1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SAP HANA
Beschreibung: Beratungs- Unterstützung- und Hostingleistungen im SAP-Umfeld, sowie Umstellung auf SAP HANA.
Kennung des Verfahrens: 8720a249-efc6-4f34-acfe-a573720a651b
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Insolvenz, Bildung krimineller Vereinigungen, Terrorismus....
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beratungs- und Unterstützung- und Hostingleistungen im SAP-Umfeld, sowie Umstellung auf SAP HANA.
Beschreibung: Um den Produktivbetrieb für das SAP-Gesamtsystem der Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung sicherzustellen, sowie dessen Ausbau, Optimierung, Weiterentwicklung und den Umstieg auf SAP-Hana zum 01.01.2026 zu gewährleisten, benötigt Senckenberg die Unterstützung eines Beratungsunternehmens mit entsprechend fundiertem langjährigen Fachwissen. Zu diesem Zweck sollen Rahmenvereinbarungen in Form eines passenden jeweiligen EVB-IT-Vertrages geschlossen werden, die es Senckenberg ermöglichen, nach Bedarf Beratungs-, Unterstützungs- und sonstige Leistungen auf Basis eines Festpreises pro Beraterstunde abzurufen. Für den Umstieg auf HANA wird gemeinsam ein Projektplan entwickelt und der Beratungseinsatz entsprechend geplant. Zudem soll das Hosting des SAP-Gesamtsystems ab dem 1.1.2026 durch das Beratungsunternehmen ausgeführt werden, zur Sicherstellung von Synergieeffekten und Kompetenzbewahrung.
Interne Kennung: E39396325
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Senckenberg Senckenberganlage 25
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: und allen angeschlossenen Standorten
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: nachfolgende Sachverhalte müssen erfüllt werden:
Beschreibung: - Der Bieter muss alle Komponenten (Beratung, Umsetzung und Hosting) aus einer Hand liefern - es wird ein pragmatischer lösungs- ergebnisorientierter Ansatz verfolgt - der Zeitplan muss eingehalten werden - die Referenzen müssen vergleichbar sein
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 06/05/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 29/04/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3.0062024E7 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : siehe Ausschreibungsbestimmungen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Organisation, die Angebote bearbeitet: Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00006395
Postanschrift: Senckenberganlage 25
Stadt: Frankfurt
Postleitzahl: 60325
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 6975421463
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Darmstadt
Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 615112-6603
Fax: +496151125816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c874f6f8-c73c-4c24-9b10-dc1f89b0052a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/03/2024 11:02:31 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 189542-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 64/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/03/2024