1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek Anstalt des öffentlichen Rechts
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Betriebs und Support des Gesamtsystems zur Ablage digitaler Publikationen (kurz: Bereitstellungsrepository)
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist der Betrieb des Gesamtsystems zur Ablage digitaler Publikationen (kurz: Bereitstellungsrepository). Generell muss die Bereitstellung des Gesamtsystems 24/7 mit einer Verfügbarkeit von 99,8 % p.a. erfolgen. Ergänzend zu den Betriebsdienstleistungen müssen Support- und Wartungsleistungen erbracht werden. Dies beinhaltet u.a. die Veränderung des Systems zur Fehlerbehebung, technischen und fachlichen Weiterentwicklung, sowie Maßnahmen zur Erhaltung der Funktionsfähigkeit. Ebenfalls schließt es Updates auf aktuelle Versionen und die Unterstützung bei hierdurch ggf. notwendigen Anpassungen an der Systemintegration in diesem Zeitraum mit ein. Als Option sollen für Anpassungen und Weiterentwicklungen des Systems zusätzlich Personentage abrufbar sein.
Kennung des Verfahrens: 3f675085-5f7b-43b8-9abd-0fb12da40c6c
Interne Kennung: 23/119
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Die Vergabe des Betriebs/Support des Systems zur Ablage digitaler Publikationen (kurz: Bereitstellungsrepository) erfolgt nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 Bst. b) und c) VgV. Das vorgenannte Bereitstellungsrepository basiert auf einer Software die nur von OPTIMAL SYSTEMS bereitgestellt wird. Insofern gibt es für den Betrieb/Support des auf dieser Software basierenden Systems keinen Wettbewerb.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Betriebs und Support des Gesamtsystems zur Ablage digitaler Publikationen (kurz: Bereitstellungsrepository)
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist der Betrieb des Gesamtsystems zur Ablage digitaler Publikationen (kurz: Bereitstellungsrepository). Generell muss die Bereitstellung des Gesamtsystems 24/7 mit einer Verfügbarkeit von 99,8 % p.a. erfolgen. Ergänzend zu den Betriebsdienstleistungen müssen Support- und Wartungsleistungen erbracht werden. Dies beinhaltet u.a. die Veränderung des Systems zur Fehlerbehebung, technischen und fachlichen Weiterentwicklung, sowie Maßnahmen zur Erhaltung der Funktionsfähigkeit. Ebenfalls schließt es Updates auf aktuelle Versionen und die Unterstützung bei hierdurch ggf. notwendigen Anpassungen an der Systemintegration in diesem Zeitraum mit ein. Als Option sollen für Anpassungen und Weiterentwicklungen des Systems zusätzlich Personentage abrufbar sein.
Interne Kennung: 23/199
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Adickesallee 1
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2024
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gilt § 160 Abs. 3 GWB
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek Anstalt des öffentlichen Rechts
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Deutsche Nationalbibliothek Anstalt des öffentlichen Rechts
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: OPTIMAL SYSTEMS GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: OPTIMAL SYSTEMS GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 314 464,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Betrieb und Weiterentwicklung Bereitstellungsrepository
Datum der Auswahl des Gewinners: 14/02/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 16/02/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Deutsche Nationalbibliothek Anstalt des öffentlichen Rechts
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek Anstalt des öffentlichen Rechts
Registrierungsnummer: 991-04653-63
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Stadt: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322 Frankfurt am Main
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 69 15252302
Fax: +49 69 15252901
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 000
Stadt: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123 Bonn
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 9499-0
Fax: +49 228 9499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: OPTIMAL SYSTEMS GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: DE 136 722 551
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10709
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f3d2f542-9a76-45f7-8e35-0750c223c95f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 210278-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 71/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/04/2024