1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 81305856-Public Relations and Communication Services in Pakistan
Beschreibung: Project description In Pakistan, 2 to 3 million young people enter the labour market every year, many of them without formal education. The state vocational education and training system is quantitatively and qualitatively not in a position to offer these people a formal vocational qualification that sufficiently prepares them for employment in the economy or as qualified self-employed persons. The module contributes to improving the demand-oriented attitude of vocational education and training, capacity development in the vocational education and training system, improving access for women, and increasing the involvement of the private sector. The module objective is that vocational school graduates and job seekers have found employment in growth sectors. The weak demand orientation of the training offer results in insufficient employment prospects for vocational school graduates. Due to insufficient coordination with the private sector, equipment as well as teacher training and curricula do not sufficiently meet the skills and competencies required for the transformation to a green economy. In addition, there is still a lack of systematic involvement of the private sector in vocational education and training. Women in Pakistan can and want to work in a limited number of sectors. Counselling and support services for female vocational students with regard to career planning and transition to employment can increase the interest of women as well as the approval of their families. Furthermore, vocational education and training planning has so far been inadequate. National and regional vocational education and training management is not sufficiently evidence-based, and there is too little systematic planning, observation, and analysis of labour market developments. Data from the digital monitoring and evaluation (M&E) system and the National Skills Information System are not yet sufficiently used. A change in the organizational and decision-making culture on the side of the partner is a prerequisite for this. The skills of vocational education and training staff also need to be professionalised. At present, many staff are not trained in digital topics, ecological content, and gender-sensitive vocational training. The module objective is: Vocational school graduates and job seekers have found employment in growth sectors. The module is divided into five outputs. Output 1 (Evidence-based TVET management) aims to enable the above-mentioned vocational education and training authorities at national and provincial level in KP and Punjab to manage vocational education and training in an evidence-based manner as well as to incorporate developments at the labour market into their planning. In addition, they should be able to test the effectiveness of approaches to promoting employment in the future. Output 2 (Improved career entry and career planning) aims to align support services for career entry and career planning for vocational students and job seekers more closely with their needs. Output 3 (Demand-oriented training offers in digitalisation and green skills) aims to develop demand-oriented qualification offers for digital and green activities at different skill levels. To this end, needs are identified with local companies and existing regional needs analyses are used. Output 4 (Competence development of vocational education and training staff) aims to improve the skills of staff in vocational education and training institutions for the implementation of new training offers in and for growth sectors. Output 5 (Reintegration of returnees) aims at the reintegration of returnees from Germany and other countries as well as job seekers and vulnerable groups into the formal labour market in Pakistan. Combined with counselling, job placement, and support services for the self-employed, the target groups are prepared to find employment at the domestic formal labour market.
Kennung des Verfahrens: b3b2e748-6472-4d5e-afdd-44c8a39dc468
Interne Kennung: 81305856
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80000000 Allgemeine und berufliche Bildung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Pakistan
Postleitzahl: 00000
Land: Pakistan
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y1Z5BBXME Communication / questions can only be submitted in English using GIZ"s eProcurement Tender Platform for the award of contracts.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 81305856-Public Relations and Communication Services in Pakistan
Beschreibung: Services to be provided by the contractor: The contractor supports the project "Support to the Technical and Vocational Education and Training sector" (TVET SSP) with three work packages: Work package 1: Communications Planning - developing strategy, key messages and PR plan-Monitoring The project has previous communication strategy available which should be refined and improved to reach out to the target audiences including young trainees, private sector and policy makers. This should be done through following actions: a) To develop a comprehensive communication strategy including an annual communication activity plan, key messages, stakeholder"s analysis (through FGDs) and other elements of the strategy document and ensuring alignment with the communication strategy of GIZ Pakistan. b) Yearly, analyse the data provided by the TVET SSP to revise and update the communication plan and concept. These plans should clearly outline the objectives, target audiences, channels, and metrics for measuring success. c) Monitoring report on the progress against the action plan or communication plan and provide recommendations once a year. d) Supporting with onboarding project team through developing an interactive presentation of the communication strategy. e) Providing solution through coordination with all relevant personnel for ensuring that the messages are aligned accordingly through consultation with relevant team members including team leads of various intervention/output areas. Work package 2: Development and implementation of communication formats The purpose of this work package is to support the project"s communication team needs in creating and