1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landwirtschaftliche Rentenbank
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SAP CML/CMS Implementierung: Endgültige Angebote
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Implementierung der SAP-Module CML und CMS durch einen Auftragnehmer.
Kennung des Verfahrens: be9c469b-7ee9-420c-846d-fbb6ad226230
Interne Kennung: 2023-LR-0004
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Aufforderung zur Abgabe von endgültigen Angeboten im Vergabeverfahren SAP CML/CMS Implementierung (Vergabenummer: 2023-LR-0004).
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72265000 Software-Konfiguration, 72262000 Software-Entwicklung, 72232000 Entwicklung von Transaktionsverarbeitungssoftware und kundenspezifischer Software, 72212000 Programmierung von Anwendersoftware, 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72212442 Entwicklung von Finanzsystemsoftware, 72266000 Software-Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landwirtschaftliche Rentenbank Theodor-Heuss-Allee 80
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9MHZLZ
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: SAP CML/CMS Implementierung: Endgültige Angebote
Beschreibung: Die Rentenbank hat sich entschieden, bis Anfang 2027 ihr eigenentwickeltes Kernbanksystem iSeries durch moderne, zukunftsfähige Lösungen zu ersetzen. Eine Voruntersuchung hat ergeben, sich auf eine Eigenentwicklung der Förderbankenspezifika auf Grundlage von SAP-Standardsoftware für Kreditgeschäfte sowie der bereits bestehenden Förderanwendung der Rentenbank (FÖRWeb) zu fokussieren. Es soll daher die bestehende Anwendung zur Darlehensverwaltung durch einen Einsatz der SAP-Module CML und CMS abgelöst werden. Auftragsgegenstand ist die Implementierung der SAP-Module CML und CMS durch einen Auftragnehmer. Dieser Auftragnehmer stellt Projektleiter, Entwickler- und Berater-Team aus einer Hand und trägt die Gesamtverantwortung für das Projekt. Zusätzlich übernimmt er die Steuerung und Koordination des eigenen Teams sowie von punktuell einzusetzenden spezialisierten Beratern und den notwendigen Beistellungen und Mitwirkungsleistungen der Rentenbank für einzelne Projekt-Implementierungsaufgaben. Die einzelnen Tätigkeiten zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere nachfolgend nicht abschließend aufgezählte Punkte: - Projektmanagement und Projektleitung als Gesamtverantwortung - Überführung der Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung in IT-nahe Konzeptionen - Installation von SAP CML inklusive Einrichtung, Customizing und Entwicklung von Rentenbank-Spezifika - Installation von SAP CMS inklusive Einrichtung, Customizing und Entwicklung von Rentenbank-Spezifika - Implementierung von Schnittstellen von/zu SAP CML und CMS, die in der Leistungsbeschreibung enthalten sind - Migration der Daten von der Altanwendung iSeries auf SAP CML/CMS - Planung, Management, Durchführung und Dokumentation der notwendigen Tests gemäß den Vorgaben der Rentenbank - Vorbereitung und Begleitung des Rollouts bzw. Cutovers der Systeme inklusive notwendiger Generalproben und Unterstützung bei den Abnahmetests - Erstellung der notwendigen Projekt- und Produktdokumentationen gemäß den Vorgaben der Rentenbank - Transfer des erforderlichen Wissens an die Mitarbeitenden der Rentenbank für eine eigenständige Bearbeitung, Nutzung und Weiterentwicklung durch umfangreiche Einbindung in alle Projektphasen und entsprechende Schulungsmaßnahmen - Unterstützung im Rahmen der Hypercarephase nach Go Live. Das Projekt zur Implementierung soll im zweiten Quartal 2024 beginnen. Der Go-live ist für das Osterwochenende im März 2027 vorgesehen und muss am 29. März 2027 (Ostermontag) abgeschlossen sein. Der Abschluss der Hypercarephase und die damit verbundene Abnahme des Projektes sind für den 31. Juli 2027 vorzusehen. Bei der Hypercarephase handelt es sich um die Funktionsprüfungszeit gem. Ziff. 11 der EVB-IT Erstellungs-AGB. Die Meilensteine ergeben sich aus dem Projektvorgehen (Agil oder Wasserfall) und der durch den Anbieter zu erstellenden Projektplanung. Es wird mit den folgenden strategischen Meilensteinen gerechnet: - Fertigstellung Fachfeinkonzeption/Sprintplanung - Abschluss der Umsetzung inkl. Entwickler- und Systemtest - Abschluss Systemintegrationstests - Abschluss Migrationstests - Abschluss Abnahmetests - Go-live in Produktion - Abschluss der Hypercarephase Hinsichtlich der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung und den beigefügten EVB-IT Erstellungsvertrag verwiesen.
Interne Kennung: 2023-LR-0004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72265000 Software-Konfiguration, 72262000 Software-Entwicklung, 72232000 Entwicklung von Transaktionsverarbeitungssoftware und kundenspezifischer Software, 72212000 Programmierung von Anwendersoftware, 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72212442 Entwicklung von Finanzsystemsoftware, 72266000 Software-Beratung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. Einrichtung der Beteiligungen / Venture Capital der Rentenbank in SAP CML einschließlich Ausweisung der Prozesse für Beteiligungen gemäß Kapitel 10.2.1 i.V.m. 4.1.5 und 4.2.4 der Leistungsbeschreibung. 2. Einrichtung der Bundesmitteldarlehen in SAP CML gemäß Kapitel 10.2.1 i.V.m. 4.1.6 der Leistungsbeschreibung. 3. Erstellung Funktion Berechnung der Abgrenzung in SAP CML gemäß Kapitel 10.2.1 i.V.m. 4.3.4.3 der Leistungsbeschreibung. 4. Erstellung Funktion Berechnung der effektivzinskonstanten Amortisation in SAP CML gemäß Kapitel 10.2.1 i.V.m. 4.3.4.4 der Leistungsbeschreibung.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landwirtschaftliche Rentenbank Theodor-Heuss-Allee 80
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis gemäß Preisblatt
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität gemäß Bewertungskonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß §160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vorinformation benannten Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landwirtschaftliche Rentenbank
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Sopra Steria SE
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: yes
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2023-LR-0004-SopraSteria
Datum des Vertragsabschlusses: 21/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landwirtschaftliche Rentenbank
Registrierungsnummer: HRA 30636
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 80
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: ADVANT Beiten - Beiten Burkhardt Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Telefon: +49 69756095-481
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2-10
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2-10
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Sopra Steria SE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Hans-Henny-Jahnn-Weg 29
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22085
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40 22 703-0
Fax: +49 40 22 703-7999
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f9a9f815-7811-48f1-898f-8aadecb1d608 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/06/2024 10:41:42 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 340365-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 111/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/06/2024