1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 81306806-Appui à la protection de la biodiversité et au développement durable du paysage TRIDOM en République du Congo
Beschreibung: The project "Biodiversity and sustainable development in the landscape Tri-national Dja-Odzala-Minkébé (TRIDOM)" is part of the German cooperation program "Sustainable forest management in the Congo Basin" with the Central African Forest Commission (COMIFAC) as political and main implementing partner. The German contribution financed by BMZ is implemented by GIZ with a project duration from September 2023 to August 2027. Following an integrated landscape approach, it aims at the protection and sustainable use of biodiversity and forest resources in the TRIDOM region (about 7,5 % of the Congo Basin), spanning over Cameroun, Republic of Congo and Gabon. The Dja-Odzala-Minkébé (TRIDOM) protected area complex spans a densely forested, but very sparsely inhabited area half the size of Germany. It is made up of 24 per cent protected areas, 65 per cent forest concessions and 11 per cent other areas used for forestry, agriculture, housing and infrastructure and is designated a priority among the Congo Basin"s landscapes by the COMIFAC"s convergence plan. TRIDOM is one of the most intact forest areas globally and crucial for climate and water regulation and biodiversity protection. Pressure for infrastructure development, resource exploitation (timber, gold, iron) and land conversion are increasing with associated conflicts of interest that also involve local populations including indigenous people. Despite its wealth in resources poverty prevails due to inadequate infrastructure, governance and market connections. The competencies of the numerous actors involved to negotiate conflicts of interest are inadequate given weak state structures and little social organization. Despite a trilateral TRIDOM agreement being in force since 2005 and several donor-supported initiatives for improved cross-border cooperation, currently, there exists no effective management and coordination structure at tri-national level that involves all stakeholders. The overall goal of the project is: The involvement of state, private sector and civil society actors in the sustainable, biodiversity-preserving development of the Tri-national Dja-Odzala-Minkébé landscape is well established. The target group is the rural population of TRIDOM with an estimated 300.000 inhabitants including about 10.000 Baka. The project aims to develop and strengthen capacities of the three stakeholder groups public sector, private sector and civil society for a coherent and effective interaction with a view to conserving biodiversity and sustainable development in the TRIDOM forest landscape. On the one hand it starts at the landscape level by strengthening the official trilateral TRIDOM organs. This includes both the high-level steering structure made up of the forestry ministries concerned and the multi-stakeholder forums provided for in the agreement. The project"s focus will be on facilitating a high level of participation by stakeholders from the private sector and civil society as well as, increasingly, representatives of sectoral authorities beyond forest and nature conservation. On the other hand, at the implementation level, specific local development solutions are generated in cooperation with the private sector and local authorities, then disseminated through horizontal and vertical exchanges.
Kennung des Verfahrens: a1a11323-cda4-435d-b45d-edf7e583b404
Interne Kennung: 81306806
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75211200 Wirtschaftshilfe an das Ausland
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste, 98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ouessa
Land: Kongo
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y1XZYTY6T All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 81306806-Appui à la protection de la biodiversité et au développement durable du paysage TRIDOM en République du Congo
Beschreibung: The project"s coordination unit will be based in Yaoundé, Cameroon, and will coordinate three project offices, one located in each country segment of TRIDOM. The management of the project office in Ouesso, northern Congo, and implementation of all associated project activities in the Congolese segment of TRIDOM in close collaboration with the central coordination unit is the subject of this invitation to tender. The contractor will contribute to the implementation of all four project outputs and work in close collaboration with the two other GIZ-managed project offices in the TRIDOM landscape: Djoum (Cameroun) and Oyem (Gabon). Output 1: Support to the organs provided by the TRIDOM agreement between Cameroon, Congo and Gabon in the execution of their mandates. The main tasks of the subcontractor will be to: ? Support the principal coordination unit in order to facilitate the designation of a (political) "TRIDOM agreement focal point " at high level (ministry) by the relevant state authorities as well as the capacity building of the political and operational (conservator) focal points of the Congo in order to better ensure their role as animateur and connector; ? Accompany (technical advice, providing information, etc.) the political and technical representatives of the Congo in their participation at the different TRIDOM organs; ? Support partners in the technical and logistical organisation of the TRIDOM organs" meetings (including the preparation of annual working plans); ? Technical support in the preparation of two concepts designed to strengthen cross-border cooperation on issues relevant for TRIDOM. Output 2: Supporting the involvement of stakeholder groups in an exchange on the potential for reconciling biodiversity protection and socio-economic development in the TRIDOM landscape along a common target range. The main tasks of the subcontractor will be to: ? Prepare and support consultations in the Congolese TRIDOM segment on a TRIDOM landscape map, including maps based on current land use plans and allocations of use to different actors; ? Building the