1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: FAIR – Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über den Support und die Beratung zur Schaltung von Stellenausschreibungen
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag mit einer Medienagentur über den Support und die Beratung zur Schaltung von Stellenausschreibung auf einschlägigen Onlineportalen. Das Ziel ist eine zielgruppenspezifische und erfolgsversprechende Ansprache der gesuchten Personen (m/w/d) auf verschieden Stellenportalen zu realisieren. Hierzu soll die jeweils aktuelle Beratung der Medienagentur genutzt werden, um eine geeignete Stellenbörse zu identifizieren, mit dem Ziel offene Vakanzen zielgerichtet nach Adressatengruppen im Internet zu veröffentlichen.
Kennung des Verfahrens: 2394482e-79b6-4f1e-9fa6-d64f0bd948bb
Interne Kennung: GSI_2024_01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79600000 Personaleinstellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zur Abgabe des Angebots sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer 5.1.11) abgerufen werden. Bieterfragen können nur über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Um eine Bieterfrage zu stellen ist es notwendig, dass sich die Bieter auf der Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de registrieren. Bieterfragen, die nach dem 12.04.2024 12:00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bieter. Die Bieterantworten sind über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de abrufbar. Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Ziffer 5.1.12) und ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de einzureichen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Eigenerklärung des Bieters/ der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvereinbarung über den Support und die Beratung zur Schaltung von Stellenausschreibungen
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag mit einer Medienagentur über den Support und die Beratung zur Schaltung von Stellenausschreibung auf einschlägigen Onlineportalen. Das Ziel ist eine zielgruppenspezifische und erfolgsversprechende Ansprache der gesuchten Personen (m/w/d) auf verschieden Stellenportalen zu realisieren. Hierzu soll die jeweils aktuelle Beratung der Medienagentur genutzt werden, um eine geeignete Stellenbörse zu identifizieren, mit dem Ziel offene Vakanzen zielgerichtet nach Adressatengruppen im Internet zu veröffentlichen. Aktuell werden pro Jahr ca. 140 offene Stellen auf verschiedenen Stellenbörsen veröffentlicht, wobei der Hauptteil (60 %) auf dem Stellenportal von StepStone veröffentlicht und weiterhin angestrebt wird. Andere Portale sollen je nach Zielgruppe zukünftig ebenfalls genutzt werden, um die Reichweite der Stellenangebote um ein Vielfaches zu gewährleisten bzw. zu erhöhen. Teilweise sollen einzelne Ausschreibungen auch parallel auf mehreren Portalen veröffentlicht werden. Die Rahmenvertragszeit beträgt 1 Jahr ab 01.06.2024 und kann 3-mal um 1 Jahr auf maximal 4 Jahre verlängert werden. Der Vertrag endet somit spätestens zum 31.05.2028 oder bei Erreichen der maximalen RV-Abrufmenge. Das maximale RV-Volumen beträgt über die gesamte Vertragslaufzeit 700 Online-Stellenausschreibungen.
Interne Kennung: GSI_2024_01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79600000 Personaleinstellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr auf maximal 4 Jahre Gesamtlaufzeit, wenn nicht eine Partei spätestens 3 Monate vor Ablauf schriftlich kündigt oder das maximale Abrufvolumen ausgeschöpft ist. Das maximale RV-Volumen beträgt über die gesamte Vertragslaufzeit 700 Online-Stellenausschreibungen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: I.) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung: Die unter Ziffer 5.1.9. verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen. Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern /Bietergemeinschaften einzureichen: 1. Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein; 2. Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen; 3. Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Verstöße gegen das SchwarzArbG, das AEntG, das AufenthG und das MiLoG vorliegen; 4.Ggf. Bietergemeinschaftserklärung; 5.Ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz; 6.Ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung. Im Fall der Eignungsleihe zur Erfüllung der Anforderungen gemäß Ziff. 5.1.9. II.) und 5.1.9. III.) der Bekanntmachung mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, im Fall der reinen Nachunternehmerschaft ohne Eignungsleihe erst auf Verlangen des Auftraggebers. Der Auftraggeber wird zudem von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: II.) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall und Kalenderjahr von mindestens 300.000,- EUR bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen. 2. Erklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen des Bieters/der einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: III.) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Angaben der personellen Kapazitäten des Bieters/der Bietergemeinschaft für vergleichbare Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. 2. Darstellung von 4 vergleichbaren Referenzen des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft für vergleichbare Leistungen aus den Jahren 2019-2024. Es ist dabei ausreichend, wenn ein Teil der Leistungen innerhalb dieses Zeitraums erbracht wurde. Die folgenden Anforderungen müssen dabei von den Referenzen erfüllt werden: - eine Referenz für die Zusammenarbeit mit StepStone für einen Kunden mit ähnlichem Auftragsvolumen (mind. 200 Anzeigen pro Jahr), - eine Referenz für die Zusammenarbeit mit einem Stellenportal aus dem Bereich Administration, Einkauf und Verkauf (z.B. Sekretariat, Personaler, Controller) für einen Kunden, - eine Referenz für die Zusammenarbeit mit einem Stellenportal aus dem Bereich Technik (z.B. Ingenieure, Informatiker, Elektroniker) für einen Kunden, - eine Referenz für die Zusammenarbeit mit einem Stellenportal aus dem Bereich Forschung und Naturwissenschaften (z.B. promovierte Physiker, Biologen, Chemiker) für einen Kunden. Zu den Referenzen sind die folgenden Angaben zu machen: kurze Beschreibung des Referenzprojekt unter Angabe des verwendeten Stellenportals, Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber, Zeitraum der erbrachten Leistungen, Umfang des Auftrags unter Angabe der geschalteten Anzeigen pro Jahr, Auftragswert in EUR netto. 3. Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat mit seinem Angebot folgende Produktportfolios einzureichen: Nachweis der Vertragspartnerschaft mit dem Onlineportal StepStone sowie Nachweis der Vertragspartnerschaft mit Onlineportalen in den Schwerpunktbereichen: - Administration, Einkauf und Verkauf, - Technik, - Forschung und Naturwissenschaften. 4. Angabe einer kurzen Unternehmensdarstellung unter Verwendung des entsprechenden Formblattes "Unternehmensdarstellung" und Abgabe der darin enthaltenen Eigenerklärung darüber, dass das Unternehmen des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren schwerpunktmäßig im Bereich des Onlinestellenmarketing tätig war.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die Gewichtung des Preises unterteilt sich in 70% Preis des Hauptauftrages und 30% Wertungspreis der Option. Der Wertungspreis der Option wird gebildet aus dem Mittelwert aller angegebenen Gesamtpreisoptionen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/04/2024 12:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/04/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 39 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 22/04/2024 12:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
8. Organisationen
8.1.
ORG-0014
Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Registrierungsnummer: DE111671917
Postanschrift: Planckstraße 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0015
Offizielle Bezeichnung: FAIR – Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Registrierungsnummer: DE275595927
Postanschrift: Planckstraße 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0016
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 991-1234512345-06
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0228 9499-0
Fax: 0228 9499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0017
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: abc8f8d0-f34c-4b94-b4e3-df6e34a62a10 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/03/2024 14:47:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 171094-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 58/2024
Datum der Veröffentlichung: 21/03/2024