Öffentliche Ausschreibung Darmstadt 2024 Deutschland – Interne Betriebsrevision – ENTEGA AG Revisionsdienstleistungen 2024-05-30

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: ENTEGA AG

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: ENTEGA AG Revisionsdienstleistungen

Beschreibung: Durchführung der Revisionsleistungen für die Gesellschaften des ENTEGA Konzerns im Rahmen eines Co-Sourcing-Modells. Prüfungsgegenstand für die Prüfungsjahre 2024, 2025 und 2026: • Konzern der ENTEGA AG, Darmstadt Betrachtungsgegenstand sind die ENTEGA AG selbst sowie ihre unmittelbaren bzw. mittelbaren Mehrheitsbeteiligungen an Unternehmen. Prüfungsspektrum: Die Revisionsthemen umfassen kaufmännische und technische Prüfungsgebiete sowie IT-technische Fragestellungen. Fachkenntnisse in den Bereichen Energieerzeugung, Energiehandel, Energievertrieb, Energienetze, öffentlich-rechtliche Betriebsführung (Müllheizkraftwerke, Kläranlagen), Shared Services und Breitband-/Glasfaserlösungen sind erforderlich. Auch bei Sonderthemen, wie beispielsweise Windparkprojekten, Solar- und Freiflächenanlagen wird eine entsprechende Expertise vorausgesetzt. Klassische Allgemeine und Kaufmännische Revision, insbesondere: • FiBu, Kostenrechnung, Steuern, Steuerliches Kontrollsystem, Liquiditäts- und Finanzmanagement, Personal, Einkauf, Materialwirtschaft, Compliance, Risikomanagement. IT-Revision, insbesondere: • Berechtigungskonzept, Allg. Sicherheitseinstellungen/ IT general controls, IT-Strategie und IT-Planung, IT-Regelbetrieb, IT-Sicherheit (einschl. KRITIS, BCM, Notfallmanagement), IT-Infrastruktur, Softwareentwicklung und Changemanagement, Einsatz mobiler Geräte, Cloud Computing. Technische Revision, insbesondere: • Investitions- und Instandhaltungsplanung, Instandhaltung/ Wartung, Technische Betriebsführung, Anlagensicherheit, Facilitymanagement, Baumaßnahmen und Montagetätigkeiten, Arbeitssicherheit, Gefahrstoffmanagement, Umweltmanagement, FuE. Spezifische Versorgerthemen, insbesondere: • Konventionelle. Energieerzeugung • Regenerative Energie-Erzeugung (Planungs- und Errichtungsprozess Wind- und Solarpark-Projekte, kaufm. u. techn. Betriebsführung, Instandhaltung) • Energievertrieb (u.a. Strompreiskalkulation, Kundengewinnung, Kundenbetreuung, Vertriebscontrolling) • Energiehandel (u.a. Portfolio- u Risikomanagement, Handel im Front-, Middle- und Backoffice, Vertragsmanagement, EMIR- und REMIT-relevante Prozesse, Beschaffungsstrategien, Zahlungsprozesse) • Energienetze (u.a. EDM, strateg. Regulierungsmanagement/ EOG-Optimierung, Investitionsplanung, Instandhaltung) • Shared Services, örB (u.a. Wirtschaftsplan, mifri Finanzplan) Telekommunikationsthemen, Breitband, insbesondere: • eigenwirtschaftlicher und geförderter Glasfaserausbau, Betriebsführung des Telekommunikationsnetzes, Asset-Management

Kennung des Verfahrens: 54f931e3-edb1-4069-9721-ac5f96e3d1e6

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79212200 Interne Betriebsrevision

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Revisionsdienstleistungen im Rahmen eines Co-Sourcing-Modells

