1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IT-Dienstleistungen HCL-Domino & Web-Programmierung Hessen Mobil
Beschreibung: Beschaffung von IT-Dienstleistungen HCL-Domino & Web-Programmierung Hessen Mobil
Kennung des Verfahrens: 5c64b4ed-d4be-4020-b865-58e1d36eb839
Interne Kennung: VG-3000-2024-0030
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 374 400,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 374 400,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden. Die Vergabestelle weist an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter, die Mitglieder einer Bietergemeinschaft (BG) sowie die im Vergabeverfahren gemeldeten Unterauftragnehmer eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der Informationsstelle nach § 17 Abs. 4 HVTG bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird über den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG i.V.m. § 6 Abs. 1 WRegG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister angefordert. Der Bieter hat die Eigenerklärungen zu den zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach § 123 + 124 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen. Bei BG hat jedes Mitglied die jeweilige Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von (eignungsrelevanten) Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärung einzureichen. Hinweise der Vergabestelle: Sollten ein oder mehrere Gründe bejaht werden, wird der Bieter/das Mitglied der BG/Unterauftragnehmer gebeten, diesen Grund bzw. diese Gründe unter präziser Darstellung des relevanten Sachverhalts sowie die unternommenen Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) auf einem gesonderten Blatt zu erläutern. Die Vergabestelle wird dann nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob die Teilnahme des Bieters/Mitglieds der BG/Unterauftragnehmers am Vergabeverfahren zulässig ist oder der Bieter/das Mitglied der BG/Unterauftragnehmer vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss. Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei BG hat jedes Mitglied die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot. Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der erweiterten Richtwertmethode gemäß der Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen, UfAB 2018.04 (April 2018) des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Inneren gebildet. Die Vergabestelle hat einen Schwankungsbereich (SB) von 10 % (zehn Prozent) in Abweichung vom führenden Wert Z festgelegt. Die Qualität wird in Form von Leistungspunkten (L) über die Bewertungsmatrix (Datei "Bewertungsmatrix") ermittelt. Der Preis (P) ist die Summe der Wertungspreise auf Grundlage der Preisangaben des Bieters im Preisblatt (Datei "Preisblatt") seines Angebotes.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: §§ 123, 124 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: IT-Dienstleistungen HCL-Domino & Web-Programmierung Hessen Mobil
Beschreibung: Die IT-Dienstleistungen HCL-Domino und Web-Programmierung sind voraussichtlich in einem Umfang von ca. 510 Personentagen / Jahr zu erbringen. Mindestens werden die in Tabelle 1 Leistungsumfänge der Leistungsbeschreibung aufgeführten 100 Personentage / Jahr abgerufen. Der Schwerpunkt liegt im Bereich der Programmanpassungen & Migrationsleistungen. Durch den Auftragnehmer sind Leistungen in den Bereichen • Support • Programmanpassungen & Migration • Projektmanagement • Schulung zu erbringen. Deren spezielle Ausprägung sowie die jeweiligen Anteile werden in der Leistungsbeschreibung spezifiziert. Die Projektmitarbeiter des Auftragnehmers haben die hier folgenden und im Kriterienkatalog näher beschriebenen Anforderungen zu erfüllen: Senior Consultant (ca. 160 PT/Jahr) • Abschluss eines Hochschulstudiums bzw. Fachhochschulstudiums im Kontext der Aufgabenstellung (z.B. Informatik) • Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Systemwartung, Fehler- und Störungsmanagement sowie Systemanpassung und Systemoptimierung von HCL-Notes, HCL-Domino • Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projektmanagement von HCL Notes Entwicklungsprojekten und Migrationsprojekten • Durchführung und Evaluation von kundenspezifischen Schulungen Consultant (ca. 400 PT/Jahr) • Abschluss eines Fachhochschulstudiums im Kontext der Aufgabenstellung (z.B. Informatik) • Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Systemwartung, Fehler- und Störungsmanagement sowie Systemanpassung und Systemoptimierung von