Öffentliche Ausschreibung Eschborn 2024 Deutschland – Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste – 81302172-Organisations- und Managementberatung zur Aufstellung der IT in der GIZ 2024-05-28

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: 81302172-Organisations- und Managementberatung zur Aufstellung der IT in der GIZ

Beschreibung: Das starke Wachstum der letzten Jahre und die enormen Veränderungen in unserem Umfeld stellen neue Anforderungen an uns als GIZ. Die Digitalisierung ist einer der wesentlichen Faktoren für die Zukunftsfähigkeit der GIZ. Das betrifft die interne Digitalisierung, die großes Potential zur Steigerung von Effizienz und Effektivität birgt, aber auch die Digitalisierung in der Leistungserbringung vor Ort: für und mit unseren Zielgruppen, Kooperationspartnern und Auftraggebern. Hier zielen wir auf noch mehr Wirkungen, skalierbare Lösungen und weiter verbesserte Kommunikation von Wirkungen. Die Digitalisierung ist Herausforderung und Chance zugleich, die internationale Zusammenarbeit nachhaltiger zu gestalten. Die GIZ hat sich daher auf den Weg gemacht im Rahmen der zwei miteinander verknüpften Transformationspfade "Digital at Heart" und "Digital for Development" ein attraktives, weitgehend standardisiertes digitales Leistungsangebot zu entwickeln, das auf einem sicheren und stabilen IT-Fundament und digitalisierten Geschäftsprozessen beruht. Die aktuelle Aufstellung des Unternehmens mit seinen Abläufen und Strukturen kommt an ihre Grenzen. Die GIZ hat sich mit dem Zielbild 2028 "Von der Projekt-Organisation zur Umsetzerin integrierter Lösungen für globale Herausforderungen" eine klare Veränderungsrichtung gegeben. Ein integraler Bestandteil ist dabei die digitale Transformation. Es gilt, diese nun im Sinne des Zielbilds zu gestalten und umzusetzen. Ausgehend vom Zielbild und der neuen Unternehmensstrategie, von einer Projekt-Organisation zur Umsetzerin integrierter Lösungen für globale Herausforderungen zu werden, leitet sich für den Bereich Digitale Transformation und IT Solutions (DIGITS) folgende Veränderungsrichtung ab: "Von der Bereitstellung und komplexen Steuerung singulärer IT-Lösungen hin zu effizienten IT-Prozessen und standardisierten, digitalen Produkten übergreifend für Digital for Development und Digital at Heart." Der AN ist für die Erbringung der folgenden Leistungen verantwortlich: - Durchführung und Moderation eines Beratungsprozesses zur Entwicklung eines strategischen Konzepts für die Weiterentwicklung der IT im Unternehmen, inkl. Entwicklung eines gemeinsamen Grundverständnisses mit dem Business zu Zielsetzung, Rolle und Mandat von DIGITS basierend auf dem Unternehmensinteresse - Durchführung und Moderation eines Beratungsprozesses zur Erarbeitung einer Roadmap und Umsetzungsplanung für die entwickelten Ergebnisse (Konzepte, Strategien etc.), inkl. Kosten und Aufwandsschätzung für die Umsetzung - Vorstellung der Ergebnisse im Management Team und situativ in zusätzlichen unternehmensweiten Gremien, inkl. Vorstand sowie Bereitstellung aller Analysen, Konzepte und Strategien in schriftlicher Form - Change Beratung und Begleitung der Managementteams des Bereichs DIGITS: Der*die AN soll die Führungskräfte und damit die Mitarbeitenden in Fragestellungen zu einem gemeinsamen Verständnis zum Change Prozess, neue Arbeitsorganisation, Rollen- und Aufgabenklärung, Wissensmanagementstruktur, Qualifizierungskonzept oder internes Monitoring unterstützen; dazu gehört auch ein Change-Konzept inkl. bereichs- sowie unternehmensweitem Kommunikationskonzept. Die Erbringung erfolgt in drei Umsetzungsphasen mit eigenen Arbeitspaketen und zugehörigen Meilensteinen: Analysephase (Zukünftige Anforderungen an die IT, Bewertung der IST-Situation, Fit-Gap Analyse), Konzeptions- und Entwicklungsphase sowie Umsetzungsplanung.

