1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk Kassel
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bereitstellung und den Betrieb eines Internet-Service inklusive aktiver LAN-/WLAN-Infrastruktur für die Wohnheime des Studierendenwerk Kassel
Beschreibung: Das Studierendenwerk Kassel (nachfolgend auch Auftraggeber oder STW genannt) plant den Internet-Service für 17 Wohnheime mit insgesamt 1.127 Wohneinheiten (Wohnungen) für Studenten bzw. Studentinnen (nachfolgend diskriminierungsfrei Studierende genannt) zu erneuern. Die Liste der Wohnheime, Gebäude der Wohnheime und die jeweiligen Wohneinheiten je Gebäude und Wohnheim ist im beigefügten Preisblatt enthalten. Einige Wohnheime bestehen dabei aus mehreren Gebäuden, die als Einheit bzw. Cluster zu betrachten sind. Die Realisierung für 16 der 17 Wohnheime hat bis zum 15.12.2024 zu erfolgen. Für 1 Wohnheim erfolgt die Realisierung voraussichtlich zum Ende des Jahres 2025, da dieses neu gebaut wird. Mit dieser Beschaffungsmaßnahme soll ein Auftragnehmer (nachfolgend Bieter oder Auftragnehmer genannt) für den Internet-Service ausgewählt werden, der WLAN-Komponenten, aktive LAN-Switches, Endgeräte (Router), IoT-Ports und breitbandige Internet-Zugänge für die Wohnheime des Auftraggebers liefert, installiert und betriebsbereit als Gesamtlösung „Internet-Service“ übergibt. Nach erfolgreicher schrittweiser Realisierung (beginnend nach der Vergabe) des neuen Internet-Service für die einzelnen Wohnheime des Auftraggebers betreibt der Auftragnehmer den Internet-Service als Gesamtlösung für alle Wohnheime und stellt Verfügbarkeit und Funktionalität der Dienste und der Infrastruktur während der Vertragslaufzeit sicher. Es ist eine Vertragslaufzeit (Blocklaufzeit für alle Wohnheime) bis zum 31.12.2034 vorgesehen. Die Kündigungsfrist beträgt 6 Monate. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Ohne fristgerechte Kündigung verlängert sich der Vertrag jeweils um 12 Monate mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten. Das vom Bieter angebotene technische Lösungskonzept (inklusive Netz- und Systemkonzept) sowie ein Service- und Betriebskonzept für den Internet-Service sind als Anlage dem Angebot beizufügen. Darüber hinaus sind die Leistungsbeschreibungen und Datenblätter der angebotenen Hardware / Software und Internet-Dienste dem Angebot beizufügen.
Kennung des Verfahrens: 0c97eaf4-2021-40be-8382-9807be128e6e
Interne Kennung: 2024-Datenanbindung
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universitätsplatz 1
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34127
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Konkurs: Vollständige Aufstellung der Ausschlussgründe siehe Vergabeunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bereitstellung und den Betrieb eines Internet-Service inklusive aktiver LAN-/WLAN-Infrastruktur für die Wohnheime des Studierendenwerk Kassel
Beschreibung: Das Studierendenwerk Kassel (nachfolgend auch Auftraggeber oder STW genannt) plant den Internet-Service für 17 Wohnheime mit insgesamt 1.127 Wohneinheiten (Wohnungen) für Studenten bzw. Studentinnen (nachfolgend diskriminierungsfrei Studierende genannt) zu erneuern. Die Liste der Wohnheime, Gebäude der Wohnheime und die jeweiligen Wohneinheiten je Gebäude und Wohnheim ist im beigefügten Preisblatt enthalten. Einige Wohnheime bestehen dabei aus mehreren Gebäuden, die als Einheit bzw. Cluster zu betrachten sind. Die Realisierung für 16 der 17 Wohnheime hat bis zum 15.12.2024 zu erfolgen. Für 1 Wohnheim erfolgt die Realisierung voraussichtlich zum Ende des Jahres 2025, da dieses neu gebaut wird. Mit dieser Beschaffungsmaßnahme soll ein Auftragnehmer (nachfolgend Bieter oder Auftragnehmer genannt) für den Internet-Service ausgewählt werden, der WLAN-Komponenten, aktive LAN-Switches, Endgeräte (Router), IoT-Ports und breitbandige Internet-Zugänge für die Wohnheime des Auftraggebers liefert, installiert und betriebsbereit als Gesamtlösung „Internet-Service“ übergibt. Nach erfolgreicher schrittweiser Realisierung (beginnend nach der Vergabe) des neuen Internet-Service für die einzelnen Wohnheime des Auftraggebers betreibt der Auftragnehmer den Internet-Service als Gesamtlösung für alle Wohnheime und stellt Verfügbarkeit und Funktionalität der Dienste und der Infrastruktur während der Vertragslaufzeit sicher. Es ist eine Vertragslaufzeit (Blocklaufzeit für alle Wohnheime) bis zum 31.12.2034 vorgesehen. Die Kündigungsfrist beträgt 6 Monate. