1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Wiesbaden - Der Magistrat
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Entwicklungskonzept Spiel- und Bewegungsflächen Wiesbaden
Beschreibung: Erarbeitung eines Entwicklungskonzeptes für gesamt Wiesbaden
Kennung des Verfahrens: 6b2b6973-d122-4a03-868a-9c5fe5b0432f
Interne Kennung: 67-850-23
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71400000 Stadtplanung und Landschaftsgestaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Rechtliche Forderungen oder Ansprüche auf Ausführung der Maßnahme oder finanzielle Mittel seitens der Bewerber bestehen mit der Teilnahme am Bewerbungsverfahren nicht. Eine Erstattung der Kosten, die den Bewerbern durch die Bearbeitung entstehen, ist ausgeschlossen. Weitergehende rechtlich schutzwürdige Interessen der am Teilnahmewettbewerb teilnehmenden Bewerber bestehen nicht. Wir bitten darum, von Fragen zu Unterlagen der Angebotsphase im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs Abstand zu nehmen. Nachdem im Teilnahmewettbewerb zunächst die Eignung überprüft wird, wird es im Rahmen der Angebotsphase ausreichend Gelegenheit geben, Fragen zu den Unterlagen der Angebotsphase zu klären. Die eingegangenen Teilnahmeanträge werden anhand der Eignungskriterien geprüft und ausgewertet (s. Bewertungsmatrix). Es werden die besten Bewerber bis zur Gesamtzahl 5 zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Bei Punktgleichheit auf Rang 5 entscheidet das Los. Die Bieter haben ihren Aufwand zur Angebotserstellung grundsätzlich so zu bemessen, dass keine Entschädigungspflichten des Auftraggebers begründet werden. Insbesondere erwartet der Auftraggeber über die geforderten Angebotsunterlagen hinaus keine sonstigen Unterlagen. Die Angebote sind vom Anbieter digital über die Vergabeplattform eHAD einzureichen. Eine Änderung der Vergabeunterlagen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss des Angebots. Auf Anlagen ist im Angebot hinzuweisen. Das Angebot sowie die vorgegebenen Unterlagen sind in deutscher Sprache abzugeben. Für die Erstellung der Angebotskalkulation erhalten die ausgewählten Bewerber als Grundlage für Ihr Preisangebot eine Auftragsbeschreibung mit Leistungs- und Funktionsanforderung und dem entsprechenden Preisblatt sowie die von der Stadt Wiesbaden zur Verfügung gestellte Qualitäts- und Inklusionsmatrix.Das gesamte Verfahren inkl. Kommunikation wird elektronisch in Textform über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD (elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank) abgewickelt. Enthalten die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat er den AG unverzüglich vor Abgabe des Angebots ausschließlich in Textform über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD darauf hinzuweisen. Bieterfragen werden rechtzeitig, in anonymisierter Form, an die beteiligten Bieter über das Vergabeportal bekannt gegeben. Dies erfordert eine kostenfreie Registrierung. Wenn Sie sich registriert haben werden Sie aktiv informiert, sobald eine neue Version der Unterlagen von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder sobald die Vergabestelle neue Nachrichten zum Verfahren verschickt. Die Teilnahmeanträge sowie die späteren Angebote, die schriftlich in Papierform oder auf anderem elektronischen Wege sowie welche, die nach der Angebotsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich vor, auf Verhandlung zu verzichten und den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen (§ 17 Abs. 11 VgV). Auch behält sich der Auftraggeber vor, die Anzahl an Bietern im laufenden Verhandlungsverfahren zu reduzieren (vgl. § 17 Abs. 12 VgV).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Entwicklungskonzept Spiel- und Bewegungsflächen Wiesbaden
Beschreibung: Das Entwicklungskonzept für Spiel- und Bewegungsflächen muss soweit ausdefiniert sein, dass es als konkrete Grundlage für die künftige städtische Finanzplanung genutzt werden kann. Das Konzept erfordert eine Bestandsaufnahme aller Spielplätze und Bewegungräumen (ca. 164 Stück) inklusive Bewertung und Analyse anhand einer zur Verfügung gestellten Bewertungsmatrix. Zudem beihaltet das Konzept die Darstellung des erforderlichen Handlungsbedarfs sowie die Erstellung einer Kostenprognose anhand der von der Stadt Wiesbaden zur Verfügung gestellten Kostenrichtwerte. Der Leistungszeitraum zur Erarbeitung der Bestandsaufnahme aller Spiel- und Bewegungsflächen ist von Mai 2024 bis September 2024. Der Leistungszeitraum zur Erarbeitung der Analyse, Matrix und Bewertung aller Spiel- und Bewegungsflächen ist von Oktober 2024 bis März 2025 vorgesehen. Für das Frühjahr 2025 ist die Vorstellung in der Öffentlichkeit geplant. Hier ist die Teilnahme des beauftragten Büros erforderlich.