1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Maintal
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Cloud Telefonie
Beschreibung: Ziel des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Ablösung der vorhandenen heterogenen TK-Anlagenlösung des Auftraggebers durch eine homogene Lösung, welche die TK-, UCC und Contact-Center-Services, als vollständig gemanagte cloudbasierte Lösung in Form von UC as a service (UCaaS) bietet.
Kennung des Verfahrens: a2d36280-29e7-4930-b976-4f747c40bce8
Vorherige Bekanntmachung: 305350-2023
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32570000 Kommunikationsanlage
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Stadtgebiet Maintal
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Cloud Telefonie (UCaaS)
Beschreibung: Ziel des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Ablösung der vorhandenen heterogenen TK-Anlagenlösung des Auftraggebers durch eine homogene Lösung, welche die TK-, UCC und Contact-Center-Services, als vollständig gemanagte cloudbasierte Lösung in Form von UC as a service (UCaaS) bietet.
Interne Kennung: 10.3/0002/2023
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32570000 Kommunikationsanlage
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: BAS-SRV-002 Cloud-Link über exklusive Datenanbindung BAS-SRV-003 Standortbezogene Überlebensfunktion BAS-SRV-005 Session Border Controller - Nicht redundante Ausführung für Maintalbad ADD-SRV-005 IP-Endgerät-Typ Basis FE ADD-SRV-006 IP-Endgerät Typ Basis GBE ADD-SRV-009 Tastenmodul ADD-SRV-010 Konferenztelefon - kabelgebunden, analog ADD-SRV-011 Konferenztelefon - kabelgebunden, IP-basiert ADD-SRV-012 Konferenztelefon Premium - kabelgebunden, IP-basiert ADD-SRV-013 Konferenztelefon - wireless DECT ADD-SRV-014 Konferenztelefon Premium - wireless DECT ADD-SRV-015 Analoges Sprachendgerät ADD-SRV-016 Analoges schnurloses DECT-Telefon ADD-SRV-018 DECT-Endgerät Typ Robust inkl. Gürtelclip ADD-SRV-019 DECT-Endgerät Typ Alarm inkl. Gürtelclip ADD-SRV-021 Gehäuse für DECT-Basisstation Details siehe Vergabeunterlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: gemäß Leistungskriterienmatrix
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018. Es wird ein Schwankungsbereich von 5% festgelegt, Zuschlagskriterium innerhalb des Schwankungsbereiches ist die Leistung. Die Ermittlung der Leistungspunkte (L Bieter ) erfolgt anhand der Beantwortung der Leistungskriterienmatrix L Leistungskriterienmatrix Zunächst wird mit der Formel Z Bieter =L Bieter /P Bieter eine Rangfolge gebildet. Ausgehend vom höchsten Wert Z Bieter wird der Schwankungsbereich berechnet. Alle Angebote, deren Wert Z Bieter innerhalb des Schwankungsbereichs liegt, werden nach der Leistungspunktzahl L Bieter sortiert.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt. Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags bzw. nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht worden ist (§ 135 Abs. 2 GWB). § 135 GWB bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ARKTIS it solutions GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 15/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Maintal
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 0020396869
Postanschrift: Klosterhofstr. 4-6
Stadt: Maintal
Postleitzahl: 63477
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Interne Dienste
Telefon: 061814000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06151 126603
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: 06151 126603
Fax: 0611 327648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: ARKTIS it solutions GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: DE137673061
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13581
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030 4997820
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1268d34f-47b0-4ab9-8c7f-0bc070f92987 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/05/2024 16:26:30 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 299538-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 98/2024
Datum der Veröffentlichung: 22/05/2024