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Ohne fristgerechte Kündigung verlängert sich der Vertrag jeweils um 12 Monate mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten. Das vom Bieter angebotene technische Lösungskonzept (inklusive Netz- und Systemkonzept) sowie ein Service- und Betriebskonzept für den Internet-Service sind als Anlage dem Angebot beizufügen. Darüber hinaus sind die Leistungsbeschreibungen und Datenblätter der angebotenen Hardware / Software und Internet-Dienste dem Angebot beizufügen.
Interne Kennung: 2024-Datenanbindung
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Entsprechend Projektfortschritt
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universitätsplatz 1
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34127
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: 1) Für sämtliche Angaben und Nachweise sind verbindlich der „Bewerbungsbogen“ und die „Referenzbögen“ zu verwenden. Geforderte Nachweise sind als Anlagen beizufügen. 2) Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Unterlagen, Nachweise und Referenzen berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen bleiben bei der Wertung unberücksichtigt. 3) Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren. Als Mehrfachbewerbungen gelten auch mehrere Bewerbungen von Einzelpersonen oder Unternehmen innerhalb verschiedener Bewerbungen von Bietergemeinschaften. In diesem Fall werden alle betroffenden Bewerbungen ausgeschlossen. 4) Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich in digitaler Form zur Verfügung gestellt. 5) Evtl. auftretende Fragen sind in Textform elektronisch über die Vergabeplattform zu richten. Die Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls elektronisch über die Vergabeplattform. 6) Die Anträge auf Teilnahme sind elektronisch fristgerecht über die genannte Vergabeplattform einzureichen. 7) Die erforderlichen Angaben, Erklärungen sowie Nachweise zur Leistungsfähigkeit des Bewerbers ergeben sich im Einzelnen aus dem Bewerbungsbogen. 8) Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage der Angebotsunterlagen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung. Der Teilnahmeantrag ist ohne handschriftliche Unterschrift gültig. Bestätigt wird die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren verbindlich durch Eintragung des Namens des bevollmächtigten Vertreters des Unternehmens bzw. der Bewerbergemeinschaft im Bewerbungsbogen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Die angegebenen Nummerierungen beziehen sich auf den Bewerbungsbogen:
Beschreibung: 1.1) Angaben des Unternehmens / federführenden Büros. Nachweis: Auszug aus dem gerichtlichen Register (Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister), sofern die Gesellschaftsform dies erfordert. Vorlage spätestens mit Angebotsabgabe. 1.2) Bei Bewerbergemeinschaften: Der Teilnahmeantrag wird durch das federführende Büro gestellt. Die Namen der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sind im Bewerbungsbogen unter Punkt 1.2 anzugeben. Dem Teilnahmeantrag des federführenden Büros ist ergänzend folgendes beizufügen: - Bewerbergemeinschaftserklärung (siehe "Anl_BGE" des Bewerbungsbogens) - Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft - Auszug aus dem gerichtlichen Register (Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister) jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, sofern die Gesellschaftsform dies erfordert. Vorlage spätestens mit Angebotsabgabe. 1.3) und 1.4) Bei Erteilung von Unteraufträgen ohne und mit Eignungsleihe: Der Teilnahmeantrag wird durch das federführende Büro gestellt. Die Namen der Nachunternehmer ohne und mit Eignungsleihe sind im Bewerbungsbogen anzugeben. Dem Teilnahmeantrag ist ergänzend beizufügen: - Nachunternehmererklärung (siehe „Anl_NU" des Bewerbungsbogens) - im Falle mit Eignungsleihe: Auszug aus dem gerichtlichen Register (Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister) jedes Nachunternehmers, sofern die Gesellschaftsform dies erfordert. Vorlage spätestens mit Angebotsabgabe. 