1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BAHN-BKK
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über Fahrradleasing für Mitarbeitende
Beschreibung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern gemäß § 63a Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung zum Zwecke der Überlassung an Beschäftigte der Auftraggeberin zur dienstlichen und privaten Nutzung einschließlich Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen (insbesondere Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartung und Reparatur, Störfallmanagement und Bereitstellung eines Online-Portals).
Kennung des Verfahrens: 3323d2ba-eeca-4b9a-9363-797e1255afe8
Interne Kennung: BKK-2024-5-27-93024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34430000 Fahrräder
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Franklinstr. 54
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Neben Frankfurt am Main wird die Leistungserbringung an folgenden Standorten (und näherer Umgebung) erbracht: 1. 10365 Berlin, Bornitzstraße 73 2. 03048 Cottbus, Calauer Straße 71 3. 48143 Münster, Engelstraße 55 4. 83022 Rosenheim, Tegernseestraße 16
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 382 265,55 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 382 265,55 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Die Ausschlussgründe basieren auf den gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe durch Abgabe der bereitgestellten Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit / Antikorruption erklären. Ausschlussgründe sind insbesondere folgende: - Bildung krimineller Vereinigungen (129, § 129a, § 129b Strafgesetzbuch oder vergleichbare Vorschriften anderer Staaten) - Bildung terroristischer Vereinigungen ((§ 129, § 129a, § 129b Strafgesetzbuch oder vergleichbare Vorschriften anderer Staaten) - Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung (§ 89c, § 261 Strafgesetzbuch oder vergleichbare Vorschriften anderer Staaten) - Betrug oder Subventionsbetrug (§ 263, § 264 Strafgesetzbuch oder vergleichbare Vorschriften anderer Staaten) - Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung (§ 299, § 108e, § 333, § 334, § 335a Strafgesetzbuch, Artikel 2 § 2 Gesetz zur Bekämpfung internationaler Bestechung oder vergleichbare Vorschriften anderer Staaten) - Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung (§§ 232, 232a Absatz 1-5, §§ 232b bis 233a Strafgesetzbuch oder vergleichbare Vorschriften anderer Staaten) - Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben (Der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ist nicht nachgekommen. Dies ist durch eine rechtskräftige Gerichts- oder Verwaltungsentscheidung festgestellt worden.) - Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen (Der Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur Sozialversicherung ist nicht nachgekommen. Dies ist durch eine rechtskräftige Gerichts- oder Verwaltungsentscheidung festgestellt worden.) - Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtung (Nachweislicher Verstoß gegen geltende Verpflichtungen.) - Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen (Nachweislicher Verstoß gegen geltende Verpflichtungen.) - Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen (Nachweislicher Verstoß gegen geltende Verpflichtungen.) - Zahlungsunfähigkeit (Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren. Möglicher Ausschluss bei Vorliegen oder vorgenommener Beantragung eines Insolvenzverfahrens oder ein vergleichbares Verfahren des Sachverhaltes.) - Schwere Verfehlung (Möglicher Ausschluss bei Vorliegen des Sachverhaltes. Vorliegen einer schweren Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit.) - Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen (Möglicher Ausschluss bei Vorliegen des Sachverhaltes. Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbes aufgrund Vereinbarungen des Unternehmens mit anderen Unternehmen.) - Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens (Möglicher Ausschluss bei Vorliegen des Sachverhaltes. Dazu gehört insbesondere: 1. Es besteht ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Verfahrens, der die Unparteilichkeit / Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Verfahrens beeinträchtigen könnte und der nicht wirksam beseitigt werden kann. 2. Das Unternehmen hat in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen. 3. Das Unternehmen versucht, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, vertrauliche Informationen zu erlangen, um Vorteile im Verfahren erlangen zu können oder übermittelt irreführende Informationen, die die Vergabeentscheidung erheblich beeinflussen.) - Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung (Möglicher Ausschluss bei Vorliegen des Sachverhaltes. Einbezug in die Vorbereitung des Verfahrens.) - Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags (Möglicher Ausschluss bei Vorliegen des Sachverhaltes.) Weiterer Ausschlussgrund: Ausschlussgrund aus Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Mit Abgabe der Eigenerklärung Russlandsanktionen (Dokument wird gestellt) erklärt der Bieter das nicht-Vorliegen des Ausschlussgrundes.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag über Fahrradleasing für Mitarbeitende
Beschreibung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern gemäß § 63a Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung zum Zwecke der Überlassung an Beschäftigte der Auftraggeberin zur dienstlichen und privaten Nutzung einschließlich Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen (insbesondere Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartung und Reparatur, Störfallmanagement und Bereitstellung eines Online-Portals). Es wird mit ca. 162 Einzelleasingverträgen gerechnet. Das maximale Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung wird auf 382.265,55 € netto festgesetzt.
