Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2024 Bereitstellung von Veranstaltungsmanagement- und Brokerdiensten Referenznummer der Bekanntmachung: EIOPA/2023/OP/0003 2024-04-11

Bereitstellung von Veranstaltungsmanagement- und Brokerdiensten Referenznummer der Bekanntmachung: EIOPA/2023/OP/0003

Rechtsgrundlage:

Verordnung (EU, Euratom) Nr. 2018/1046

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Europäische Aufsichtsbehörde für das Versicherungswesen und die betriebliche Altersversorgung EIOPA), EIOPA.OC.ED.CSD.FCSU – Finance and Corporate Services Unit

Postanschrift: Westhafen Tower, Westhafenplatz 1

Ort: Frankfurt

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 60327

Land: Deutschland

E-Mail:

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.eiopa.europa.eu

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Bereitstellung von Veranstaltungsmanagement- und Brokerdiensten

Referenznummer der Bekanntmachung: EIOPA/2023/OP/0003

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79952000 Event-Organisation

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Europäische Aufsichtsbehörde für das Versicherungswesen und die betriebliche Altersversorgung (EIOPA, öffentlicher Auftraggeber) organisiert eine Reihe von Unternehmens- und öffentlichen Veranstaltungen, die hinsichtlich Größe, Dauer und Art variieren können. Zur Umsetzung der oben genannten Ereignisse beabsichtigt die EIOPA den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem zuverlässigen Auftragnehmer, der sowohl in der Leistungsfähigkeit eines Veranstaltungsmanagers/Organisators als auch als Makler tätig ist und Buchungen/Reservierungen und Zahlungen für veranstaltungsbezogene Dienstleistungen und Lieferungen im Auftrag des öffentlichen Auftraggebers durchführt.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 880 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79952000 Event-Organisation

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Frankfurt-am-Main, Deutschland.

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Erbringung von Veranstaltungsmanagement- und Brokerdiensten.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz: Die Verdingungsunterlagen stehen unter https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15672 zur Einsicht bereit.

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 190-595897

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: EIOPA/2023/OP/0003

Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung von Veranstaltungsmanagement- und Brokerdiensten

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
11/03/2024

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: PP Live GmbH

Nationale Identifikationsnummer: HRB 26537

Ort: Frankfurt am Main

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 60594

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 880 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 880 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Gericht

Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald

Ort: Luxembourg

Postleitzahl: L-2925

Land: Luxemburg

Telefon: +352 4303-1

Internet-Adresse: http://curia.europa.eu

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
04/04/2024

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