1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Insurance and Occupational Pensions Authority
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Empfangs- und Büromanagementdienstleistungen
Beschreibung: Das Ziel ist es, einen Rahmenvertrag mit einem verlässlichen Auftragnehmer für Empfangs- und Büromanagementdienstleistungen abzuschließen. Die zu erbringenden Leistungen umfassen die Besetzung der EIOPA Rezeption im 28. OG des Westhafen-Towers (Westhafenplatz 1, 60327 Frankfurt am Main) mit zwei qualifizierten Vollzeitkräften mit sehr guten Englisch- und Deutsch-Kenntnissen. Dabei ist eine permanente Besetzung durch zwei Stammkräfte mit überlappenden Schichten erforderlich, um einen durchgehenden Betrieb der EIOPA Rezeption zwischen 08:00 und 18:00 an EIOPA-Werktagen (und in Sonderfällen auch darüber hinaus) zu gewährleisten.
Kennung des Verfahrens: 41702239-f565-49ae-b945-a2a165acc125
Vorherige Bekanntmachung: 719678-2023
Interne Kennung: EIOPA/2023/OP/0009
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79992000 Empfangsdienste
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 600 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Empfangs- und Büromanagementdienstleistungen
Beschreibung: Das Ziel ist es, einen Rahmenvertrag mit einem verlässlichen Auftragnehmer für Empfangs- und Büromanagementdienstleistungen abzuschließen. Die zu erbringenden Leistungen umfassen die Besetzung der EIOPA Rezeption im 28. OG des Westhafen-Towers (Westhafenplatz 1, 60327 Frankfurt am Main) mit zwei qualifizierten Vollzeitkräften mit sehr guten Englisch- und Deutsch-Kenntnissen. Dabei ist eine permanente Besetzung durch zwei Stammkräfte mit überlappenden Schichten erforderlich, um einen durchgehenden Betrieb der EIOPA Rezeption zwischen 08:00 und 18:00 an EIOPA-Werktagen (und in Sonderfällen auch darüber hinaus) zu gewährleisten.
Interne Kennung: EIOPA/2023/OP/0009
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79992000 Empfangsdienste
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Rahmenvertrag wird zunächst für 12 (zwölf) Monate, verlängerbar 3 (drei) geschlossen. Bitte konsultieren Sie den Entwurf des Rahmenvertrags in den Auftragsunterlagen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 600 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gerichtshof der Europäischen Union
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Insurance and Occupational Pensions Authority
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 453 340,80 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 453 340,80 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ESD EMPFANGS- UND SEKRETARIATSDIENSTLEISTUNGEN GMBH
Angebot:
Kennung des Angebots: ESD EMPFANGS- UND SEKRETARIATSDIENSTLEISTUNGEN GMBH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: EIOPA/2023/OP/0009
Datum der Auswahl des Gewinners: 27/03/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 16/04/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Insurance and Occupational Pensions Authority
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Insurance and Occupational Pensions Authority
Registrierungsnummer: EIOPA
Abteilung: EIOPA.OC - Office of the Chair,EIOPA.OC.ED - Office of the Executive Director,EIOPA.OC.ED.CSD - Corporate Support Department,EIOPA.OC.ED.CSD.FCSU - Finance and Corporate Services Unit
Postanschrift: Westhafen Tower, Westhafenplatz 1
Stadt: Frankfurt
Postleitzahl: D-60327
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0) 69 95 11 19 20
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Gerichtshof der Europäischen Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: ESD EMPFANGS- UND SEKRETARIATSDIENSTLEISTUNGEN GMBH
Registrierungsnummer: DE273756360
Postanschrift: KOELNER STRASSE 10
Stadt: ESCHBORN
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)
Land: Deutschland
Telefon: +49(0)61 96 78 07 00
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bf8f8cd5-1656-4f45-9daa-762c08a4c6e9 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/04/2024 09:21:45 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 262569-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 86/2024
Datum der Veröffentlichung: 02/05/2024