HCL-Notes, HCL-Domino • Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Methodik der HCL Notes Entwicklung und Testdurchführung • Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Konzeption sowie Umsetzung von Migrationsanforderungen von HCL Notes • Planung und Durchführung von kundenspezifischen Schulungen Techniker (ca. 140 PT/Jahr) • Abgeschlossene Berufsausbildung im Kontext der Aufgabenstellung (z.B. Informatik) • Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Systemwartung, Fehler- und Störungsmanagement von HCL-Notes, HCL-Domino • Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Methodik der HCL Notes Entwicklung und Testdurchführung • Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Konzeption sowie Umsetzung von Migrationsanforderungen von HCL Notes Nachfolgend ein Überblick über die für die Unterstützungsleistungen relevanten Informationen zur IT-Infrastruktur. Es werden wesentliche Parameter benannt. Ein detaillierter Einblick wird im Rahmen der Beauftragung gewährt. • Im HCL-Notes Bereich werden Basisinfrastrukturen und Backup-Systeme über die Netzwerkinfrastruktur genutzt • Es wird eine gemeinsame HCL-Notes Domäne betrieben • 14 Windows Server (2016/2019) in einer VMware Umgebung, davon o 1 Kommunikations-Server zur Anbindung der Hessen Mobil an das Internet o 1 Master-HUB-Server als Administrationsserver für NAB und Replikationen o 2 Test-Server o 1 Mail-Server o 5 DB-Server für Fachanwendungen o 1 Web-Server (HZD) o 3 Archivserver • ca. 2900 PCs und Notebooks • verwendete Softwareprodukte o A - HCL Domino Server 12.0.2 o B - HCL Notes Client 12.0.2 (bzw. 0.0 und 8,5) Softwareanwendungen (HCL-Notes) • Adressbuch (Standard mit Anpassungen) • Telefon- und Adressbuch (Eigenentwicklung) • Intranet-Portal (Eigenentwicklung, Einbindung Fachanwendungen) • Abwesenheiten (Eigenentwicklung) • Reservierung (Standard mit Anpassungen) • Teamroom (Standard mit Anpassungen) • Schwarzes Brett (Eigenentwicklung) • 16 verschiedene Auftragsbücher (Eigenentwicklungen) • Datenablagesystem (Eigenentwicklung) • Weitere 23 Anwendungen / Schablonen mit geringer Verbreitung Technologien • Netzwerkprotokolle (TCP/IP, HTTP, SMTP, LDAP, POP3, IMAP, NNTP, SNMP) • Windows- Netzwerk • Firewall • VPN • PKI Sprachen • Lotus Formelsprache • Lotus Script • Java • HTML 5, CSS 3, XML • Javascript • PHP • Microsoft VB • C++ • Powershell Hessen Mobil beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und verfügt neben der Zentrale in Wiesbaden über 14 regionale Außenstellen hessenweit, 46 Straßenmeistereien, die Verkehrsmanagementzentrale Hessen, die Tunnelleitzentrale Hessen, und die Aus- und Fortbildungsstätte Rotenburg a. d. Fulda. Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2025
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Dreimalige automatische Verlängerung um jeweils ein Jahr.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 374 400,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 374 400,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung zur Umsatzentwicklung im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren bzw. seit Gründung (falls diese weniger als drei Jahre zurückliegt). Bei Bietergemeinschaften ist nur die Zusage bzw. der Nachweis eines Mitglieds zwingend erforderlich.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Mindestanforderung: Darstellung von mindestens drei geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen: Art: Bereitstellung von IT-Dienstleistungen im Bereich HCL-Domino und Web-Programmierung. Umfang: Durchschnittlich mindestens 300 Personentage pro Jahr. (Datei "Referenzen" auf der Vergabeplattform). In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/05/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: -
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/05/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Registrierungsnummer: 06-25153000-14
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: +49 611340-0
Fax: +49 611340-1150
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: DE 812056745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151 126603
Fax: +49 611327648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1c569f93-7f84-45f5-ae20-589cc40d82eb - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/04/2024 07:36:57 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 214204-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 72/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/04/2024