2.a) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Ausschlusskriterium); 2.b) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG, § 21 Abs.1 AEntG; 2.c) Eigenerklärung über die Entrichtung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen nach § 48(8) VgV; 2.d) Eigenerklärung, Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen; 2.e) Erklärung zum Verpflichtungsgesetz § 1 vom 2.3.1974 (BGBl. 1, S. 547); 2.f) Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel; 2.g) Einhaltung der Regularien der RUS-Sanktionspakete. Die Einhaltung der Punkte 2.a) bis 2.g) wird durch Abgabe des in Textform unterschriebenen Bewerbungsbogens erklärt, sofern in den jeweiligen Anmerkungsfeldern keine anderslautenden Aussagen getroffen werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Die angegebene Nummerierung bezieht sich auf den Bewerbungsbogen:
Beschreibung: 3.1.a) Nachweis der bestehenden Berufshaftpflichtversicherungs-Deckung gemäß § 45 Abs. 1 (3) VgV. Bei Bewerbergemeinschaften muss dieser Nachweis für jedes Mitglied vorgelegt werden. Im Auftragsfall sind Deckungssummen von mindestens 1.500.000 EUR für Personen- sowie 1.000.000 EUR für sonstige Schäden, gefordert. Nachunternehmer müssen keine eigene Versicherung nachweisen. Im Falle einer bestehenden Versicherung mit geringerer Versicherungssumme erklärt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft mit Einreichung des Teilnahmeantrags verbindlich, dass die Summen im Auftragsfall mindestens bis zu den geforderten Summen angehoben werden. 3.1.b) Nachweis gem. § 45 Abs.4 (4) VgV - Erklärung über den durchschnittlichen Umsatz des Bewerbers für entsprechende Leistungen in den letzten 3 Jahren in Euro netto. Die erforderlichen Mindestbedingungen, Angaben und deren Bewertung ergeben sich aus dem zur Verfügung gestellten Bewerbungsbogen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Die angegebene Nummerierung bezieht sich auf den Bewerbungsbogen:
Beschreibung: 3.2.a) Nachweis gem. § 46 Abs. 3 (2 u. 8) VgV - Erklärung über aktuell festangestellte, mit vergleichbaren Leistungen betraute Architekten/innen bzw. Ingenieure/-innen. Die erforderlichen Mindestbedingungen, Angaben und deren Bewertung ergeben sich aus dem zur Verfügung gestellten Bewerbungsbogen; 3.2.c) Nachweise gem. §46 Abs.3 (1) VgV: Referenzobjekte der letzten 5 Jahre für vergleichbare Leistungen, Anzahl und Bewertung siehe Vergabeunterlagen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 0
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Internet Service
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Betrieb und Service
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preiskennzahl
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/06/2024 11:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Wertung erfolgt schrittweise in folgender Reihenfolge: 1) Prüfung des fristgerechten Eingangs der Angebotsunterlagen 2) Prüfung der Vollständigkeit der Angebotsunterlagen 3) Prüfung der Einhaltung von Mindestforderungen und Ausschlusskriterien 4) Prüfung der Wirtschaftlichen und Finanziellen Leistungsfähigkeit 5) Prüfung der Technischen und Fachlichen Leistungsfähigkeit
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Studierendenwerk Kassel
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Studierendenwerk Kassel
Organisation, die Angebote bearbeitet: Studierendenwerk Kassel
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk Kassel
Registrierungsnummer: DE 11 30 60 632
Postanschrift: Universitätsplatz 1
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34127
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Assmann Beraten + Planen GmbH
Telefon: +49 (0)69 97784570
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3 (Wilhelminenhaus)
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0)6151 126603
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7db78d42-7ec3-4cd0-bcce-3f52482bc4ab - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/05/2024 23:03:41 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 274656-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 91/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/05/2024