to final product, indicating the stages that require thermal energy and the energy sources currently used. 2. Assess the potential for the best suited electrification technologies to decarbonise the three selected subsectors. In this context, the study showcases exemplary global practices of the decarbonisation of the respective subsectors, with a focus on, but not limited to, the utilisation of heat pumps and electric boilers. Additionally, the study delves into the technical specifications and production aspects of these technologies. 3. Analyse the environmental impact of the implementation of direct electrification technologies in the selected industry subsectors. In this context, the study calculates potential savings in fossil fuel usage and associated CO2-eq emissions, and it estimates the increase in electricity demand and its linked CO2-eq emissions resulting from a higher electrification of the production process. 4. Address the economic landscape of energy sources currently used within the subsectors, by examining costs, potential price variations, and maintenance considerations related to heat pumps and electric boilers. 5. Identify financing options both globally and within Brazil to foster the electrification of thermal energy demand in industrial processes. For that purpose, the study details financing options, encompassing aspects like duration, interest rates, and other pertinent financial considerations. 6. Contextualize the general scenario for electrification of industrial thermal energy demand in Brazil, by presenting both international commitments assumed by the country and national policies influencing industrial electrification. 7. Explore the potential for flexibilization of the electricity demand in the entire value chain of the companies active in the selected subsectors, after the (hypothetical) implementation of direct electrification technologies. 8. Develop three direct electrification guides tailored to the needs of three industry associations representing the three selected Food and Beverage industry subsectors. An Activity Planning and Methodological report is requested at the beginning of the assignment. The general outline and the milestones as well as the requirements for short-term experts, international and national, should be prepared and agreed upon with GIZ"s Commission Manager (AV). The contractor shall provide a Team Leader with international expertise who shall be responsible for the implementation of project activities and the achievement of the specific objectives as described above. The team leader supervises and steers coordination, qualities, cost, and schedule. The contractor shall provide a Senior Expert with national expertise who shall be responsible for the coordination of local activities with national partners and GIZ"s project staff. The contractor shall also provide a pool of international experts to be assigned to specific project activities.
Kennung des Verfahrens: 6ec6eb57-0be6-4b96-87b0-f203ec31ef9e
Interne Kennung: 81306644
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 65300000 Stromversorgungsunternehmen und zugehörige Dienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Brasília
Postleitzahl: 00000
Land: Brasilien
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 488 372,29 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y1XSP02CZ All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 81306644 - Analysing the Feasibility of Electrification in Selected Subsectors of the Brazilian Food and Beverage Industry
Beschreibung: Context Brazil has today one of the electricity grids with the largest share of renewable energy sources in the world. In 2023, renewables accounted for 93.1% of all electricity generated in the country and the forecast is that the share of renewables in the energy mix will continue to increase, especially wind, biomass, and photovoltaic energy. However, energy-related emissions in Brazil have increased sharply over the past 20 years, especially in sectors such as industry (+39%). In the industrial segment, renewable energy covers currently 62% of energy demand. According to data from the Energy Research Company (EPE), industry represents today one of the largest segments of energy consumption in the Brazilian economy. The Institute of Energy and Environment (IEMA) attributes about 30% of annual greenhouse gas (GHG) emissions from fossil fuel consumption in Brazil to the industry sector (159 Mt CO2-eq). Direct electrification with renewable energy makes it possible to reduce emissions in industry. Many industrial processes that use thermal energy, for example in the food & beverage sector, rely on fossil fuels such as LPG or fuel oil to cover their demand. In these processes there is considerable potential for direct electrification and efficiency improvements in the supply of heat, cold, pressure, and steam. Objective The project seeks to contribute to making industry in Brazil more climate neutral and environmentally friendly. Methodology In the wake of the 2015 Conference in Paris (COP 21), Brazil announced that it will reduce its greenhouse gas emissions by 43% by 2030, compared to 2005. To achieve this, in addition to the increased use of renewable energy, energy efficiency should be increased by 10%. Therefore, the coupling of the main energy-consuming sectors, with the generation of renewable electricity offers an immense potential for decarbonization in Brazil. An effort that is in line with the goal set by the country to achieve climate neutrality by 2050 and that can contribute to transforming Brazil into one of the greenest and most competitive economies globally. In this sense, the project Sector Coupling and Green Economy seeks to work together with federal ministries, companies, and research institutes to foster direct electrification in industry to replace fossil energy sources. The project will work together with 6 companies to conduct studies that identify, among others, the potential for direct electrification of processes and measures for process optimization through direct electrification. Based on these studies, pilot projects will be carried out for the electrification of processes through innovative technologies available in the market and testing of digital tools to enable demand-side load management. In addition, the project will seek the dissemination of the solutions it identifies. In addition, the project will seek articulation with business associations and research institutions for the development of electrification concepts based on the needs of associated companies, as well as concepts for the dissemination of direct electrification to other regions and other Brazilian industries. Impact The opportunities and potential of direct electrification have not yet been systematized or disseminated. Through the Sector Coupling and Green Economy project, the expectation is an increase in the interest for fostering direct electrification and related technologies that contribute to decrease emissions in industry. In this way, industry will be able to play a more active role in the energy transition. Regarding the direct impact, it is expected that the project will contribute to reducing annual greenhouse gas emissions by at least 5,000 tons of CO2-eq in 4 Brazilian companies.
Interne Kennung: 81306644
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 65300000 Stromversorgungsunternehmen und zugehörige Dienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Brasília
Postleitzahl: 00000
Land: Brasilien
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: If contract extensions are considered, then cost-neutral contract extensions.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: KMUs/SMEs can also participate, but due to a technical problem we have to tick "No".
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: 700.000,00 EUR 2. Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 5 persons
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: If we receive more than 5 requests to participate, we will make a selection on the basis of the criteria laid out in the procurement documents and invite tenders only from the 5 candidates with the highest scores. Weighted criteria for the selection of the 5 candidates: 1. Technical experience 1. Environmental analysis: GHG mitigation activities related to Scope 1 and Scope 2 emissions in industrial contexts (10%) 2. Energy efficiency and fuel switch: implementation or adoption of electrification technologies in industrial contexts (20%) 3. Industrial processes: proficiency in thermal energy analysis in industrial processes in the Food and Beverage Sector (20%) 4. Economic analysis and financing schemes related to energy efficiency and/or decarbonisation technologies for industries (10%) 5. Energy Policy: public policy analysis in Brazil and internationally to foster decarbonisation in the industry sector (10%) 2. Regional experience in Brazil (20%) 3. Experience of development projects (ODA-financed) Experience of development projects (at least 50% ODA-financed) (10%)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration and commercial register number or equivalent register in accordance with the legal provisions of the country of origin. 2. No grounds for exclusion pursuant to § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG 3. Declaration of bidding consortium and/or declaration of subcontractors (if applicable)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 100.000,00 EUR. 2. At least 5 reference projects in the technical field of industrial decarbonisation and at least 2 reference projects in Brazil in the last 3 years.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/07/2024 23:59:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 88 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: GIZ asks the applicant or bidder to submit, complete or correct documents, within the framework laid down by law.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: The execution conditions result from the information given in the contract notice and the tender documents.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 619679
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 619679
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 619679
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 36bb084c-fac9-4def-b8ca-50823e284fd4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/06/2024 14:05:12 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 343278-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 112/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/06/2024