Kennung des Verfahrens: f58fe0f6-47dd-4363-ba6e-4b843943bf6f

Interne Kennung: 81302172

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Eschborn

Postleitzahl: 65760

Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y1U5P37MD Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: 81302172-Organisations- und Managementberatung zur Aufstellung der IT in der GIZ

Beschreibung: Das starke Wachstum der letzten Jahre und die enormen Veränderungen in unserem Umfeld stellen neue Anforderungen an uns als GIZ. Die Digitalisierung ist einer der wesentlichen Faktoren für die Zukunftsfähigkeit der GIZ. Das betrifft die interne Digitalisierung, die großes Potential zur Steigerung von Effizienz und Effektivität birgt, aber auch die Digitalisierung in der Leistungserbringung vor Ort: für und mit unseren Zielgruppen, Kooperationspartnern und Auftraggebern. Hier zielen wir auf noch mehr Wirkungen, skalierbare Lösungen und weiter verbesserte Kommunikation von Wirkungen. Die Digitalisierung ist Herausforderung und Chance zugleich, die internationale Zusammenarbeit nachhaltiger zu gestalten. Die GIZ hat sich daher auf den Weg gemacht im Rahmen der zwei miteinander verknüpften Transformationspfade "Digital at Heart" und "Digital for Development" ein attraktives, weitgehend standardisiertes digitales Leistungsangebot zu entwickeln, das auf einem sicheren und stabilen IT-Fundament und digitalisierten Geschäftsprozessen beruht. Die aktuelle Aufstellung des Unternehmens mit seinen Abläufen und Strukturen kommt an ihre Grenzen. Die GIZ hat sich mit dem Zielbild 2028 "Von der Projekt-Organisation zur Umsetzerin integrierter Lösungen für globale Herausforderungen" eine klare Veränderungsrichtung gegeben. Ein integraler Bestandteil ist dabei die digitale Transformation. Es gilt, diese nun im Sinne des Zielbilds zu gestalten und umzusetzen. Ausgehend vom Zielbild und der neuen Unternehmensstrategie, von einer Projekt-Organisation zur Umsetzerin integrierter Lösungen für globale Herausforderungen zu werden, leitet sich für den Bereich Digitale Transformation und IT Solutions (DIGITS) folgende Veränderungsrichtung ab: "Von der Bereitstellung und komplexen Steuerung singulärer IT-Lösungen hin zu effizienten IT-Prozessen und standardisierten, digitalen Produkten übergreifend für Digital for Development und Digital at Heart." Der AN ist für die Erbringung der folgenden Leistungen verantwortlich: - Durchführung und Moderation eines Beratungsprozesses zur Entwicklung eines strategischen Konzepts für die Weiterentwicklung der IT im Unternehmen, inkl. Entwicklung eines gemeinsamen Grundverständnisses mit dem Business zu Zielsetzung, Rolle und Mandat von DIGITS basierend auf dem Unternehmensinteresse - Durchführung und Moderation eines Beratungsprozesses zur Erarbeitung einer Roadmap und Umsetzungsplanung für die entwickelten Ergebnisse (Konzepte, Strategien etc.), inkl. Kosten und Aufwandsschätzung für die Umsetzung - Vorstellung der Ergebnisse im Management Team und situativ in zusätzlichen unternehmensweiten Gremien, inkl. Vorstand sowie Bereitstellung aller Analysen, Konzepte und Strategien in schriftlicher Form - Change Beratung und Begleitung der Managementteams des Bereichs DIGITS: Der*die AN soll die Führungskräfte und damit die Mitarbeitenden in Fragestellungen zu einem gemeinsamen Verständnis zum Change Prozess, neue Arbeitsorganisation, Rollen- und Aufgabenklärung, Wissensmanagementstruktur, Qualifizierungskonzept oder internes Monitoring unterstützen; dazu gehört auch ein Change-Konzept inkl. bereichs- sowie unternehmensweitem Kommunikationskonzept. Die Erbringung erfolgt in drei Umsetzungsphasen mit eigenen Arbeitspaketen und zugehörigen Meilensteinen: Analysephase (Zukünftige Anforderungen an die IT, Bewertung der IST-Situation, Fit-Gap Analyse), Konzeptions- und Entwicklungsphase sowie Umsetzungsplanung.

Interne Kennung: 81302172

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Eschborn

Postleitzahl: 65760

Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)

Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)

Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.

Mindestpunktzahl: 500

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)

Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.

Mindestpunktzahl: 500

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Deloitte Human Capital

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Ergebnisses: 1,00 EUR

Vergabe von Unteraufträgen: not-known

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Deloitte Human Capital, 81669 München

Datum des Vertragsabschlusses: 24/05/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 23

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen