1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Umsetzungsmanagement Tourismuspolitischer Handlungsrahmen
Beschreibung: Umsetzungsmanagement Tourismuspolitischer Handlungsrahmen in Hessen
Kennung des Verfahrens: 44663595-8cb9-4dde-9eed-3bde944fe1fa
Interne Kennung: VG-0437-2024-0044
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Einvernehmlich festgelegte Angebotsfrist nach § 17 Abs. 7 VgV.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Odenwaldkreis (DE71B)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Offenbach, Landkreis (DE71C)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rheingau-Taunus-Kreis (DE71D)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt (DE713)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bergstraße (DE715)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groß-Gerau (DE717)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Lahn-Dill-Kreis (DE722)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Limburg-Weilburg (DE723)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Marburg-Biedenkopf (DE724)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Vogelsbergkreis (DE725)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Fulda (DE732)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hersfeld-Rotenburg (DE733)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Landkreis (DE734)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Waldeck-Frankenberg (DE736)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Werra-Meißner-Kreis (DE737)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Neben den verlangten Nachweisen sind folgende Unterlagen mit dem Angebot einzureichen: - Angebotsschreiben - Leistungsverzeichnis - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), - Erklärung zu Russland-Sanktionen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), - Konzept Der Bieter hat mit dem Angebot ein Konzept vorzulegen, aus dem die Herangehensweise an alle in der Leistungsbeschreibung genannten Aufgaben einschließlich der Gewichtung der einzelnen Aufgabenkomplexe (siehe Leistungsbeschreibung Ziffer 4) und des geplanten methodischen Vorgehens zu ersehen ist. Das Konzept ist textlich mit dem Angebot einzureichen. Eine Aufwandsentschädigung wird für das Konzept nicht gewähhrt. Das Konzept ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes des Zuschlagskriteriums "Qualität Konzept" Bestandteil der Angebotswertung. Da das Konzept die Wirtschaftlichkeitsbewertung betrifft, ist diese mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. - Kostenplan Der Bieter hat einen auf das Konzept abgestimmten Kostenplan einzureichen. Der Kostenplan muss in Form eines tabellarischen Finanzierungsplans unter getrennter Ausweisung der Umsatzsteuer sämtliche Personal- und Sachkosten die von Seiten des Bieters zur Erfüllung des Auftrags über die gesamte Vertragslaufzeit (einschließlich 2-jähriger Verlängerungsoption) erforderlich sind, umfassend darlegen und mit einer Gesamtsumme abschließen. Insbesondere ist der geplante Aufwand und der zugrundeliegende Tages- oder Stundensatz getrennt nach Vertragsjahren (inkl. 2-jähriger Verlängerungsoption) auszuweisen. Für das Umsetzungsmanagement einschließlich Leistungen Dritter, Reisekosten und Miet- und Betriebskosten für die Geschäftsstelle stehen vorbehaltlich bewilligter Haushaltsmittel je Vertragsjahr maximal 235.000 € brutto zur Verfügung (insgesamt max. 940.000 € brutto inkl. 2-jährger Vertragsverlängerungsoption). Der Kostenplan ist wesentlicher Bestandteil des Angebotes Er ist mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de ) zur Verfügung gestellt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Umsetzungsmanagement Tourismuspolitischer Handlungsrahmen
Beschreibung: Der Tourismuspolitische Handlungsrahmen 2023 stellt die strategische Orientierung für die Tourismuspolitik des Landes und für die tourismusrelevanten Akteure dar. Zur Verankerung der Strategie in der Fläche wurde im Mai 2016 sowie im Mai 2021 das Umsetzungsmanagement für den tourismuspolitischen Handlungsrahmen für den Zeitraum 5/2016 bis 4/2021 sowie 5/2021 bis 4/2024 eingerichtet. Das Umsetzungsmanagement hat sich zur Implementierung des tourismuspolitischen Handlungsrahmens in der Fläche bewährt und soll weitergeführt werden. Die zentrale Aufgabe des aktuell laufenden Umsetzungsmanagement ist operative Unterstützungsleistung zur Verbesserung der Organisations- und Zusammenarbeitsstrukturen auf Landes-, Destinations- und Ortsebene. Eng damit verbunden ist auch die Entwicklung von tragfähigen Finanzierungsmodellen. Zu den Leistungen gehören: - Wissenstransfer und Beratung auf Landes-, Destinations- und Ortsebene. - Erarbeitung und Vermittlung von Umsetzungshilfen und Handlungsleitfäden - Monitoring der Umsetzung in den Destinationen und jährlicher Bericht hessenweit und für jede einzelne Destination. Das Monitoring umfasst die neun Handlungsfelder des Tourismuspolitischen Handlungsrahmens Hessen - Bericht in der Lenkungsgruppe für den Tourismuspolitischen Handlungsrahmen Zu den weiteren Aufgaben gehören fachliche Unterstützungsleistungen. Themenfelder sind beispielsweise die Weiterentwicklung der Aufgaben und Strukturen im Destinationsmanagement, die Weiterführung der Implementierung der Markenfamilie für den Tourismus in Hessen sowie die Umsetzung fachlicher Handlungsansätze. In Abstimmung mit der HA Hessen Agentur GmbH wurde das Tourismusnetzwerk als zentrale Informations- und Kommunikationsplattform installiert. Der Tourismuspolitische Handlungsrahmen Hessen 2023 ist im Internet auf der Seite des Tourismusnetzwerk Hessen unter folgendem Link abrufbar: https://www.hessen.tourismusnetzwerk.info/inhalte/tourismusstrategie-2/tourismuspolitischer-handlungsrahmen/ Informationen zum laufenden Umsetzungsmanagement: https://www.hessen.tourismusnetzwerk.info/inhalte/service/umsetzungsleitfaeden/ Der Tourismuspolitische Handlungsrahmen 2015 ist durch das Umsetzungsmanagement in Hessen gut verankert. Aus der Aktualisierung des Strategiepapiers im Mai 2023 ergibt sich ein neuer Handlungsbedarf. Für die Zeit ab Mai 2024 soll ein externer Auftragnehmer mit der Unterstützung der operativen Umsetzung des Tourismuspolitischen Handlungsrahmens Hessen 2023 beauftragt werden. Das neu zu beauftragende Umsetzungsmanagement soll folgende neun Handlungsfelder im genannten Zeitraum bearbeiten: • Tourismusbewusstsein und -akzeptanz • Strategisches Management • Organisations- und Zusammenarbeitsstrukturen • Tourismusfinanzierung • Digitalisierung und digitale Transformation • Ökologische Transformation und Klimawandelfolgeanpassung • Angebots- und Qualitätsmanagement • Infrastruktur und Mobilität • Tourismusförderung Der Auftragnehmer hat ständige Präsenz in Hessen und Ansprechbarkeit für die hessischen Akteure zu gewährleisten, Dafür hat er eine Geschäftsstelle an einem, auch mit ÖPNV, gut erreichbaren Ort in hessen zu betreiben oder - sofern nicht vorhanden - einzurichten. Die Geschäftsstelle ist an jedem Werktag ganztätig mit tourismusfachlich qualifiziertem Personal zu besetzen. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 2 Jahre ab Zuschlagserteilung (voraussichtlich) ab 01.05.2024 bis zum 30.04.2026. Es besteht die Option zur Verlängerung um zwei weitere Jahre. Für den Dienstleistungsauftrag einschließlich Leistungen Dritter, Miet- und Betriebskosten für die Geschaäftsstelle stehen vorbehaltlich bewilligter Haushaltsmittel je Vertragsjahr maximal 235.000 € brutto zur Verfügung (insgesamt 940.000 EUR Brutto inkl. 2-jähriger Vertragsverlängerungsoption).
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Option der einmaligen Vertragsverlängerung um 2 Jahre auf maximal 4 Jahre. Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Odenwaldkreis (DE71B)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Offenbach, Landkreis (DE71C)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rheingau-Taunus-Kreis (DE71D)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt (DE713)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bergstraße (DE715)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groß-Gerau (DE717)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Lahn-Dill-Kreis (DE722)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Limburg-Weilburg (DE723)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Marburg-Biedenkopf (DE724)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Vogelsbergkreis (DE725)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Fulda (DE732)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hersfeld-Rotenburg (DE733)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Landkreis (DE734)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Waldeck-Frankenberg (DE736)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Werra-Meißner-Kreis (DE737)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität Konzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: TMH Tourismus Management Hessen UG (haftungsbeschränkt)
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6117038-577
Fax: +49 611327638412
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151 126603
Fax: +49 611327648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: TMH Tourismus Management Hessen UG (haftungsbeschränkt)
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: 0000000000
Postanschrift: Frankfurter Str. 2
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: +49 61136009825
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 81aa59c1-b51b-4996-bb26-708ad0451415 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/04/2024 11:58:44 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 254525-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 84/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/04/2024