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71400000 Stadtplanung und Landschaftsgestaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Leistung: Die Landeshauptstadt Wiesbaden verfügt über 164 öffentliche Spiel- und Bewegungsräume. Dem Grünflächenamt obliegt dabei die Verpflichtung, diese Flächen zu kontrollieren, zu warten, zu pflegen und zu unterhalten. Über die notwendigen Instandhaltungsmaßnahmen hinaus setzt sich das Grünflächenamt das Ziel, die bestehenden Plätze weiterzuentwickeln oder gar neue innovative Spiel und Bewegungsflächen zu realisieren. Die Schaffung von Räumen zum Spielen und Bewegen ist essentiell notwendig für das Wohl der Kinder. Sie sind Voraussetzung für ein gesundes Wohnumfeld, welches zur Förderung ihrer motorischen und geistigen Fähigkeiten beiträgt. Insbesondere in den stark verdichteten Innenstadtgebieten, in denen Freiflächen grundlegend als knappe Ressource zu bezeichnen sind, ist es notwendig, bestehende Spiel- und Bewegungsräume zu entwickeln, die Qualitäten zu steigern oder zumindest zur Qualitätssicherung zu erhalten. Eine gute Versorgung mit Freiflächen zum Spielen und Bewegen trägt zur Qualitätssteigerung des Wohnumfeldes der Bewohner bei und führt somit zu einem Standortvorteil als Wohnort für junge Familien. Das Entwicklungskonzept für Spiel- und Bewegungsflächen muss soweit ausdifferenziert sein, dass es als konkrete Grundlage für die künftige städtische Finanzplanung genutzt werden kann. Das Konzept erfordert eine Bestandsaufnahme aller Spielplätze inklusive Bewertung und Analyse anhand einer zur Verfügung gestellten Bewertungsmatrix. Zudem beinhaltet das Konzept die Darstellung des erforderlichen Handlungsbedarfs sowie die Erstellung einer Kostenprognose anhand der von der Stadt Wiesbaden zur Verfügung gestellten Kostenrichtwerte. Leistungszeitraum: Der Leistungszeitraum zur Erarbeitung der Bestandsaufnahme aller Spiel- und Bewegungsflächen ist von Mai 2024 bis September 2024. Der Leistungszeitraum zur Erarbeitung der Analyse, Matrix und Bewertung aller Spiel- und Bewegungsflächen ist von Oktober 2024 bis März 2025 vorgesehen. Für das Frühjahr 2025 ist die Vorstellung in der Öffentlichkeit geplant. Hier ist die Teilnahme des beauftragten Büros erforderlich. Verfahrensablauf: Stufe 1 - Teilnahmewettbewerb Folgende ergänzende Erklärungen, Nachweise und Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Erklärung betreffend die Zuverlässigkeit - Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn - Nachweis der Leistungsfähigkeit - Anlage zu Russlandsanktionen - Anlage Bietergemeinschaft - Einsatz von Nachunternehmen - Eintragung in ein Berufsregister - Haftpflichtversicherung - Handelsregisterauszug oder Eintragung in ein Berufsregister - Unternehmensdarstellung Mindestanforderungen Folgende Mindestanforderungen sind durch Vorlage entsprechender Nachweise und Referenzen zu erfüllen: Personal/Kapazitäten: Anzahl der fest angestellten Landschaftsarchitekten inkl. Führungskräfte Mindestanforderung: 1 Landschatsarchitekt Nachweis: Anlage der Leistungsfähigkeit Umsatz: Gefordert ist mindestens ein mittlerer Jahresumsatz vergleichbarer Leistungen von 350.000 Euro netto im Mittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Nachweis: Anlage der Leistungsfähigkeit Referenzen: Es sind zwei Referenzen von in den letzten 10 Jahren erbrachten Leistungen, aus dem Bereich Spiel- und Freiflächenentwicklungsplanung im komunalen Bereich. Es ist mindestens eine Referenz mit einer Auftragssumme von mind. 100.000€ netto einzureichen Stufe 2 - Angebotsphase Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen, die Vertragsbestandteil werden - Schreiben zum Angebot - Aufgaben- und Leistungsbeschreibung - Preisblatt - Vertragsentwurf - Bewegungs- und Inklusionsmatrix
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Herangehensweise
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 45
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bürostruktur
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Angebotspreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Wiesbaden - Der Magistrat
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Lichtenstein Landschaftsarchitektur & Stadtplanung PartGmbB
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Wiesbaden - Der Magistrat
Registrierungsnummer: 06414000-PG0100210000-63
Postanschrift: Gustav-Stresemann-Ring 15
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65183
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: +49611313252
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06-2261630029-17
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151-12-6603
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06-2261630029-17
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151-126603
Fax: +49 6151-125816
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06-2261630029-17
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151-126603
Fax: +49 6151-125816
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Lichtenstein Landschaftsarchitektur & Stadtplanung PartGmbB
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Große Elbstraße 135
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22767
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4033310650
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5b90caa2-7555-4b64-86a6-32bbed937ce3 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/05/2024 08:19:28 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 266975-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 88/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/05/2024