capacity of women's groups to represent their rights and interests; ? Promoting consultation on the protection and use of natural resources and facilitating the inclusion of the concerns of vulnerable groups (women and indigenous groups) in the relevant local forums; ? Consultation and cooperation with other stakeholders active in the Congolese TRIDOM segment to assess the suitability of existing forums to support multi-stakeholder "landscape approach" consultations involving the identification of current land uses and their competition, the identification of investments and contributions by all stakeholders to sustainable development and biodiversity protection and the negotiation and proposal of solutions for reconciliation. ? Help to strengthen the organisation and supporting the organisation of several sessions of a local multi-stakeholder forum around the Odzala National Park in consultation with other stakeholders; ? Identify good practices for a sustainable, biodiversity-based development (i.e. under-shade sustainable cocoa) in consultation with different actors in order to propose priority topics for thematic conferences at the regional level; ? Support for the organisation of conferences on priority sustainable development themes selected by the relevant TRIDOM organs; ? Data provision (thematic maps, forest and biodiversity trends, land use) in the Congolese TRIDOM segment. Output 3: Voluntary commitment by private sector companies to protect biodiversity and promote sustainable socio-economic development in forest areas of the TRIDOM landscape. The main tasks of the subcontractor will be to : ? Support companies in the Congo in identifying and implementing innovative commercial models to diversify their business models ; ? Raising awareness and helping resource area managers/companies in the Congo to conduct and improve environmental and social (E&S) assessment and audit processes; ? Support for local representatives in implementing agricultural solutions with forest cover / agroforestry / agroecology with local communities (food crops under tree shade, cocoa production, zero deforestation principle) and agriculture with tree crops under contract; ? Facilitate the conclusion of innovative agreements on sustainable local development between private, public and civil society players/partnerships, in line with the priority investments of municipal/local development plans. Output 4: Mastery of proven and scalable approaches for the sustainable use of natural resources by local stakeholders. The main tasks of the subcontractor will be to: ? Organise training and awareness-raising sessions for local private and public players on participatory mechanisms for indigenous groups (e.g. FPIC in accordance with the COMIFAC directive) ; ? Capacity-building for indigenous groups on participatory mechanisms, representation of their customs, rights and interests (e.g. development of biocultural protocols); ? Supporting local authorities and communities in the planning, design and funding of demonstration projects using proven methods for the sustainable management of natural resources; ? Supporting women and indigenous groups in the development and implementation of a demonstration project for sustainable development according to their customs and needs.
Interne Kennung: 81306806
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75211200 Wirtschaftshilfe an das Ausland
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste, 98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ouessa
Land: Kongo
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: This tender is suited for Small and Medium enterprises. The contrary information stated above is due to a technical problem.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: 1.8 million EUR 2. Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 10 persons
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: If we receive more than 4 requests to participate, we will make a selection on the basis of the criteria laid out in the procurement documents and invite tenders only from the 4 candidates with the highest scores. Weighted criteria for the selection of the 4 candidates: 1 Techncial experience: 1a.Gestion des forêts denses humides tropicales, 1b.Développement économique local et rural basé sur les ressources naturelles, 1c.Gestion des fora multi-acteurs 1d.Renforcement des capacités des femmes et des peuples autochtones 2. Regional experience in Central Africa 3. ODA-Experience
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration and commercial register number or equivalent register in accordance with the legal provisions of the country of origin. 2. No grounds for exclusion pursuant to § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG 3. Declaration of bidding consortium and/or declaration of subcontractors (if applicable)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 200,000,00 EUR. 2. At least 3 reference projects in the technical field "Gestion des ressources naturelles, développement local, économie rurale ou conservation" and at least 1 reference projects in 1 member state of COMIFAC in the last 3 years
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch, Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 156 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: GIZ asks the applicant or bidder to submit, complete or correct documents, within the framework laid down by law.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: The execution conditions result from the information given in the contract notice and the tender documents.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6196793681
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6196793681
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6196793681
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 66f68458-6a80-4eb1-b3c9-f9d51c25cac9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/04/2024 17:18:42 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 255825-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 85/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/04/2024