Beschreibung: Durchführung der Revisionsleistungen für die Gesellschaften des ENTEGA Konzerns im Rahmen eines Co-Sourcing-Modells. Prüfungsgegenstand für die Prüfungsjahre 2024, 2025 und 2026: • Konzern der ENTEGA AG, Darmstadt Betrachtungsgegenstand sind die ENTEGA AG selbst sowie ihre unmittelbaren bzw. mittelbaren Mehrheitsbeteiligungen an Unternehmen. Prüfungsspektrum: Die Revisionsthemen umfassen kaufmännische und technische Prüfungsgebiete sowie IT-technische Fragestellungen. Fachkenntnisse in den Bereichen Energieerzeugung, Energiehandel, Energievertrieb, Energienetze, öffentlich-rechtliche Betriebsführung (Müllheizkraftwerke, Kläranlagen), Shared Services und Breitband-/Glasfaserlösungen sind erforderlich. Auch bei Sonderthemen, wie beispielsweise Windparkprojekten, Solar- und Freiflächenanlagen wird eine entsprechende Expertise vorausgesetzt. Klassische Allgemeine und Kaufmännische Revision, insbesondere: • FiBu, Kostenrechnung, Steuern, Steuerliches Kontrollsystem, Liquiditäts- und Finanzmanagement, Personal, Einkauf, Materialwirtschaft, Compliance, Risikomanagement. IT-Revision, insbesondere: • Berechtigungskonzept, Allg. Sicherheitseinstellungen/ IT general controls, IT-Strategie und IT-Planung, IT-Regelbetrieb, IT-Sicherheit (einschl. KRITIS, BCM, Notfallmanagement), IT-Infrastruktur, Softwareentwicklung und Changemanagement, Einsatz mobiler Geräte, Cloud Computing. Technische Revision, insbesondere: • Investitions- und Instandhaltungsplanung, Instandhaltung/ Wartung, Technische Betriebsführung, Anlagensicherheit, Facilitymanagement, Baumaßnahmen und Montagetätigkeiten, Arbeitssicherheit, Gefahrstoffmanagement, Umweltmanagement, FuE. Spezifische Versorgerthemen, insbesondere: • Konventionelle. Energieerzeugung • Regenerative Energie-Erzeugung (Planungs- und Errichtungsprozess Wind- und Solarpark-Projekte, kaufm. u. techn. Betriebsführung, Instandhaltung) • Energievertrieb (u.a. Strompreiskalkulation, Kundengewinnung, Kundenbetreuung, Vertriebscontrolling) • Energiehandel (u.a. Portfolio- u Risikomanagement, Handel im Front-, Middle- und Backoffice, Vertragsmanagement, EMIR- und REMIT-relevante Prozesse, Beschaffungsstrategien, Zahlungsprozesse) • Energienetze (u.a. EDM, strateg. Regulierungsmanagement/ EOG-Optimierung, Investitionsplanung, Instandhaltung) • Shared Services, örB (u.a. Wirtschaftsplan, mifri Finanzplan) Telekommunikationsthemen, Breitband, insbesondere: • eigenwirtschaftlicher und geförderter Glasfaserausbau, Betriebsführung des Telekommunikationsnetzes, Asset-Management

Interne Kennung: E43528735

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79212200 Interne Betriebsrevision

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Der Bieter gibt einen gemischten Tagessatz (1 Tag = 8 Stunden) an. Dabei sollte zugrunde gelegt werden, dass dem Prüfungsteam mindestens 1 erfahrener Revisor angehört und dass bei ca. 50 % der Aufträge Fachexperten eingebunden werden müssen. Die für vor-Ort-Einsatztätigkeiten anfallenden Reisekosten und Auslagen sollen als Pauschalwert pro Reisetag angegeben werden. Dieses Kriterium wird mit maximal 50 Punkten bewertet. Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. LV) erhält 50 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: Punktzahl Bieter XY = Niedrigstpreis x 50/Preis Bieter XY Bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen fallen ohne Auf- oder Abrundung weg.

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Konzept zur Umsetzung der Revisionsleistungen Das Kriterium wird mit maximal 30 Punkten bewertet. A) Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Konzept zur Umsetzung der Revisionsleistungen einreichen. Dieses Konzept darf den Umfang von 5 DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Im Rahmen dieses Konzepts muss der Bieter darlegen, wie er den Auftrag umsetzen wird. Dies betrifft insbesondere die zeitliche, organisatorische und inhaltliche Umsetzung der Revisionsleistungen. Dabei hat der Bieter insbesondere auf die nachfolgenden Aspekte in seinem Konzept einzugehen und diese zu berücksichtigen: - Grundsätzlicher Ablauf eines Revisionsprüfungs-Projekts, Revisionsphasen - Aktivitäten je Phase - Aufwand/Dauer je Phase (Spanne) - Arbeitsergebnisse/Output je Phase - Maßnahmen zur Qualitätssicherung Die o.g. Angaben des Konzeptes werden Bestandteil der Leistungsbeschreibung und damit der vom Bieter und späteren Auftragnehmer geschuldeten Leistung. B) Risikoorientierter Prüfungsansatz: Beispielhafte Darstellung des Prüfungsvorgehens anhand von 3 Revisionsthemen (max. 1 DIN A4 Seite pro Thema). Damit die Angebote miteinander vergleichbar sind, soll die Darstellung anhand nachfolgernder, vom Auftraggeber ausgewählter, Revisionsthemen skizziert werden: - Revisionsthema 1: Kostenverrechnungsprozess für Leistungen eines internen Shared Service Dienstleisters an seine konzerninternen Kunden - Revisionsthema 2: Planung und Durchführung von Baumaßnahmen zur Erneuerung, Ertüchtigung und Erweiterung von Stromnetzen (Leitungen und Anlagen) - Revisionsthema 3: Änderungsprozesse bzgl. der Softwarelandschaft Zu jedem der 3 Beispielthemen soll angegeben werden: antizipierte Risikopotentiale im Prüfungsthema, Fokus/Stoßrichtung der Prüfung, Prüfungsvorgehen (zu untersuchende Sachverhalte, Prüfungshandlungen/Methodik) C) Einsatzbare technische Möglichkeiten/Tools Darstellung der durch den Bieter einsetzbaren technischen Möglichkeiten/ Tools zur Durchführung von Prozess- und Datenanalysen, einschl. Angabe der beim Auftraggeber zu schaffenden Voraussetzungen für den Einsatz der Tools (max. 3 DIN A4 Seiten) Bewertung: sehr gute Lösung : 30 Punkte (Vorgehen entspricht den Erwartungen im besonderen Maße und lässt eine sehr gute Bearbeitung erwarten) gute Lösung : 22,5 Punkte (Vorgehen entspricht den Erwartungen voll und lässt eine gute Bearbeitung erwarten) ausreichende Lösung: 15 Punkte (Vorgehen entspricht den Erwartungen im Allgemeinen und lässt eine befriedigende Bearbeitung erwarten) schlechte Lösung : 7,5 Punkte (Vorgehen entspricht den Erwartungen mit erheblichen Einschränkungen und lässt eine unzureichende Bearbeitung erwarten)