implementing different types and formats and to improve the project"s communication efforts. It will create capacity in the communication team by outsourcing these tasks by an as-needed basis. The overall objective is to further enhance quality and impact of GIZ´s communication and take into account recent developments. Under this contract, expertise in public opinion, outreach, public relations, information technology, web and graphic design, audio-visual communications and social media, among others, will be requested. The contractor will work closely with GIZ and their partners. The contractor will ensure that all experts assigned are aware of the relevant communications and visibility guidelines by the German Cooperation (GIZ/BMZ) and other relevant partners, e.g. the EU. They are all available in the Corporate Design Center: https://www.giz.de/cdc/en/ The contractor will, in cooperation with GIZ, develop and implement various communication activities. The tasks include, but are not limited to: Proofreading, editing, copywriting: Proofreading, editing, copywriting for the creation of texts for different channels, target groups and formats. This includes research and coordination with relevant staff and partners. Translation: Translation of various forms of content for the languages English and Urdu in all directions. Press relations: Provide support and advice for high-quality multi-lingual and multi-media press material, assembly of information kits, development of Op-Eds for national, regional or continental media outlets. Support in development of collaborative projects and support to implementation of such projects with Pakistani media houses on select issues. Events and conferences: Communication support to select events, including classic PR, provision of moderation services, the development and implementation of suitable blended/virtual formats to enable interactive participation, support in drafting reports on stakeholder and participant input including lessons learnt and recommendations for follow-up. Provide support and advice for targeted outreach events on GIZ, regional or national levels. Liaising with other service providers and consultants (i.e. web design, printing). Social media: The TVET project has social media accounts on Facebook (19,000 followers), Twitter (1,488 followers) and YouTube (495 subscribers), this work package is for maintaining and extending services for below details including managing social media campaigns. Website Updation / Maintenance/ Trouble Shooting: The TVET programme currently has a website www.tvetreform.org.pk, (20,000 per year visitors) which is maintained by Project and hosted by a contractor, the new contractor will onboard the hosting and maintenance of the website as well as the content. Graphic Design & Content Creation: Developing informative/ promo and creative materials" content: This Work package is for provision of designed material and development of content for the use of the project and some of the elements are mentioned below. Photography and Video: This is aimed at photoshoot of trainees in project areas, locations and filming for having stock footage for the project available and the outcome products of the work package will result in development of photo pool and videos. Work package 3: Training of Partners The work package deals with sustainability measure for the partners to ensure that the relevant communication staff of partners in project areas are trained for basic communication and utilization of digital tools (social media) for effective communication. The contractor is responsible for 5 one day trainings in Islamabad, Peshawar, Lahore, Gilgit and Quetta. After the trainings, the partner staff of communication sections can undertake social media communication independently. GIZ will take care of the complete logistics of the events.
Interne Kennung: 81305856
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80000000 Allgemeine und berufliche Bildung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Pakistan
Postleitzahl: 00000
Land: Pakistan
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs). Due to a technical error, this information could not be entered in the line provided.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: 400,000.00 EUR 2. Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 5 persons.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Trading name and address, commercial register number 2. Eligibility declaration that no grounds for exclusion in Section 123, 124 of the German Act Against Restraints of Competition (GWB) apply 3. Eligibility declaration of subcontractors if applicable 4. Association clause if applicable
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 100,000.00 EUR. 2. At least 2 reference projects in the technical field "integrated (on- and offline) PR services" all of which 2 reference projects for international organizations in Southern Asia in the last 3 years.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Mindestpunktzahl: 500
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/04/2024 23:59:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 120 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: GIZ asks the applicant or bidder to submit, complete or correct documents, within the framework laid down by law.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: The execution conditions result from the information given in the contract notice and the tender documents.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6196794873
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6196794873
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6196794873
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: The submission deadline is extended until 02.05.2024. Please submit your tender by 12:00 noon (Berlin Germany time zone) on 02.05.2024. Please refer to the adapted Invitation letter.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 26/03/2024
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 26c8196c-e65d-4a1e-973f-f48459fa57ad - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/03/2024 13:53:50 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 181981-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 62/2024
Datum der Veröffentlichung: 27/03/2024