1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Central Bank
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: PRO-006262 – Medical Advisory and Review Services
Beschreibung: The European Central Bank (ECB) has awarded through this procurement procedure a contract for the provision of medical advisory and review services in the context of occupational health services for ECB personnel. The medical advisers shall provide the following tasks and report on these tasks to the Division in charge of occupational health matters in the DG Human Resources and Security (HR): — occupational safety and health (OSH) prevention; — medical review services in the context of the ECB’s sick leave procedure; — medical assistance in the occupational disease procedure; — support in the context of and subject to the requirements of the ECB’s Conditions of Employment; — assistance in dispute settlement procedures for disputes of a medical nature; — assistance in the ECB’s health insurance; — assistance in the administrative accident at work insurance procedure; — handling and evaluation of ergonomic equipment requests and other.
Kennung des Verfahrens: 2f1d5297-4826-424c-8cc7-4bbb4a247a35
Interne Kennung: PRO-006262
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 11 600 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet address: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html If you have not used the ECB’s electronic tendering system before, you need to register via the above link (click on ‘Register’). Subsequently to the registration, you will receive an automated notification with your user credentials to log in (click on ‘Login’) and to access the tender documentation. Please note that: — A registration to the above system is only required once and you can reuse your user credentials in all future procedures of the ECB which are conducted via the above system. Therefore, please keep your user credentials for the future; — In case you should have participated in previous ECB tender procedure(s) in the past which were conducted via the ECB’s prior online system, you nevertheless need to register once to the ECB’s electronic tendering system under the above address; — Your mere registration does not constitute an application/tender. You must submit your application/tender via the ECB’s electronic tendering system as further instructed in the application/tender documentation. The system reference number for the above procurement is: RFX-PT-2023-000087: PRO-006262-R1-Medical advisory services. To download the tender documents, log on to the ECB’s electronic tendering system with your login and password. Expand the field ‘Public Tenders – Upcoming Events’. Click on ‘Click to request an invitation to this event’ for the above procedure and close the new window which opens. Once the request is completed (this can take a few minutes), the status of the participation request will change to ‘Invited’ and the RFx documentation will be accessible via the RFx tab. Under the above link you also find user guides for detailed information on how to use the system and contact details for technical support. Should you require technical help when using the system, please contact the ECB’s technical support .team at sourcing.support@ecb.europa.eu by quoting the reference number and the problem experienced. Any other queries relating to this procurement procedure and the content of the procurement documentation shall be submitted as message via the ECB’s e-tendering system (under the tab ‘Discussion’). The ECB endeavours to answer all queries as quickly as possible but cannot guarantee a minimum time response. The ECB shall not be bound to reply to queries received less than seven calendar days before the time-limit for the submission of tenders. The tender procedure shall be open on equal terms to all natural or legal persons resident or located in the European Union and to all natural and legal persons resident or located in a country which has ratified the World Trade Organisation Agreement on Government Procurement or has concluded with the European Union a bilateral agreement on procurement under the conditions laid down in the said agreements. The tender procedure is conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 laying down the rules on procurement (as amended), available on the ECB website at https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: PRO-006262 – Medizinische Beratung und Überprüfungsdienste
Beschreibung: Siehe II.1.4) „Kurze Beschreibung“ für den Umfang der Dienstleistungen. Das Auftragsvolumen wird auf 40 Stunden pro Woche (Montag-Freitag) für den Zeitraum August 2024 bis Dezember 2025 und 52 Stunden pro Woche ab Januar 2026 geschätzt. Diese Dienstzeiten können von der EZB bis Dezember 2025 auf bis zu 80 Stunden pro Woche und danach auf bis zu 100 Stunden pro Woche erhöht werden. Die Dienstleistungen müssen von mindestens zwei qualifizierten und erfahrenen medizinischen Beratern erbracht werden, vorzugsweise jedoch von mehr.
Interne Kennung: PRO-006262 – Medical Advisory and Review Services
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag kann um bis zu weitere 48 Monate verlängert werden (maximale Gesamtlaufzeit von 96 Monaten).
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: The indicated contract value refers to the maximum possible contract duration of 96 months.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität des technischen Angebots
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Price is not the only criterion.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the rules on procurement, as amended. A complaint to the European Ombudsman does not affect the deadline for lodging appeals.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: The European Ombudsman
Überprüfungsstelle: General Court of the European Union
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European Central Bank
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Central Bank
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 11 600 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Dr Bettermann & Telzerow GbR
Angebot:
Kennung des Angebots: Medical Advisory and Review Services
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Ergebnisses: 11 600 000,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: PRO-006262 Medical Advisory and Review Services
Titel: PRO-006262 Medical Advisory and Review Services
Datum der Auswahl des Gewinners: 16/04/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 01/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Central Bank
Registrierungsnummer: PRO-006262
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Ms Natascha Graff
Telefon: +496913440
Fax: +496913447110
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: The European Ombudsman
Registrierungsnummer: 0003
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Stadt: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Land, Gliederung (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Land: Frankreich
Telefon: +33 3 88 17 23 13
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: General Court of the European Union
Registrierungsnummer: 0004
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Kontaktperson: Registry of the General Court
Telefon: +35243031
Fax: +352 4302100
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Dr Bettermann & Telzerow GbR
Registrierungsnummer: Tenderer 1
Postanschrift: Feldstrasse 1
Stadt: Hofheim am Taunus
Postleitzahl: 65719
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 17624768555
Fax: +49 3212 1012284
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e3fd86a6-ed2a-4eab-b7ae-7120abafdea7 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/05/2024 16:41:34 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch, Dänisch, Deutsch, Spanisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Schwedisch, Tschechisch, Estnisch, Ungarisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Polnisch, Slowakisch, Slowenisch, Irisch, Bulgarisch, Rumänisch, Kroatisch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 288675-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 95/2024
Datum der Veröffentlichung: 16/05/2024