1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Eschborn
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ESC / Planung Medien- und Veranstaltungstechnik
Beschreibung: Planung der Medien- und Veranstaltungstechnik in der neuen Stadthalle von Eschborn
Kennung des Verfahrens: 40ba8b5d-90a6-494e-8251-3c3f5494c1ca
Interne Kennung: Eschborn-2023-0004
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71316000 Beratung in der Fernmeldetechnik
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rathausplatz 36
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: A) Allgemeine Bewertung: Folgende Mindestkriterien MÜSSEN erfüllt werden: 1) Drei Referenzen für Medien- und Veranstaltungstechnik 1.1. Mindestvolumen der Medien- und Veranstaltungstechnik jeder Referenz: 1 Mio EUR 1.2. Fertigstellung des Objektes innerhalb der letzten 10 Jahre 1.3. Öffentlicher AG 2) IHK-Eintrag für Medientechnik liegt vor 3) Personal verfügt über min. 3 Fachingenieure 4) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB 5) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB 6) Erklärung über das Nichtvorliegen von weiteren Ausschlussgründen (Details siehe Bekanntmachung) 7) Eigenerklärung Versicherungsnachweis: für Personenschäden in Höhe von 1,5 Mio EUR, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 1,5 Mio EUR 8) Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) B) Bewertung Referenzobjekte: Bewertung der Referenzen nach folgenden Wertungskriterien: 1) Fläche aller mit Medientechnik (Audio- Video- Beleuchtungssteuerung über Signal- oder Datenleitungen) auszustattenden Bereiche ist mindestens 500 m²: max pro Ref. 1 P erreichbar. 2) Fläche aller mit Medientechnik (Audio- Video- Beleuchtungssteuerung über Signal- oder Datenleitungen) auszustattenden Bereiche ist größer als 500 m²: max pro Ref. 1 P erreichbar. 3) Konzertsaal oder Theatersaal mit einer akustisch hochwertigen Beschallungsanlage für hochwertige künstlerische Darbietungen (Mischpult, PA-Anlage, Lautsprechersysteme mit verschiedenen Frequenzgängen): max pro Ref. 1 P erreichbar. 4) Saal oder Mehrzweckraum mit Bühne mit ferngesteuerten LED-Strahlern (Ansteuerung Schwenken, Focus, Helligkeit, Lichtfarbe r g b mittels BUS-System): max pro Ref. 1 P erreichbar. 5) Saal oder Mehrzweckraum mit Bühne mit Einsatz von ferngesteuerten Effektgeräten (Laser, Digitale Projektoren, Nebelmaschine): max pro Ref. 1 P erreichbar. 6) Saal oder Mehrzweckraum mit Bühne mit Projektor und automatisch ausfahrender Bildwand: max pro Ref. 1 P erreichbar. 7) Objekt verfügt über mehrere kombinierbare Bereiche (Saal, Mehrzweckraum, angegliederte Aufenthaltsbereiche), die über Schnittstellen verfügen und eine beliebige Daten- und Signalübertragung untereinander bzw. zur Haustechnik zulassen: max pro Ref. 1 P erreichbar. 8) Objekt verfügt über einen Regiestand, an dem sämtliche Medien (Audiosignale, Video, Lichtsteuerung, mechanische Antriebe usw.) zusammenlaufen und von dort gesteuert werden können: max pro Ref. 1 P erreichbar. 9) Projekt ist über mehrere Bereiche ausgestattet mit umfangreicher Audio-, Videotechnik und Lichtsteuerung, verfügt über Schnittstellen zum Datennetzwerk des Hauses. Umsetzung der tech. Schnittstellen zwischen Audio, Video, Lichtsteuerung und zur Bühnentechnik ist besonders komplex: 3 Punkte. Umsetzung der tech. Schnittstellen zwischen Audio, Video, Lichtsteuerung und zur Bühnentechnik entspricht dem durchschnittlichen Umfang: 2 Punkte. Umsetzung der tech. Schnittstellen zwischen Audio, Video, Lichtsteuerung und zur Bühnentechnik ist in geringen Umfang vorhanden: 1 Punkt. Für B) sind somit maximal 33 Punkte erreichbar.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: ESC / Planung Medien- und Veranstaltungstechnik
Beschreibung: Es wird ein Fachplanungspartner gesucht, der die Leistungen für sämtliche Medientechnische Anlagen plant und entsprechend aller Leistungsphasen nach HOAI bis zur Inbetriebnahme umsetzt. Wesentlich ist dabei, dass die Planer die medientechnischen Anlagen wie Netzwerke, IT-Komponenten, Kommunikationsanlagen, Lichtsteuerung (Audio- / Videoanlagen / Lichttechnik, Effektgeräte usw.) nicht in den einzelnen Bereichen als in sich geschlossene Anlagen betrachten. Die Medien- und Veranstaltungstechnik soll ganzheitlich im Kontext mit den Anforderungen durch Nutzer und Betreiber sowie im Zusammenspiel mit der Bühnentechnik umgesetzt werden und mehrere bauliche Bereiche (Säle, Räume, Foyer) miteinander vernetzen. In folgenden Bereichen sind medientechnische Anlagen zu planen: -Großer Saal: Bühne / Decke / Hubböden -Kleiner Saal: Boden / Decke (hier Wandtribüne teleskopartig ausfahrbar). -Foyerflächen und Nebenräume -Im Rathaus: Sitzungssaal und Café
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71316000 Beratung in der Fernmeldetechnik
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rathausplatz 36
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 01/06/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl: 3, Höchstzahl: 5.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kompetenz / Verfügbarkeit Projektteam
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Interaktion Medientechnik / Bühnentechnik / TGA
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept / Präsentation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vössing Ingenieure GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Bühnenplanung Walter Kottke Ingenieure GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 22/03/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Eschborn
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Rathausplatz 36
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 69756031101
Fax: +49 6196490390
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-7003
Offizielle Bezeichnung: Vössing Ingenieure GmbH
Registrierungsnummer: -
Stadt: Frankfurt
Postleitzahl: 60528
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 69756031101
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bühnenplanung Walter Kottke Ingenieure GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE229151675
Postanschrift: Steinachstraße 5
Stadt: Bayreuth
Postleitzahl: 95448
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Telefon: +49 92172617-0
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4818351d-96c3-457e-9370-74ced9a888a8 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/05/2024 16:00:54 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 275683-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 91/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/05/2024