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Branchenerfahrung zur Abdeckung fach-spezifischer Revisionsthemen Das Kriterium wird mit maximal 20 Punkten bewertet. Prüfungsteam mit Branchenkompetenz im Bereich Versorgung (Energie, Wasser, Telekommunikation) und Entsorgung (Abwasser, Siedlungsabfälle) Der Bieter muss ein für die Durchführung der Revisionsprüfungen vorgesehenes (deutschsprachiges) Kernteam benennen (Revisoren und ggf. hinzuzuziehende Fachexperten aus anderen Bereichen). Pro Kernteam-Mitglied sollen folgende Angaben gemacht werden: - Name, Erfahrungslevel/Seniorität, - Spezialisierung, Schwerpunkte - Qualifikationen - Berufserfahrung/Karriereprofil - Auswahl einschlägiger Klienten/Mandanten - Ausgewählte einschlägige Revisions- und Projekterfahrung im Bereich Versorgung und Entsorgung Bewertung: sehr gute Abdeckung : 20 Punkte (zusätzlich: Komplette Abdeckung Branchenerfahrung nicht nur bei unterstützenden Fachexperten aus dem Bereich Beratung, sondern zumindest teilweise auch bei den Revisoren, d.h. einschlägige Revisionserfahrung in der Ver- und Entsorgungsbranche; angemessene Seniorität der benannten Team-Mitglieder) gute Abdeckung : 15 Punkte (bspw. Branchenerfahrung des Teams deckt die Prozesskette Erzeugung, Verteilnetze, Energiehandel, Vertrieb sowie Shared Service, Glasfaser/TK und örB komplett und umfassend ab, wobei dies i.W. durch Hinzuziehen von Fachexperten aus dem Bereich Beratung erfolgt) ausreichende Abdeckung: 10 Punkte (bspw. Branchenerfahrung deckt die Prozesskette Erzeugung, Verteilnetze, Energiehandel, Vertrieb sowie Shared Services, Glasfaser/TK und örB weitgehend ab und/oder geringe Anzahl von Revisionsprojekten in diesen Bereichen) schlechte Abdeckung : 5 Punkte (bspw. Branchenerfahrung deckt die Prozesskette Erzeugung, Verteilnetze, Energiehandel, Vertrieb sowie Shared Services, Glasfaser/TK und örB nicht oder nur bruchstückhaft ab und/oder nur punktuell durchgeführte Revisionsprojekte/Revisionskunden in diesen Bereichen) Der Bieter mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag.

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: ENTEGA AG

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet

Rang in der Liste der Gewinner: 1

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: ENTEGA AG Revisionsdienstleistungen

Datum der Auswahl des Gewinners: 16/05/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 27/05/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: ENTEGA AG

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: ENTEGA AG

Registrierungsnummer: DE811215048

Postanschrift: Frankfurter Straße 110

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64293

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

E-Mail: christian.breitschwerdt@entega.ag

Telefon: +49 61517011131

Internetadresse: https://www.entega.ag

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Registrierungsnummer: 06151 12-6603

Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de

Telefon: +49 6151126603

Fax: +49 6151126834

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large

Die Organisation ist eine natürliche Person.

Registrierungsnummer: HRB83442

Postanschrift: Europa Allee 91

Stadt: Frankfurt

Postleitzahl: 60486

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

E-Mail: dbreloer@deloitte.de

Telefon: +4915119175261

Rollen dieser Organisation:

BieterFederführendes Mitglied

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Offizielle Bezeichnung: Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU

Postanschrift: Europa Allee 91

Stadt: Frankfurt

Postleitzahl: 60486

Land, Gliederung (NUTS): DE712

Land: DEU

E-Mail: dbreloer@deloitte.de

Telefon: +4915119175261

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2134a180-f33e-4e13-8ac9-44657729fa88 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/05/2024 10:28:54 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 320248-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 104/2024

Datum der Veröffentlichung: 30/05/2024