1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek Anstalt des öffentlichen Rechts
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Betrieb des Systems zur Webarchivierung im Rechenzentrum der Deutschen Nationalbibliothek sowie Qualitätssicherung der Website-Sammlung
Beschreibung: Die Deutschen Nationalbibliothek (DNB) sammelt, verzeichnet, archiviert und gibt Zugriff zu Webseiten im Rahmen ihres gesetzlichen Auftrags. Über das selektive Webharvesting sammelt sie regelmäßig die Inhalte ausgewählter Webpräsenzen. Die gespiegelten Websites werden im Katalog der DNB verzeichnet, im Webarchiv gespeichert und für die Benutzung in den Lesesälen der DNB bereitgestellt. Für die Langzeitarchivierung werden Archivdateien im WARC-Format exportiert. Ziel ist die dauerhafte Sicherstellung des Betriebs des Webarchivs inklusive der notwendigen Wartungs- und Supportleistungen sowie die nötige Qualitätssicherung der gesammelten Websites durch einen Dienstleister.
Kennung des Verfahrens: 4bca673b-77c1-44f5-b864-5ea339610e31
Interne Kennung: 24/03
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Dienstleistung „Selektives Webharvesting“ kann nur von der Entwicklerfirma der hierfür benötigten Software yuuvis und auf der Grundlage der bestehenden Infrastruktur/des Webarchivsystems bei der Firma oia GmbH durchgeführt werden. Daher ist das Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV mangels Wettbewerb aus technischen Gründen vorliegend gerechtfertigt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs. 4 Nr. 2 c) VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Betrieb des Systems zur Webarchivierung im Rechenzentrum der Deutschen Nationalbibliothek sowie Qualitätssicherung der Website-Sammlung
Beschreibung: Die Deutschen Nationalbibliothek (DNB) sammelt, verzeichnet, archiviert und gibt Zugriff zu Webseiten im Rahmen ihres gesetzlichen Auftrags. Über das selektive Webharvesting sammelt sie regelmäßig die Inhalte ausgewählter Webpräsenzen. Die gespiegelten Websites werden im Katalog der DNB verzeichnet, im Webarchiv gespeichert und für die Benutzung in den Lesesälen der DNB bereitgestellt. Für die Langzeitarchivierung werden Archivdateien im WARC-Format exportiert. Ziel ist die dauerhafte Sicherstellung des Betriebs des Webarchivs inklusive der notwendigen Wartungs- und Supportleistungen sowie die nötige Qualitätssicherung der gesammelten Websites durch einen Dienstleister.
Interne Kennung: 24/03
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Leistung wird für 3 Jahre mit der zweimaligen Option einer Verlängerung von jeweils einem Jahr ausgeschrieben.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es ist eine zeitliche Verlängerung des Vertrags (2 mal um je ein weiteres Jahr) möglich.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (dezimal, genau): 1
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek Anstalt des öffentlichen Rechts
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek Anstalt des öffentlichen Rechts
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek Anstalt des öffentlichen Rechts
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Deutsche Nationalbibliothek Anstalt des öffentlichen Rechts
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: oia GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: oia GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 937 119,10 EUR
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: oia GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 27/03/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 28/03/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Deutsche Nationalbibliothek Anstalt des öffentlichen Rechts
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek Anstalt des öffentlichen Rechts
Registrierungsnummer: 991-04653-63
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Stadt: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322 Frankfurt am Main
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 69 15252302
Fax: +49 69 15252901
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 11111
Stadt: 53123
Postleitzahl: Bonn
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 94990
Fax: +49 228 9499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: oia GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: 00000
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40237
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: 069 1525-2203
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 10ca10d1-7e23-4dfd-858e-d15d38d14e04 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 211811-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 71/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/04/2024