1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: PRIF - Leibniz-Institut für Friedens- und Konfliktforschung
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Neuausstattung des PRIF - Büro- und Konferenzflächen
Beschreibung: Das Leibniz-Institut für Friedens- und Konfliktforschung (PRIF) schreibt die Neuausstattung der Konferenzräume sowie der Büro- und Sozialflächen mit einhergehender Neukonzeptuierung der Büroflächen aus. Der Auftrag wird insgesamt in zwei Lose aufgeteilt (Los 1 Lose Möblierung und Los 2 Technik und Möbel der Lese-/Konferenzsäle).
Kennung des Verfahrens: 5885694c-1e74-43eb-a33b-f2bf70e5eaa1
Interne Kennung: 1950/2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39153000 Möbel für Konferenzräume
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60598
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DHQHK0D 1) Der Auftraggeber führt ein EU-weites offenes Verfahren. 2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch zur Verfügung gestellt und können über den in der Bekanntmachung genannten Link barrierefrei abgerufen werden. 3) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgen ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für sie eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren ("Holschuld des Bewerbers"). 4) Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind zu verwenden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Lose Möblierung
Beschreibung: Das Leibniz-Institut für Friedens- und Konfliktforschung (PRIF) ist ein traditionsreiches Forschungsinstitut in Frankfurt am Main. 90 Forschende betreiben Spitzenforschung zu einer Vielzahl politikwissenschaftlicher Themen. Im wissenschaftsunterstützenden Bereich sind weitere 15 Mitarbeitende in der Verwaltung sowie 15 Mitarbeitende in der Wissenschaftskommunikation beschäftigt. Im Sommer 2024 bezieht das Leibniz-Institut für Friedens- und Konfliktforschung (PRIF) ein Interimsgebäude in der Darmstädter Landstraße 110-114 in Frankfurt am Main. Das Gebäude wird geplant für 10 Jahre genutzt. Es handelt sich um ein Bestandsgebäude das in den Innenräumen nach den Vorgaben des Leibniz-Instituts umgebaut wird. Das Leibniz-Institut für Friedens- und Konfliktforschung (PRIF) schreibt daher die Neuausstattung der Konferenzräume sowie der Büro- und Sozialflächen mit einhergehender Neukonzeptuierung der Büroflächen aus. Die Bürofläche umfasst - Bürofläche: 3.797 m² - Lagerfläche: 323 m² Der Umzug in die Interimsunterbringung des Auftraggebers (PRIF) ist aus heutiger Sicht für Mitte August 2024 geplant. Die neuen Möbel müssen vor diesem Zeitpunkt geliefert und fachgerecht montiert werden, bestenfalls erfolgen Lieferung und Montage in den Kalenderwochen 32 und 33. Alle Arbeiten müssen verbindlich bis zum 16. August 2024 (Vertragstermin) abgeschlossen sein. Das Los 1 dieser Ausschreibung umfasst die Planung, Lieferung und Montage der Büromöblierung, also vornehmlich Schreibtische, Büroregale, Lampen, Möbel für die Sozialflächen sowie Empfangsräumlichkeiten. Die Einzelheiten sind der Anlage 1 - Leistungsverzeichnis Los 1 sowie der Anlage 2 - Vertrag Los 1 zu entnehmen. Das Los 2 dieser Ausschreibung umfasst die Planung, Lieferung und Montage der Bestuhlung und losen Möblierung der Konferenz- und Lesesäle also vornehmlich Stühle und Tische sowie die gesamte audiovisuelle Ausstattung der Räumlichkeiten und deren Inbetriebnahme. Die Einzelheiten sind der Anlage 1 - Leistungsverzeichnis Los 2 sowie der Anlage 2 - Vertrag Los 2 zu entnehmen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60598
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 400 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Lieferung und Montage der im Vordruck 6 Preisblatt Los 1 als "Optionale Leistungen" aufgeführten Gegenstände werden unter Vorbehalt der Finanzierung durch weitere Fördermittel ausgeschrieben. Der angebotene Preis für die Lieferung und Montage der optional ausgeschriebenen Leistungen fließt nicht in die Wertung ein. Die optionalen Leistungen schuldet der Auftragnehmer nur, wenn der Auftraggeber diese ausdrücklich schriftlich abruft.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pauschaler Festpreis (Wertungspreis)
Gewichtung (Punkte, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Nutzung der Fläche inklusive Gestaltung
Beschreibung: Die Vorgaben an das Konzept und die Bewertung sind der Wertungsmatrix zu entnehmen.