Interne Kennung: BKK-2024-5-27-93024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34430000 Fahrräder
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Franklinstr. 54
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Neben Frankfurt am Main wird die Leistungserbringung an folgenden Standorten (und näherer Umgebung) erbracht: 1. 10365 Berlin, Bornitzstraße 73 2. 03048 Cottbus, Calauer Straße 71 3. 48143 Münster, Engelstraße 55 4. 83022 Rosenheim, Tegernseestraße 16
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 382 265,55 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 382 265,55 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Das Ausschreibungsverfahren wird ausschließlich und vollständig über das Vergabeportal subreport-Elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die Erteilung des Zuschlags bzw. die Unterrichtung der Bewerber und Bieter erfolgen nur über das Portal. Ergänzende oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung sowie wichtige Aufklärungen werden allen Bietern textlich über die Vergabeplattform mitgeteilt. Eine Registrierung von Bieterseite auf subreport-elvis ist Voraussetzung für den Erhalt der Angaben. Bei Fragen zur Plattform Subreport-ELVIS können Sie sich an Herrn Jedecke von Subreport wenden: Tel. +49 (0) 221-98 578-45 oder Mail: ralf.jedecke@subreport.de
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zum Bieter
Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist das Profil des Unternehmens (wird zur Verfügung gestellt) mit dem Angebot ausgefüllt abzugeben. Darin werden insbesondere folgende Angaben gefordert: - Name des Unternehmens - Nationale Identifikationsnummer - Nationalität des Eigentümers, sofern das Unternehmen nicht börsennotiert ist - Rechtsform - Hauptsitz der Gesellschaft - Gründung des Unternehmens - Seit wann bieten Sie Fahrradleasing an? - Anzahl der Mitarbeiter im Jahr 2023/2022 - Jahresumsatz (aus dem Fahrradleasinggeschäft) im Jahr 2023/2022 - Anzahl aktuell abgeschlossener Einzelleasingverträge (Stichtag: 01.05.2024) - Anzahl der Kunden, mit denen aktuell (Stichtag: 01.05.2024) vergleichbare Aufträge / Rahmenvereinbarungen (analog zum ausgeschriebenen Inhalt) abgeschlossen sind. - Angabe von mind. zwei Referenzaufträgen Mindestanforderungen: - Mindestens ein Jahr Erfahrung im Fahrradleasing (seit 01.05.2023) - Referenzaufträge: Es müssen mindestens 2 Referenzkunden angegeben werden, mit denen vergleichbare Aufträge (Fahrradleasing für Mitarbeitende) ab dem 01. Januar 2022 abgeschlossen wurden bzw. im Zeitraum ab 01.01.2022 bis heute bestanden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Bewertungsgrundlage sind die über das Preisblatt ermittelten Gesamtkosten für die Leasingzeit von 36 Monaten. Unter Anwendung fiktiver Preisstufen und fiktiver Mengen von Einzelleasingverträgen wird ein Angebotsbewertungspreis ermittelt. Diesen rechnen wir mittels linearer Interpolation zwischen dem niedrigsten und dem zweifach-niedrigsten Preis in Punktwerte um.
Fester Wert (insgesamt): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertung Servicequalität
Beschreibung: Mit dem Angebot soll der Bieter Informationen über den Vorteilsrechner und die digitale Portallösung einreichen und eine Anleitung zum Bestellprozess des Fahrradleasings bereitstellen. Aus diesen Informationen wird der Bestell- und Abwicklungsprozess hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit für den Mitarbeitenden bewertet. Es wird in drei Abstufungen eingeteilt: unzureichende Benutzerfreundlichkeit / gute Benutzerfreundlichkeit / sehr gute Benutzerfreundlichkeit Die Benutzerfreundlichkeit wird eingeschätzt nach diese Faktoren: - Eingabeaufwand - Felder selbsterklärend - Verständlichkeit der Unterlagen - intuitive Benutzerführung
Fester Wert (insgesamt): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Informationsmaterial
Beschreibung: Mit dem Angebot sind Informationsmaterialien für die Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Flyer zur Bekanntmachung des Dienstradleasing-Modells innerhalb der Belegschaft abzugeben. Die Bewertung des Informationsmaterials wird in drei Abstufungen eingeteilt: unzureichendes Informationsmaterial / gutes Informationsmaterial / sehr gutes Informationsmaterial Die Qualität des Informationsmaterials wird eingeschätzt nach diese Faktoren: - Vollständigkeit - Verständlichkeit - Optik
Fester Wert (insgesamt): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anzahl Fachhändler im Umkreis
Beschreibung: Gegenstand ist hier die Anzahl der kooperierenden Fachhändler im Umkreis von 20 km unserer Standorte. Die Punkte werden für jeden Standort separat ermittelt. Es gilt folgende Abstufung: 2 - 4 Händler im Umkreis = 2 Punkte 5 - 9 Händler im Umkreis = 4 Punkte 10 oder mehr Händler im Umkreis = 5 Punkte
Fester Wert (insgesamt): 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gestaltung der Arbeitgeberausfallversicherung bei Störfällen
Beschreibung: Bewertet wird, wie früh die Arbeitgeberausfallversicherung bei den folgenden Störfällen greift: • Kündigung durch Arbeitnehmer • Kündigung durch Arbeitgeber • Mutterschutz / Elternzeit • Tod • Langfristige Erkrankung Die Bewertungsabstufungen sind: Ab dem 1. Tag = 3 Punkte Ab dem 2. Tag – unter 3 Monate = 2 Punkte Ab 3 Monate bis unter 6 Monate = 1 Punkt 6 Monate und mehr bzw. keine der oben genannten Optionen = 0 Punkte
Fester Wert (insgesamt): 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/07/2024 09:30:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden Unterlagen nachgefordert, sofern dies gemäß § 56 VgV zugelassen ist.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 01/07/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Rahmenvereinbarung hat gemäß § 21 Abs. 6 VgV eine maximale Vertragslaufzeit von 48 Monaten. Der Vertrag endet ggf. vorzeitig durch Erreichen des maximalen Auftragsvolumens in Höhe von 382.265,55 € netto.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BAHN-BKK
Organisation, die Angebote bearbeitet: BAHN-BKK
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BAHN-BKK
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 992-80265-34
Postanschrift: Franklinstr. 54
Stadt: Frankfurt/Main
Postleitzahl: 60486
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6977078176
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammern des Bundes
Telefon: +49228944990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a7dd1f5c-62b8-4241-9fd3-1fbfef678d80 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/05/2024 13:26:24 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 323231-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 105/2024
Datum der Veröffentlichung: 31/05/2024