Gewichtung (Punkte, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Auftragsausführung
Beschreibung: Die Vorgaben an das Konzept und die Bewertung sind der Wertungsmatrix zu entnehmen.
Gewichtung (Punkte, genau): 20
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung bzw. der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- bzw. der Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PRIF - Leibniz-Institut für Friedens- und Konfliktforschung
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Technik und Möbel der Lese-/Konferenzsäle
Beschreibung: Das Leibniz-Institut für Friedens- und Konfliktforschung (PRIF) ist ein traditionsreiches Forschungsinstitut in Frankfurt am Main. 90 Forschende betreiben Spitzenforschung zu einer Vielzahl politikwissenschaftlicher Themen. Im wissenschaftsunterstützenden Bereich sind weitere 15 Mitarbeitende in der Verwaltung sowie 15 Mitarbeitende in der Wissenschaftskommunikation beschäftigt. Im Sommer 2024 bezieht das Leibniz-Institut für Friedens- und Konfliktforschung (PRIF) ein Interimsgebäude in der Darmstädter Landstraße 110-114 in Frankfurt am Main. Das Gebäude wird geplant für 10 Jahre genutzt. Es handelt sich um ein Bestandsgebäude das in den Innenräumen nach den Vorgaben des Leibniz-Instituts umgebaut wird. Das Leibniz-Institut für Friedens- und Konfliktforschung (PRIF) schreibt daher die Neuausstattung der Konferenzräume sowie der Büro- und Sozialflächen mit einhergehender Neukonzeptuierung der Büroflächen aus. Die Bürofläche umfasst - Bürofläche: 3.797 m² - Lagerfläche: 323 m² Der Umzug in die Interimsunterbringung des Auftraggebers (PRIF) ist aus heutiger Sicht für Mitte August 2024 geplant. Die neuen Möbel müssen vor diesem Zeitpunkt geliefert und fachgerecht montiert werden, bestenfalls erfolgen Lieferung und Montage in den Kalenderwochen 32 und 33. Alle Arbeiten müssen verbindlich bis zum 16. August 2024 (Vertragstermin) abgeschlossen sein. Das Los 1 dieser Ausschreibung umfasst die Planung, Lieferung und Montage der Büromöblierung, also vornehmlich Schreibtische, Büroregale, Lampen, Möbel für die Sozialflächen sowie Empfangsräumlichkeiten. Die Einzelheiten sind der Anlage 1 - Leistungsverzeichnis Los 1 sowie der Anlage 2 - Vertrag Los 1 zu entnehmen. Das Los 2 dieser Ausschreibung umfasst die Planung, Lieferung und Montage der Bestuhlung und losen Möblierung der Konferenz- und Lesesäle also vornehmlich Stühle und Tische sowie die gesamte audiovisuelle Ausstattung der Räumlichkeiten und deren Inbetriebnahme. Die Einzelheiten sind der Anlage 1 - Leistungsverzeichnis Los 2 sowie der Anlage 2 - Vertrag Los 2 zu entnehmen.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39153000 Möbel für Konferenzräume
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60598
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 100 000,00 EUR
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pauschaler Festpreis (Wertungspreis)
Gewichtung (Punkte, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Nutzung der Fläche inklusive Gestaltung
Beschreibung: Die Vorgaben an das Konzept und die Bewertung sind der Wertungsmatrix zu entnehmen.
Gewichtung (Punkte, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Auftragsausführung
Beschreibung: Die Vorgaben an das Konzept und die Bewertung sind der Wertungsmatrix zu entnehmen.
Gewichtung (Punkte, genau): 20
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung bzw. der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- bzw. der Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PRIF - Leibniz-Institut für Friedens- und Konfliktforschung
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: PRIF - Leibniz-Institut für Friedens- und Konfliktforschung
Registrierungsnummer: t:0699591040
Postanschrift: Baseler Straße 27-31
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte und Steuerberater mbB
Telefon: 0211 566 150
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: 06151 126603
Fax: 06151 125816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2df3ac80-eccd-43ae-882b-69294e198e83 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/05/2024 16:36:13 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 275838-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 91/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/05/2024